Savez-vous dessiner des graphiques dans PowerPoint ? Apprenons tout sur le dessin de tableaux et de graphiques dans Microsoft PowerPoint avec WebTech360 !
Les graphiques sont des outils que vous pouvez utiliser pour transmettre des données sous forme de graphiques visuels. L'inclusion d'un graphique dans la présentation permet à votre auditoire de voir la signification des chiffres. À partir de là, ils comparent et saisissent facilement la tendance.
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PowerPoint propose plusieurs types de graphiques disponibles pour vous aider à choisir la présentation de données la plus appropriée. Pour utiliser efficacement cette fonctionnalité, vous devez comprendre les différences entre les types de graphiques dans PowerPoint.
Chaque type de graphique dans PowerPoint a ses propres avantages, notamment :
Colonne : l' histogramme utilise des barres verticales pour représenter les données. Ils peuvent gérer de nombreux types de données différents, mais sont principalement utilisés pour comparer des informations.
Ligne : les graphiques linéaires sont idéaux pour montrer les tendances. Les points de données sont reliés par des lignes droites, ce qui permet d'afficher facilement les augmentations ou les diminutions des valeurs au fil du temps.
Pie : Le camembert facilite la comparaison des ratios. Chaque valeur est représentée sous la forme d'une partie dans un cercle. Par conséquent, il est facile de voir quel pourcentage des données totales chaque valeur représente.
Bar : histogramme semblable à un histogramme. Cependant, au lieu de colonnes verticales, vous devez utiliser des barres horizontales pour illustrer les données.
Aire : un graphique en aires est similaire à un graphique en courbes, sauf que les zones situées sous la ligne sont colorées.
Surface : les graphiques de surface vous permettent de présenter les données sous forme de scène 3D. Il s'agit du meilleur choix d'illustration pour les mégadonnées, car il aide les téléspectateurs à voir de nombreux types d'informations en même temps.
Outre les types de graphiques, vous devez comprendre comment les lire. Un graphique contient un certain nombre d'informations ou de sections différentes qui vous aident à interpréter clairement les données.
PowerPoint utilise une feuille de calcul comme espace réservé pour importer des données de graphique, un peu comme Excel. Le processus de saisie des données est relativement simple.
1. Sélectionnez l'onglet Insertion > cliquez sur Graphique dans le groupe Illustrations .
2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez une catégorie dans le panneau de gauche et examinez le graphique qui apparaît dans le panneau de droite.
3. Sélectionnez le graphique souhaité, puis cliquez sur OK .
4. Un graphique et une feuille de calcul apparaîtront. Les données de cette table sont des données source d'espace réservé que vous remplacerez par vos propres informations. Ces données sources sont utilisées pour générer des graphiques.
5. Saisissez les données dans la feuille de calcul.
6. Seules les données entourées de lignes bleues apparaissent dans le graphique, mais cette zone s'agrandit automatiquement au fur et à mesure que vous continuez à taper.
7. Une fois la saisie des données terminée, cliquez sur X pour fermer le classeur.
8. Le graphique a été dessiné par PowerPoint. Les résultats suivants :
Vous pouvez modifier les données du graphique à tout moment en sélectionnant le graphique et en cliquant sur Modifier les données dans l'onglet Conception .
Vous pouvez également cliquer sur Insérer un graphique dans un espace réservé pour insérer un nouveau graphique.
Si vous avez déjà des données dans un fichier Excel que vous souhaitez utiliser pour créer un graphique ou un graphique, vous pouvez transférer les données en les copiant et en les collant. Ouvrez simplement cette feuille de calcul dans Excel, sélectionnez et copiez les données souhaitées, puis collez-les dans la zone de données source du graphique.
Vous pouvez également intégrer un graphique Excel existant dans une présentation PowerPoint. Ceci est utile lorsque vous savez que vous devez mettre à jour les données du fichier Excel et que vous souhaitez que le graphique se mette à jour automatiquement chaque fois que les données du fichier Excel sont modifiées.
Microsoft PowerPoint propose de nombreuses façons de personnaliser et d'organiser les graphiques. Par exemple, PowerPoint vous permet de modifier le type de graphique, de réorganiser les données et même de modifier sa disposition et son style.
Si vous trouvez que les données ne correspondent pas à un certain graphique, vous pouvez facilement les changer pour un nouveau style. L'exemple de l'article changera le graphique du type de colonne au type de ligne.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L'onglet Conception apparaîtra à droite du Ruban .
2. Dans l'onglet Conception , cliquez sur Modifier le type de graphique .
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez le style souhaité, puis cliquez sur OK .
4. Un nouveau graphique apparaîtra.
Au cas où vous voudriez changer la façon dont le regroupement des données est représenté graphiquement. Par exemple, dans le tableau ci-dessous, les ventes de livres sont regroupées par genre avec des lignes droites pour chaque mois. Cependant, vous pouvez convertir des lignes et des colonnes en groupes de données de graphique par mois, avec des lignes correspondant à chaque catégorie. Dans les deux cas, le graphique montre toujours les mêmes données, juste une disposition différente.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L'onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l'onglet Conception , sélectionnez Modifier les données dans le groupe Données .
3. Cliquez à nouveau sur le graphique, puis sélectionnez Changer de ligne/colonne dans le groupe Données.
4. Les lignes et les colonnes seront converties. Cet exemple regroupe les données par mois avec des lignes pour chaque catégorie.
Remarque : lorsque des données numériques sont saisies dans la première colonne d'une feuille de calcul, le changement de lignes et de colonnes peut entraîner des résultats erronés. À ce stade, vous devez taper un ' devant chaque nombre afin que la feuille de calcul le formate sous forme de texte au lieu d'une valeur numérique. Par exemple, saisissez 2016 comme suit : '2016 .
Les mises en page de graphique disponibles vous permettent de modifier de nombreux éléments, y compris les titres, les légendes et les étiquettes de données pour les rendre plus faciles à lire.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L'onglet Conception apparaîtra.
2. Dans l'onglet Conception , cliquez sur Mise en page rapide .
3. Sélectionnez la disposition souhaitée dans le menu qui apparaît.
4. Le graphique sera mis à jour, passez à la nouvelle mise en page.
Pour modifier un élément du graphique, cliquez dessus et tapez ce que vous voulez.
Les styles de graphique vous permettent de modifier rapidement leur conception.
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. L'onglet Conception apparaîtra.
2. Dans la conception onglet , cliquez sur Plus dans Styles de graphique .
3. Sélectionnez le style souhaité dans le menu qui apparaît.
4. Le graphique apparaîtra dans le style que vous avez sélectionné.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis de mise en forme des graphiques pour ajouter rapidement des éléments, modifier les styles et filtrer les données des graphiques.
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