Imaginez ne plus jamais manquer un détail important de vos réunions Microsoft Teams . La transcription de Microsoft Teams transforme les paroles en texte consultable et partageable, pour des réunions plus inclusives et efficaces. Que ce soit pour des appels clients ou des séances de brainstorming en équipe, activer cette fonctionnalité garantit que tout le monde reste informé, même les absents. Prêt à vous lancer ? Faites transcrire vos réunions Teams en toute simplicité ! ➡️
✅ La transcription Teams fournit un texte précis, grâce à l'IA, de tout ce qui est dit, avec identification complète du locuteur.
⭐ Améliore l'accessibilité pour les participants malentendants grâce aux sous-titres en temps réel.
⭐ Gain de temps : recherchez les éléments d'action dans les transcriptions au lieu de revoir les enregistrements.
⭐ Améliore la conformité : Stockez les transcriptions en toute sécurité pour les archives.
Astuce : Combinez cette fonctionnalité avec les sous-titres en direct de Teams pour afficher instantanément des sous-titres pendant vos réunions. Voyons maintenant les points essentiels avant de l’activer.
Avant de vous lancer, assurez-vous de cocher les cases suivantes :
| Exigence | Détails |
|---|---|
| Licence | Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium ou équivalent avec transcription activée. |
| Rôle d'administrateur | Administrateur global ou administrateur d'équipe pour activer cette fonctionnalité au niveau du locataire. |
| Politique | L'enregistrement dans le cloud doit être autorisé ; la politique de transcription est activée. |
| Appareil | Application Teams pour ordinateur/web (dernière version) ; langues prises en charge : anglais, espagnol, etc. |
S'il vous en manque, contactez votre administrateur informatique. La transcription Teams nécessite l'enregistrement préalable de la réunion ; un avis de confidentialité avertira automatiquement les participants. ✨
En tant qu'administrateur, accédez au Centre d'administration Microsoft Teams . Cela activera la transcription des réunions Teams pour tous les utilisateurs.
C’est fait ! Votre organisation prend désormais en charge la transcription Microsoft Teams . Les utilisateurs autorisés peuvent continuer. 🚀
Organisateur ou co-organisateur de la réunion ? Voici la magie côté utilisateur :
💡 Remarque importante : Une seule transcription par réunion. Pour les besoins en temps réel, activez les sous-titres en direct séparément via Plus d’actions > Activer les sous-titres en direct .
Après une réunion, les transcriptions sont une mine d'or. Voici comment les obtenir :
Les transcriptions expirent avec l'enregistrement (21 jours par défaut pour les enregistrements hors OneDrive). Prolongez la durée de conservation via les paramètres d'administration. 📥
❌ Vous ne voyez pas l'option de transcription ? Consultez la licence/politique.
❌ Précision insuffisante ? Utilisez un environnement calme ; seules les langues prises en charge sont autorisées.
❌ Ça ne démarre pas ? Assurez-vous que l’enregistrement dans le cloud est activé et que vous êtes l’organisateur.
Pour en savoir plus, consultez Microsoft Learn : Transcription des réunions . La plupart des problèmes ont été résolus en quelques secondes ! 😊
🔥 Parlez clairement et minimisez le bruit de fond pour une précision supérieure à 95 %.
🔥 Attribuez les intervenants à l'avance pour une meilleure identification.
🔥 Intégrez Power Automate pour des résumés automatiques.
🔥 Utilisez Teams Premium pour bénéficier de fonctionnalités avancées telles que l'attribution avancée des intervenants.
Ces modifications transforment les transcriptions en informations exploitables. Restez à l'écoute pour découvrir les étapes mobiles dans notre prochain guide !
Q : La transcription Teams est- elle gratuite ?
R : Nécessite une licence éligible ; aucun frais supplémentaire si elle est incluse.
Q : Les invités peuvent-ils utiliser la transcription ?
R : Non, seuls les utilisateurs disposant d'une licence org.
Q : Combien de temps faut-il pour générer une transcription ?
R : Disponible quelques minutes après la fin de la réunion.
Vous avez d'autres questions ? Posez-les ci-dessous ! Nous répondons rapidement ! 👇
Félicitations ! Vous savez maintenant comment activer la transcription des réunions dans Microsoft Teams . Mettez-la en œuvre dès aujourd’hui pour une communication plus claire et des équipes plus satisfaites. Partagez ce guide et optimisez votre flux de travail. 🎉
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