Avez-vous besoin d’un outil multifonction alors qu’un outil simple peut tout aussi bien faire le travail ? Pendant des années, les gens se sont appuyés sur une combinaison d'applications tierces complexes pour gérer leur productivité, estimant que les applications intégrées d'Apple étaient trop basiques. Mais après avoir décidé d'utiliser toutes les applications de productivité d'Apple, ils regrettent de ne pas l'avoir fait plus tôt.
Rappels : un gestionnaire de tâches étonnamment performant
À première vue, l'application Rappels d'Apple ressemble à une simple liste de tâches à faire, idéale pour faire les courses et recevoir des rappels rapides. Bien que Reminders n'ait pas autant de fonctionnalités que des outils de gestion de projet puissants comme OmniFocus , c'est exactement pourquoi il est si efficace.
Reminders offre un équilibre parfait entre simplicité et fonctionnalité, et son intégration transparente avec d'autres applications Apple en a fait un élément indispensable de tout système de productivité.
Reminders se concentre sur l'essentiel : tout là où vous en avez besoin, sans complexité inutile ni personnalisation sans fin. Cela facilite l’organisation de votre liste de tâches dans les rappels. Par exemple, l’une des fonctionnalités les plus sous-estimées de Reminders est sa capacité à gérer à la fois des tâches simples et des projets complexes. Vous pouvez décomposer de grands projets en tâches plus petites et même créer des sous-tâches au sein de ces tâches.
Les rappels basés sur la localisation sont une autre fonctionnalité simple mais efficace, car ils vous permettent de définir des alertes qui se déclenchent lorsque vous arrivez à un endroit spécifique. Par exemple, vous pouvez définir un rappel pour arroser vos plantes dès votre retour à la maison.
Vous utilisez également les listes intelligentes dans les rappels pour vous aider à organiser facilement les tâches. Au lieu de trier manuellement les rappels dans différentes listes, les listes intelligentes regroupent automatiquement les tâches en fonction de critères tels que la date, la priorité, l'heure ou le lieu.
Notes : Centre de connaissances personnelles
Apple Notes est la meilleure application de prise de notes pour les utilisateurs d'Apple. Même si de nombreux utilisateurs expérimentés peuvent penser que l'application Notes manque de certaines fonctionnalités importantes , ses avantages l'emportent largement sur les inconvénients, en particulier pour ceux de l'écosystème Apple. Au lieu de passer à une autre application, de nombreuses personnes utilisent ProNotes pour améliorer l’application Notes sur leur Mac.
L’une des choses que les gens apprécient le plus dans Apple Notes est la vitesse à laquelle les informations sont accessibles. Grâce à l'intégration approfondie de macOS, vous pouvez afficher des notes spécifiques dans la recherche Spotlight en saisissant simplement un mot-clé.
Remarque : vous pouvez également utiliser l’application Notes sur votre iPhone pour numériser des documents. Qu'il s'agisse d'un reçu, d'une note manuscrite ou d'un contrat, vous pouvez le numériser et l'enregistrer rapidement. Grâce à iCloud Sync, vous disposez d’un accès instantané à tous vos appareils Apple.
En tant que personne qui a souvent des idées à des moments aléatoires, vous avez besoin d’un moyen de les capturer rapidement avant qu’elles ne vous échappent. Vous pouvez utiliser Hot Corners sur votre Mac pour désigner l’un des coins de votre écran afin d’ouvrir rapidement l’application Notes. D'un simple clic, vous pouvez capturer des pensées sans interrompre votre flux de travail.
Calendrier : gestionnaire de temps et planificateur de réunions
Certes, tout le monde n’aime pas Apple Calendar. C'est pourquoi ils ont initialement remplacé l'application Mac par défaut par une alternative tierce appelée Fantastical . Cependant, ils sont revenus à Calendar parce qu'il était gratuit et depuis, ils ont réalisé que parfois, la simplicité est exactement ce dont on a besoin.
L’une des choses que les gens aiment le plus dans Apple Calendar est la facilité avec laquelle il gère plusieurs calendriers. Par exemple, vous disposez de calendriers distincts pour différents aspects de votre vie, chacun étant associé à une couleur unique. Cette distinction visuelle permet de les distinguer facilement en un coup d’œil.
Une autre fonctionnalité que les gens adorent est que Calendrier peut synchroniser les événements d’autres comptes de calendrier, comme Google Agenda . Qu'il s'agisse d'une réunion de travail planifiée par un collègue ou d'un événement familial partagé via Google , tout est visible au même endroit.
La simplicité d’Apple Calendar brille lorsqu’il s’agit de créer des événements. Vous pouvez définir des rappels, ajouter des informations de localisation, des invités, des pièces jointes, etc. Si les plans changent, la reprogrammation est aussi simple que de glisser-déposer l'événement à un autre jour.
Ajouter un nouvel événement est aussi simple que de cliquer sur la date souhaitée et d'ajouter des détails.
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