Comment utiliser la fonctionnalité Géographie dans Microsoft Excel

Grâce à Géographie , vous pouvez récupérer des données géographiques dans une feuille de calcul Excel. Vous trouverez ci-dessous comment utiliser la fonctionnalité Géographie dans Microsoft Excel .

Comment utiliser la fonctionnalité Géographie dans Microsoft Excel

• Type de données géographiques
  • Ce que vous devez savoir lorsque vous utilisez la géographie dans Excel
• Comment créer des liens vers des cartes dans Excel
  • Créer des valeurs personnalisées
• Dissocier les cellules de données dans Excel
• Transférer des données dans Excel
• Supprimer des types de données dans Excel

Type de données géographiques

Lorsque vous importez des données géographiques dans une feuille de calcul Microsoft Excel, vous souhaitez absolument les formater aussi simplement que possible. Quelle meilleure façon de le faire qu’avec une carte géographique ? Étant donné que Microsoft Excel possède des fonctionnalités de géographie intégrées, vous n'avez pas besoin de l'aide d'un expert pour dessiner des cartes complexes.

Une fois que vous aurez appliqué ce type de données, vous disposerez de liens vers des informations dans le cloud. En reliant les données des feuilles de calcul au cloud, vous disposez d'un accès illimité aux informations pour le développement de projets.

Ce que vous devez savoir lorsque vous utilisez la géographie dans Excel

• Avant d'utiliser le type de données géographiques, vous devez vérifier vos paramètres de langue. Assurez-vous d'ajouter l'anglais, l'espagnol, le français, l'italien ou l'allemand pour qu'ils fonctionnent.
• Si vous saisissez des données et qu'Excel affiche un point d'interrogation, cela signifie qu'elles ne correspondent à aucune valeur dans le cloud. Dans ce cas, vous devez vérifier votre orthographe avant de continuer.
• Vous pouvez cliquer sur cette icône de point d'interrogation pour trouver les données appropriées. En saisissant des mots-clés dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez également trouver des données associées.
• L'ajout de titres ou de légendes aux cartes les rend plus faciles à comprendre pour les utilisateurs de votre feuille de calcul.
• Le bouton Styles de graphique est également utile, vous permettant d'appliquer d'autres fonctionnalités de formatage à la carte tout en la rendant plus attrayante.
• Enfin, vous pouvez redimensionner la carte quand vous le souhaitez.

Comment créer des liens vers des cartes dans Excel

1. Saisissez le texte dans la case correspondante. Assurez-vous qu'il s'agit de vos données géographiques. Il peut s'agir de pays, de territoires, de provinces ou de villes...

2. Cliquez sur les cellules contenant ces données pour les sélectionner.

3. Si vous souhaitez traiter les données plus facilement, créez un tableau professionnel qui vous aide à modifier les données comme suit : cliquez sur Insérer > Tableau .

4. Cliquez sur l'onglet Données > Géographie .

4. Excel convertira automatiquement les données en type Géographie s'il existe une correspondance entre les données des cellules et les données de la source en ligne.

6. Cliquez sur une ou plusieurs cellules contenant des types de données géographiques.

7. Cliquez sur le bouton Insérer des données .

8. Pour extraire plus d'informations, cliquez sur le champ du nom. Par exemple, cliquer sur Population vous donnera plus de données.

9. Pour ajouter plus de champs à la feuille de calcul, cliquez à nouveau sur le bouton Insérer des données et répétez le processus ci-dessus.

10. Ensuite, vous pouvez mettre à jour les données vers des versions plus récentes en cliquant avec le bouton droit sur la cellule contenant les données géographiques, en sélectionnant Type de données > Actualiser . Ce processus actualisera toutes les données liées dans la feuille de calcul.

Créer des valeurs personnalisées

Après avoir inséré les types de données et les liens pertinents, vous pouvez éventuellement ajouter des valeurs personnalisées basées sur une feuille de calcul au type d'informations à traiter. Par exemple, créez une valeur pour le nombre d'hôtels dans une ville.

Dissocier les cellules de données dans Excel

Si vous souhaitez dissocier des cellules de données d'une source cloud, le processus est assez simple.

1. Cliquez sur une cellule contenant le type de données lié.
2. Copiez-le en appuyant sur Ctrl+C .
3. Appuyez sur CTRL+ALT+V .
4. Sélectionnez Valeurs .
5. Ce processus collera la totalité de la valeur copiée dans une autre cellule sans permettre à la fonction Actualiser de fonctionner.

Transférer des données dans Excel

1. Faites un clic droit sur la zone de données que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur Type de données .

3. Cliquez sur Modifier .

4. Cliquez sur Modifier pour ouvrir un panneau sur la droite.

5. Utilisez ce tableau pour rechercher les données souhaitées.

6. Cliquez sur Sélectionner lorsque vous trouvez des informations appropriées.

7. Ces informations indiqueront l'emplacement des données originales.

Supprimer des types de données dans Excel

1. Faites un clic droit sur la cellule contenant ce type de données.

2. Sélectionnez Type de données .

3. Cliquez sur Convertir en texte .

4. Votre ordinateur convertira le type de données en texte normal. Votre mobile n'a plus aucune connexion au cloud en ligne.

Notez que vous perdrez les données originales extraites du type de données. Dans cette case, vous verrez le message d'erreur #FIELD!. .

Ci-dessus, comment utiliser la fonctionnalité Géographie sur Microsoft Excel . J'espère que l'article vous sera utile.