Instructions dutilisation de la zone de nom dans Excel

La zone de nom dans Microsoft Excel est une fonctionnalité extrêmement utile. Vous connaissez déjà toutes les utilisations et l'utilisation de Name Box? Rejoignez-nous pour le découvrir!

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Vous ne pouvez pas aller n'importe où dans Microsoft Excel sans utiliser cette petite boîte. Mais où est la zone de nom dans Excel? Il se trouve juste à côté de la barre de formule dans la feuille de calcul, affichant l'adresse de la cellule ou l'objet sélectionné. C'est l'utilisation la plus évidente de la zone de nom dans Microsoft Excel. De plus, vous pouvez l'utiliser comme un puissant outil de sélection ou une navigation rapide dans la feuille de calcul.

Cependant, ce qui précède n'est qu'une petite partie de l'utilisation de Name Box. Cet article vous donnera toutes les façons d'utiliser la zone de nom d'Excel le plus efficacement possible pour le travail.

1. Trouvez l'adresse de la case sélectionnée

Comme illustré ci-dessus, la zone Nom affiche C4 car la cellule C4 est actuellement sélectionnée. Cliquez dans une cellule lorsque vous souhaitez connaître son adresse à utiliser dans la formule.

Le nom de la boîte vous donne non seulement l'adresse d'une cellule mais aussi de n'importe quel groupe de cellules. Par exemple:

Sélectionnez un bloc de cellules: la zone  Nom identifie la première cellule du groupe de sélection.

Sélectionnez une plage de cellules non adjacentes:  vous pouvez sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas dans le même groupe. Appuyez sur la touche Ctrlet sélectionnez une plage de cellules non adjacentes. La zone Nom dans Excel affichera la dernière adresse de cellule de votre choix.

Si vous souhaitez accéder à une cellule ou une plage spécifique, saisissez l'adresse de cette cellule dans la zone Nom et sélectionnez-les si nécessaire.

Suivez cette méthode pour voir comment la zone de nom augmente l'efficacité du travail lorsque vous devez gérer des tableaux comportant de nombreuses lignes, colonnes et même des feuilles de calcul.

2. Utilisez la boîte de nom pour sélectionner la boîte

Grâce à la boîte de nom, vous n'avez pas besoin d'utiliser la souris mais vous pouvez toujours sélectionner un bloc de cellules juste par leur adresse.

Sélectionnez un bloc de cellules: dans la capture d'écran ci-dessous, saisissez A2: B10 dans la zone Nom, puis appuyez sur Enter. Cela sélectionne un bloc de cellules et vous n'avez pas besoin de déplacer la feuille de calcul avec votre souris.

Sélectionnez une plage de cellules dans une autre feuille de calcul:  Ajoutez une référence de classeur (par exemple, Sheet2! A5: B10) dans la zone Nom.

Sélectionnez plusieurs blocs:  comme indiqué ci-dessous, vous pouvez taper A1: A5, C1: C5, G1: G5 et appuyez sur Enterpour sélectionner n'importe quel nombre de blocs non adjacents à la fois.

Vous pouvez passer d'une cellule à l'autre en tapant leur adresse. Pour accéder à n'importe quelle cellule d'un autre classeur du même classeur, tapez le nom de la feuille de calcul, le point d'exclamation, l'adresse de la cellule, puis appuyez sur Enter. Par exemple: Sheet2! A10.

3. Sélectionnez les lignes et les colonnes avec la zone Nom

Utilisez la zone de nom d'Excel comme astuce rapide pour sélectionner des lignes et des colonnes. Ce sont des raccourcis clavier Excel pratiques lorsque vous ne souhaitez pas utiliser de souris.

Sélectionner la ligne actuelle:  saisissez les lettres Rdans la zone Nom et cliquez Enterpour sélectionner la ligne actuelle.

Sélectionnez la colonne actuelle:  saisissez la touche CNom et appuyez sur Enterpour sélectionner la colonne actuelle.

Word Ret CExcel sont spécialement conçus à cet effet et vous pouvez utiliser ces deux lettres pour créer des plages nommées dans Excel.

Sélectionnez un nombre quelconque de lignes:  vous souhaitez mettre en évidence les 5 premières lignes? Tapez 1: 5 dans la zone Nom et cliquez Enterpour sélectionner de la ligne 1 à 5. Vous devez sélectionner deux ou plusieurs lignes. Si vous tapez un nombre dans la zone Nom (par exemple, 1) et cliquez sur Enter, Excel affiche une erreur.

