Comment ajouter Google Agenda à Slack

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Nous vivons à l'ère de l'intégration des applications. Bien que vous ne puissiez pas regrouper toutes les applications dont vous avez besoin dans une seule application principale, il existe de nombreuses intégrations qui regroupent les fonctionnalités de diverses applications.

Slack est un bon exemple d'une telle application. En soi, c'est un logiciel de gestion et de communication. Cependant, il propose également diverses intégrations d'applications. Google Calendar est un exemple d'un tel ajout d'application qui vous facilitera la vie et l'organisation.

Dans cet article, nous allons vous apprendre à ajouter Google Agenda à Slack et vous donner quelques informations utiles sur le sujet.

Pourquoi ajouter Google Agenda à Slack ?

Slack ne contient pas de fonctionnalité de calendrier elle-même. Cependant, cette application de communication est basée sur diverses automatisations de bot. Et, oui, vous pouvez définir des rappels ponctuels pour vous-même ou d'autres personnes dans votre espace de travail. Vous pouvez même personnaliser le rappel et le définir pour n'importe quelle date dans le futur. De plus, le bot Slack par défaut peut aider à attribuer diverses tâches aux membres de l'espace de travail et à faire d'autres choses utiles et utiles.

Mais ces rappels ne seront jamais aussi détaillés que Google Agenda. D'une part, Google Agenda est utilisé indépendamment de Slack. Ainsi, au lieu de créer des affectations dans Google Agenda, puis d'automatiser un bot Slack pour qu'il corresponde à ces affectations et à leurs délais, vous pouvez ajouter Google Agenda à Slack en tant que widget et synchroniser ces événements à tous les niveaux.

Ceci n'est qu'un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser cet outil Google génial sur Slack. Vous pouvez configurer l'application pour qu'elle publie des rappels pour des canaux spécifiques, pour le canal « #général » ou uniquement pour vous. Les chaînes avec lesquelles vous avez partagé un agenda Google recevront également des rappels et des mises à jour automatiques lorsque des événements sont modifiés.

Mais surtout, en connectant Google Agenda à Slack, vous bénéficiez d'une intégration . Vous pouvez communiquer avec Slack en utilisant Google Agenda et vice-versa. Cette option rend votre flux de travail plus fluide.

Comment ajouter Google Agenda à Slack sur Windows, Mac et Chromebook

Bien qu'il existe des applications Slack pour Android et iOS, la plupart des gens utilisent principalement cet outil de communication sur des ordinateurs. Les appareils MacOS et Windows OS peuvent être installés avec des applications Slack dédiées, mais l'ajout de fonctionnalités telles que Google Calendar se fait via le navigateur Google. En d'autres termes, que vous utilisiez Slack sur un ordinateur Windows, un Mac ou un Chromebook, le principe d'ajout d'applications à Slack fonctionne de la même manière.

1. Accédez à la page Google Agenda sur Slack.
   
2. Sélectionnez « Ajouter à Slack ».
   
3. Dans le champ disponible, entrez l'URL Slack de votre espace de travail.
   
4. Connectez-vous à votre espace de travail avec vos identifiants.
   
5. Accordez à Google Agenda l'accès à votre espace de travail en cliquant sur " Autoriser ".
   
6. Sélectionnez le compte auquel vous ajouterez la fonctionnalité Google Agenda.
   
7. Confirmez en cliquant sur « Autoriser ».
   

L'application Google Agenda devrait maintenant être ajoutée avec succès à votre espace de travail Slack.

Comment ajouter Google Agenda à Slack sur Android et iOS

Si vous êtes en déplacement et que vous souhaitez ajouter l'application Google Agenda via votre smartphone ou votre tablette, c'est tout à fait faisable. Que votre appareil préféré soit un iPad/iPhone ou un téléphone/tablette Android, les mêmes règles s'appliquent lorsqu'il s'agit d'ajouter Google Agenda.

Voici un court tutoriel sur la façon d'ajouter Google Agenda à votre espace de travail Slack à l'aide d'un appareil iOS ou Android.

1. Ouvrez votre navigateur préféré.
   
2. Tapez « https://slack.com/app-pages/google-calendar » dans la barre de recherche et accédez à cette page.
   
3. Sur la page Google Calendar Slack, sélectionnez « Ajouter à Slack ».
   
4. Suivez les instructions de la version de bureau de l'application, décrites ci-dessus.
   
5. Une fois la synchronisation terminée, votre appareil vous redirigera vers votre application mobile/tablette Slack. Sinon, vous serez invité à le télécharger et à l'installer.
   

Comment déconnecter Google Agenda de Slack

Bien que l'application Google Calendar Slack soit incroyablement utile et pratique, certaines personnes peuvent ne pas cliquer dessus ou finir par ne pas en avoir besoin. Pour éliminer l'encombrement des applications indésirables, vous voudrez peut-être savoir comment déconnecter Google Agenda de Slack. Voici comment procéder sur les applications de bureau et mobiles.

Bureau

1. Accédez à votre espace de travail dans l'application de bureau Slack.
   
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur « Plus ».
   
3. Dans la liste, sélectionnez " Applications ".
   
4. Tapez « google agenda » dans la barre de recherche.
   
5. Sélectionnez l' entrée Google Agenda .
   
6. Dans l'écran Google Agenda, sélectionnez « Paramètres ».
   
7. Faites défiler jusqu'à « Déconnectez votre compte Google de Slack ».
   
8. Sélectionnez " Déconnecter ".
   
9. Confirmez en sélectionnant à nouveau « Déconnecter » .
   

Mobile/Tablette

1. Ouvrez l'application Slack.
   
2. Dans votre espace de travail, appuyez sur le champ de recherche « Aller à… » en haut de l'écran.
   
3. Tapez « Google Calendar », puis appuyez sur le résultat « Google Calendar » .
   
4. Suivez les mêmes instructions notées ci-dessus.
   

Comment ajouter des rappels Google Calendar à Slack

Pour chaque événement Google Agenda que vous créez, vous et les personnes impliquées dans l'événement recevrez des notifications sous forme de rappels. Par défaut, ces rappels sont configurés pour se déclencher une minute avant un événement. Bien entendu, l'application Google Agenda vous permet de modifier ces paramètres. Voici comment modifier les rappels d'événements Google Agenda.

