Actuellement, la plupart des services des ressources humaines ont utilisé un logiciel de gestion des ressources humaines pour gérer les informations sur les employés ainsi que les contrats de travail. Cependant, s'il n'y a pas de logiciel RH, vous pouvez concevoir un fichier Excel pour gérer les problèmes liés à la durée du travail, à la date d'expiration du contrat ou alerter les employés de l'expiration du contrat.
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Normalement, la gestion des contrats de travail ne rencontrera pas beaucoup de difficultés pour les petites entreprises, mais si votre entreprise est en charge de personnel à une échelle légèrement plus grande, alors construisez-vous 1 Fichier Excel séparé pour gérer les problèmes de contrat de travail afin de s'assurer de ne négliger aucun des cas pour éviter les risques liés au travail. Ici, nous vous guiderons à travers les conseils sur la façon de configurer l'avis d'expiration expirant dans Excel.
Vous disposez d'un fichier Excel avec le nom de l'employé, la date de l'entreprise et la date d'échéance, comme indiqué à l'étape 2.
Étape 1:
Dans l'interface principale de votre fichier de gestion de l'emploi, mettez en surbrillance la colonne Date d'expiration.
Mettez en surbrillance la colonne qui souhaite notifier la date
Étape 2:
Cliquez sur le bouton Accueil dans le menu et sélectionnez l'onglet Mise en forme conditionnelle -> Nouvelle règle.
Sélectionner l'outil de paramétrage des notifications
La fenêtre Nouvelle règle apparaît, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à créer.
Ici, vous entrez la formule: = Datedif (aujourd'hui (), L4, "d") <15
Sélectionnez une notification pour la fonction
Avec la formule ci-dessus, la période de notification sera de 15 jours avant l'expiration du contrat.
Dont:
Étape 3:
Après avoir entré la formule ci-dessus, cliquez sur Format pour sélectionner la couleur pour afficher un avis sur l'expiration du contrat.
Entrez la formule pour notifier la date d'échéance
Dans la fenêtre Formatage des cellules , sélectionnez l'onglet Remplissage , sélectionnez ici la couleur souhaitée et cliquez sur OK pour appliquer.
La sélection de la couleur annonce la date d'expiration du contrat
Ensuite, dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage , cliquez sur OK 1 fois de plus pour terminer.
Enregistrer les informations de configuration
À ce moment, l'interface de la feuille de calcul Excel appliquera la couleur au contrat de travail qui est dû, à 15 jours de la date d'expiration.
Terminez la configuration des notifications sur Excel
Ci-dessus, nous vous avons expliqué comment créer un avis de date d'expiration par couleur dans les fichiers Excel. J'espère que ce guide vous sera utile lorsque vous effectuerez des travaux de bureau.
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