Dans les écoles et les bureaux, les documents (devoirs et rapports) à soumettre doivent suivre un format spécifique. La spécificité peut concerner la police et la taille de la police, l'espacement des lignes et des paragraphes, l'indentation, etc. Une autre exigence courante avec les documents Word est la taille des marges sur tous les côtés de la page. Pour ceux qui ne le savent pas, les marges sont l'espace blanc vide que vous voyez avant le premier mot et après le dernier mot d'une ligne terminée (l'espace entre le bord du papier et le texte). Le montant de la taille de la marge maintenue indique au lecteur si l'auteur est un professionnel ou un amateur.
Les documents avec de petites marges courent le risque que les imprimantes rognent les mots initiaux et finaux de chaque ligne tandis que des marges plus grandes impliquent que moins de mots peuvent être logés dans la même ligne, ce qui augmente le nombre total de pages d'un document. Pour éviter tout incident lors de l'impression et offrir une bonne expérience de lecture, les documents avec des marges de 1 pouce sont considérés comme optimaux. La taille de marge par défaut dans Microsoft Word est définie sur 1 pouce, bien que les utilisateurs aient la possibilité d'ajuster manuellement les marges de chaque côté.
Suivez le guide ci-dessous pour modifier la taille de la marge dans votre document Word :
1. Double-cliquez sur votre document word pour l'ouvrir et par conséquent lancer Word.
2. Basculez vers l' onglet Mise en page en cliquant dessus.
3. Développez le menu de sélection Marges dans le groupe Mise en page.
4. Microsoft Word a un certain nombre de marges prédéfinies pour différents types de documents . Étant donné qu'un document avec une marge de 1 pouce sur tous les côtés est le format préféré à de nombreux endroits, il est également inclus en tant que préréglage. Cliquez simplement sur Normal pour définir des marges de 1 pouce. Le texte se réajustera automatiquement en fonction des nouvelles marges.
5. Si vous souhaitez n'avoir que des marges de 1 pouce sur certains côtés du document, cliquez sur Marges personnalisées… à la fin du menu de sélection. Une boîte de dialogue de mise en page apparaîtra.
6. Dans l'onglet Marges, définissez individuellement les marges latérales supérieure, inférieure, gauche et droite en fonction de vos préférences/exigences.
Si vous envisagez d'imprimer le document et de relier toutes les pages ensemble à l'aide d'une agrafeuse ou d'anneaux de reliure, vous devriez également envisager d'ajouter une gouttière sur un côté. Une gouttière est un espace vide supplémentaire en plus des marges de la page pour garantir que le texte ne se cache pas du lecteur après l'enchère.
une. Cliquez sur la flèche vers le haut pour ajouter un peu d'espace de gouttière et sélectionnez la position de la gouttière dans la liste déroulante adjacente . Si vous définissez la position de la gouttière en haut, vous devrez modifier l'orientation du document en paysage.
b. De plus, à l'aide de l' option Appliquer à , sélectionnez si vous souhaitez que toutes les pages (tout le document) aient la même marge et le même espace de gouttière ou uniquement le texte sélectionné.
c. Prévisualisez le document après avoir défini les marges de gouttière et une fois que vous en êtes satisfait, cliquez sur OK pour appliquer les paramètres de marge et de gouttière.
Si votre lieu de travail ou votre école vous oblige à imprimer/soumettre des documents avec des marges et une taille de gouttière personnalisées, envisagez de les définir comme valeurs par défaut pour chaque nouveau document que vous créez. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de modifier la taille de la marge avant d'imprimer/envoyer le document. Ouvrez la boîte de dialogue Configuration de la page, entrez la taille de la marge et de la gouttière, sélectionnez une position de gouttière et cliquez sur le bouton Définir par défaut dans le coin inférieur gauche. Dans la fenêtre contextuelle suivante, cliquez sur Oui pour confirmer et modifier les paramètres de configuration de page par défaut.
Une autre façon d'ajuster rapidement la taille de la marge consiste à utiliser les règles horizontales et verticales. Si vous ne pouvez pas voir ces règles, accédez à l' onglet Affichage et cochez/cochez la case à côté de Règle. La partie ombrée aux extrémités de la règle indique la taille de la marge. Faites glisser le pointeur vers l'intérieur ou l'extérieur pour ajuster les marges latérales gauche et droite. De même, faites glisser les pointeurs des parties ombrées sur la règle verticale pour ajuster les marges supérieure et inférieure.
En utilisant la règle, on peut observer les marges, mais si vous avez besoin qu'elles soient précises, utilisez la boîte de dialogue Mise en page.
Conseillé:
Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous avez pu configurer des marges de 1 pouce dans Microsoft Word. Si vous avez un doute ou une confusion concernant cet article, n'hésitez pas à l'écrire dans la section commentaires.
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