Choisissez parmi deux ou plusieurs colonnes:  Vous voulez mettre en évidence les 5 premières colonnes? Tapez A: E dans la zone Nom, puis cliquez Enterpour sélectionner les colonnes A à E. Encore une fois, vous devez sélectionner deux colonnes ou plus.

Sélectionnez certaines lignes et colonnes en même temps: vous pouvez même sélectionner plusieurs lignes et colonnes à la fois. Par exemple, tapez A: C, 5: 7 et appuyez sur Enterpour effectuer une sélection.

Ceci est très intéressant car vous pouvez voir immédiatement l'intersection des lignes et des colonnes. Dans l'écran ci-dessous, la plage de données se situe dans la plage A5: C7.

Dans le cas ci-dessus, vous pouvez également isoler l'intersection des cellules en tapant A: C 5: 7 . Supprimez les virgules et ajoutez des espaces entre les plages pour voir Excel mettre en surbrillance les cellules qui coupent les deux plages.

Recherchez le nombre total de lignes et de colonnes : la zone Nom affiche le nombre total de lignes et de colonnes lorsque vous cliquez avec le bouton gauche ou maintenez la touche enfoncée Shiftlors de la sélection d'un bloc de cellules.

4. Créer des plages nommées pour les formules Excel

Imaginez des feuilles de calcul Excel faisant référence à plusieurs plages de cellules avec différentes formules. Il est facile de confondre les cellules avec des chiffres et des lettres. Si la cellule a un nom descriptif caractéristique, il n'est pas difficile de connaître son contenu. Excel utilise des plages nommées pour effectuer cette tâche et vous aurez besoin de la prise en charge de la zone de nom.

1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
2. Fournissez une option de nom descriptif dans la zone Nom. Appuyez sur Enter.
3. Utilisez un autre nom de sélection d'adresse de cellule ou toute la plage de cellules dans n'importe quelle formule.

Sur l'écran ci-dessous, l'article attribue le nom d' intérêt aux cellules B3 à B7 . Sélectionnez la plage de cellules, tapez Intérêt dans la zone Nom, puis appuyez sur Enter. Tous les noms du classeur doivent commencer par une lettre, un soulignement ou une barre oblique inverse et doivent être écrits immédiatement.

5. Nommez tous les objets dans la feuille de calcul Excel

Une feuille de calcul peut contenir de nombreux objets différents tels que des images, des graphiques, des boutons de macro, des exemples de fonctionnalités de gestion tels que des boutons, des cases à cocher ... Excel utilise un nom contenant des nombres comme Chart1, Chart2 ... pour les nommer. Vous pouvez accéder à n'importe quel objet en tapant ces noms dans la zone Nom.

Cependant, à l'instar des plages définies pour les formules plus simples, vous pouvez donner des noms descriptifs à chaque objet afin qu'ils soient plus faciles à trouver.

1. Sélectionnez un graphique, une image ou un objet.
2. Placez le curseur dans la zone Nom et saisissez un nouveau nom descriptif.
3. Appuyez sur Enter.

6. Insérez (ou supprimez) plusieurs lignes vides avec la zone Nom

La zone de nom est l'une des façons pour vous d'insérer des lignes vides dans Excel. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez insérer plusieurs lignes à la fois. Accédez à la zone Nom et utilisez la ligne de départ: le format de la ligne de fin et les valeurs numériques pour la ligne souhaitée.

Par exemple, si vous souhaitez insérer 10 lignes à partir de la ligne 2, tapez 2:11 dans la zone Nom et appuyez sur Enter. Excel sélectionnera les 10 lignes suivantes en commençant par le choix de la ligne 2 (car la ligne 2 est comptée dans les 10 lignes suivantes, vous devez entrer le nombre 11).

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées, puis cliquez sur Insérer . 10 lignes vides seront insérées à partir de la deuxième ligne comme vous le voyez dans l'image ci-dessous.

Cette méthode est très pratique lorsque vous souhaitez insérer des milliers de lignes vides pour une raison quelconque.

7. Voir macro

Comme mentionné ci-dessus, Excel vous permet de nommer chaque bouton de macro. Cependant, vous pouvez également ouvrir l'éditeur Visual Basic pour entrer le code source de n'importe quelle macro.

Tapez le nom de la macro dans la zone Nom. L'éditeur VBA s'ouvre avec la source de la macro que vous pouvez modifier ou afficher.

Gagner du temps est la raison pour laquelle vous ne devriez pas ignorer l'utilitaire Name Box d'Excel. De plus, c'est le principal outil de navigation, en même temps, prenant en charge le traitement simplifié des feuilles de calcul. J'espère que l'article vous aidera à faire bon usage de la zone de nom dans Excel.