Comment insérer un fichier PDF dans Excel

L'ajout de fichiers PDF à Excel rendra le travail avec cet outil de feuille de calcul beaucoup plus efficace et professionnel. Si vous devez souvent travailler avec des feuilles de calcul ou des fichiers * .pdf , c'est l'un des conseils Excel que vous devez connaître.

Ajouter des fichiers PDF dans des feuilles de calcul Microsoft Excel

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Microsoft Office Excel est aujourd'hui l'un des outils bureautiques les plus utilisés et les plus populaires. Plus nous savons comment utiliser ce tableur, plus notre travail deviendra efficace et fluide. Pour ajouter des documents PDF à des fichiers Excel , procédez comme suit:

Étape 1 : ouvrez le fichier dont vous avez besoin pour insérer le fichier PDF. Dans l'interface principale, faites un clic gauche sur l'onglet Insertion , sélectionnez Objet .

Étape 2 : La fenêtre Insérer un objet apparaît comme suit, en faisant respectivement:

• Sélectionnez Créer un nouvel élément .
• Sélectionnez le logiciel de lecture PDF (dans cet article, l'auteur utilise Foxit Reader , si vous installez et utilisez d'autres logiciels, tels qu'Adobe Reader , Sumatra PDF Viewer ... puis sélectionnez l'affichage correspondant de Cette application est dans la catégorie Type d'objet ), puis OK pour continuer.
• Vous pouvez également sélectionner l' option Afficher sous forme d'icône pour afficher l'icône du lecteur de fichiers PDF.

Étape 3 : La fenêtre Windows apparaît, recherchez l'emplacement où enregistrer le fichier PDF à utiliser, puis cliquez dessus avec le bouton gauche, sélectionnez Ouvrir .

Étape 4 : Terminé, vous verrez immédiatement le fichier PDF sélectionné affiché dans votre feuille de calcul.

Personnalisez les fichiers PDF dans Excel

Après avoir correctement inséré le fichier PDF dans la feuille de calcul, vous pouvez effectuer quelques actions rapides avec ce fichier, telles que:

• Modifier l'emplacement: cliquez avec le bouton gauche sur le fichier, maintenez-le enfoncé et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.
• Redimensionner: Vous pouvez également redimensionner le fichier en cliquant avec le bouton gauche sur les carrés gris, maintenez et faites glisser pour le changer.

Si vous souhaitez apporter des modifications plus avancées, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier PDF que vous venez d'insérer et sélectionner Format de l'objet ...

La fenêtre Formater la forme automatique apparaît, ici, vous pouvez utiliser les options disponibles pour manipuler le fichier PDF inséré dans Excel. Plus précisément, comme suit:

- Cliquez avec le bouton gauche sur l' onglet Propriétés et choisissez l'une des trois options ci-dessous, notamment:

• Déplacer et redimensionner les cellules - Déplacez la position et redimensionnez-la.
• Déplacer mais ne pas redimensionner les cellules - Déplacer et ne pas modifier la position de.
• Ne pas déplacer ni redimensionner les cellules - Ne pas déplacer ni redimensionner.

Sélectionnez terminé, cliquez sur OK pour terminer.

• Sélectionnez l'onglet Taille , nous pouvons changer la taille du fichier PDF:
  • Taille et rotation : modifiez la longueur et la largeur du fichier (dans la hauteur et la largeur).
  • Échelle : faites pivoter le fichier dans différentes directions.

- Si vous sentez que la couleur du fichier n'est pas stable ou obscurcira partiellement le texte, vous pouvez cliquer sur l'onglet Couleurs et lignes , puis changer l'opacité du fichier à Transparence (changer le pourcentage ou faire glisser le curseur ). Cependant, il convient de noter que cette opération atténue uniquement la couleur d'arrière-plan du fichier, mais l'icône et la taille du fichier restent les mêmes.

- De plus, si vous faites un clic gauche sur l'icône du pot de peinture correspondant juste à côté de l'icône PDF, vous pouvez choisir n'importe quelle couleur à verser et changer la couleur d'arrière-plan pour que le fichier se démarque, plus impressionnant.

AVIS:

Les utilisateurs peuvent également cliquer directement sur ce fichier PDF pour l'ouvrir si vous le souhaitez.

Voilà toutes les instructions pour les utilisateurs d'ordinateurs peuvent ajouter des fichiers Pdf à Excel ainsi que d'effectuer certaines opérations, modifications avec ce fichier en cours de travail.

Tutoriel vidéo sur l'ajout de fichiers PDF dans des feuilles de calcul Excel