When2meet - Outils pour organiser des réunions de groupe

When2meet, When2meet est un outil de planification de réunions de groupe très simple pour ceux qui doivent régulièrement participer à des réunions collectives.

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When2meet est un outil de planification de réunions de groupe très simple pour ceux qui doivent régulièrement participer à des réunions de groupe.

When2meet - Outils pour organiser des réunions de groupe
Planifiez rapidement et simplement des réunions de groupe avec When2meet

Organiser une rencontre entre 2 personnes ne sera pas trop difficile quand il suffit de "faire le match" entre 2 personnes. Mais les choses sont devenues beaucoup plus gênantes lorsqu'il fallait organiser des horaires entre de nombreux membres. Chaque personne a un horaire de travail et d'études différent et pour choisir un moment où ils ont tous du temps libre, vous devez tracer, enregistrer le calendrier de chaque personne et d'autres activités qui prennent beaucoup de temps.

Gardez ce temps pour la réunion et laissez When2meet vous aider à organiser votre calendrier de réunion rapidement. Cet utilitaire vous aidera à gérer le temps de travail et à gérer plus facilement les travaux.

Présentation de l'outil de planification When2meet

Avec une fonction très simple de trouver un calendrier qui convient à tous les membres, l'interface de cet utilitaire a une grille d'affichage similaire à un calendrier. Tout d'abord, choisissez un nom pour l'événement et la période prévue. Dans le menu déroulant, sélectionnez Dates spécifiques si vous avez une date de réunion spécifique ou choisissez Jours de la semaine pour choisir un jour de la semaine (par exemple les lundis ...).

L'étape suivante consiste à choisir une chronologie pour l'événement. Enfin, cliquez sur Créer un événement pour créer un événement. When2meet fournira un lien pour l'événement que vous pourrez partager avec d'autres utilisateurs. Ces utilisateurs voteront pour la période créée. Sur la base de ce nombre de votes, les utilisateurs peuvent trouver la bonne heure de réunion de groupe. Ils doivent également entrer leur nom d'utilisateur et leur mot de passe afin de pouvoir modifier ultérieurement l'heure de la réunion s'ils le souhaitent.

When2meet - Outils pour organiser des réunions de groupe
Résultats de l'horaire de travail de groupe avec When2meet

En regardant la feuille de résultats de When2meet, vous verrez quelle session a le plus grand nombre de participants et sélectionnez cette session. L'échelle de couleurs indique la disponibilité des autres membres pour la réunion. Le vert plus foncé signifie plus de participants, le blanc signifie que personne n'a choisi ce créneau horaire.

L'utilisation est extrêmement simple, mais When2meet s'est avéré extrêmement utile. Pas besoin d'utiliser des cahiers ou de rayer les calendriers pour trouver le bon jour de réunion de groupe, When2meet sera un outil de travail d'équipe très efficace, augmentant la productivité et minimisant le temps perdu.

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