1. Accédez à n'importe quel chat sur Slack.
   
2. Tapez " /gcal settings " dans le chat et appuyez sur " Entrée ".
   
3. Dans l'entrée Google Agenda qui s'affiche, sélectionnez « Mettre à jour les notifications ».
   
4. Sur l'écran suivant, vous pouvez sélectionner quand les rappels d'événements sont envoyés. Cliquez sur la première entrée dans la fenêtre des notifications et définissez l'une des options proposées.
   
5. Sélectionnez « Mettre à jour » pour confirmer la modification du rappel.
   

Sur cet écran, vous pouvez également définir divers autres paramètres. Consultez les options disponibles pour d'autres options de personnalisation des notifications.

En utilisant la fonction " /gcal settings" , vous pouvez également personnaliser vos messages de planification quotidienne. Sélectionnez « Modifier l'heure de livraison » pour modifier les paramètres de livraison planifiée ou « Désactiver » pour désactiver cette fonction. De même, Google Agenda mettra automatiquement à jour votre statut sur Slack. Pour désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur « Désactiver ».

FAQ supplémentaires

Comment désactiver un agenda Google dans Slack ?

En utilisant l'outil "/gcal settings", vous pouvez définir des notifications pour chaque canal Slack dans votre espace de travail. Pour désactiver les rappels d'événements, les mises à jour de statut et la livraison quotidienne du calendrier, utilisez la même commande pour modifier les paramètres de chaque canal dans lequel vous avez activé Google Agenda. C'est ce que l'on entend souvent par "désactiver" l'application Google Calendar Slack.

Existe-t-il un calendrier sur Slack ?

Il existe différentes options d'application de calendrier Slack parmi lesquelles choisir. Google Agenda est le meilleur choix pour la plupart des gens. Il n'offre peut-être pas la gamme de fonctionnalités la plus large, par rapport à des applications similaires, mais les fonctionnalités de base sont toujours là. Le plus grand avantage de Google Agenda, cependant, est son intégration avec le très populaire Slack.

Comment ajouter une chaîne à Slack ?

Bien que l'ajout de canaux Slack soit très simple, vous devez savoir que seules les personnes disposant des autorisations du propriétaire/administrateur et/ou des propriétaires/administrateurs eux-mêmes peuvent ajouter des canaux à un espace de travail Slack. Pour créer une chaîne sur une version de bureau/Web de l'application, accédez au panneau de gauche et cliquez sur l'icône plus à côté de "Chaînes". Sélectionnez "Créer une chaîne", nommez-la et personnalisez-la selon vos préférences.

De même, sur les applications mobiles/tablettes, appuyez sur l'icône plus à côté de la chaîne et sélectionnez "Créer". Suivez les mêmes instructions que celles décrites ci-dessus. Gardez à l'esprit que les personnes sans autorisation ne pourront pas créer de chaînes Slack. L'icône plus (+) sur les versions de bureau les amènera au navigateur de chaînes, tandis que le bouton "Créer" sur les versions d'applications mobiles n'aura aucun effet.

Comment lier mon compte Gmail à Slack ?

Il existe une application Slack pour Gmail qui s'installe à peu près de la même manière que Google Calendar. Il permet à l'utilisateur d'envoyer des e-mails directement dans Slack. Cela signifie essentiellement « marquer » un e-mail particulier, ce qui est beaucoup plus facile que d'utiliser la fonction copier/coller. De cette façon, les personnes ayant accès peuvent accéder directement au courrier électronique de Slack et même télécharger les pièces jointes à partir de celui-ci, ce qui permet d'accélérer de nombreux processus liés à l'entreprise.

Comment définir Slack sur Ne pas déranger ?

Que vous soyez en dehors des heures de travail mais que vous souhaitiez toujours garder l'application Slack ouverte, ou que vous soyez simplement occupé et que vous souhaitiez vous concentrer sur votre travail sans être dérangé, vous pouvez définir votre statut Slack sur "Ne pas déranger". Cela signifie que tous ceux qui vous envoient un message via Slack se verront demander s'ils souhaitent vous alerter du message via une notification spéciale ou non. De cette façon, vous êtes plus susceptible de recevoir uniquement les notifications les plus urgentes.

Pour définir le mode "Ne pas déranger", sélectionnez votre nom sous "Messages directs". Ensuite, cliquez sur votre nom sous votre photo de profil dans le menu de droite. Sélectionnez "Définir le statut", puis cliquez sur "Ne pas déranger". Vous pouvez également définir d'autres statuts et même en créer un personnalisé.

Slack et Google Agenda

Comme vous pouvez le voir, Slack et Google Calendar sont entièrement intégrables. La plupart des espaces de travail utilisent toutes les fonctionnalités de Google Agenda, ce qui permet un environnement de travail beaucoup plus fluide et plus professionnel. Mais surtout, l'application Slack est entièrement intégrée à Google Calendar, ce qui facilite grandement les choses.

Cette entrée vous a-t-elle aidé à vous repérer dans Google Agenda ? Êtes-vous capable de créer rapidement et facilement un événement et d'en définir les rappels ? Si vous avez d'autres questions concernant Google Agenda ou Slack en général, contactez-nous dans la section des commentaires ci-dessous.