Pourquoi Apple Reminders est-elle la meilleure application de tâches à faire pour iPhone et Mac ?

Vous n’avez pas besoin d’encombrer votre iPhone ou votre Mac avec une autre application. Le meilleur gestionnaire de listes de tâches est intégré à l'écosystème Apple : il est puissant, gratuit et se synchronise facilement sur vos appareils. C'est Apple Reminders !

5. Intégration de Siri

Les idées et les tâches vous viennent souvent à l’esprit aux moments les plus inopportuns : pendant que vous conduisez, au milieu d’une séance d’entraînement ou même sous la douche. Dans ces moments-là, s’arrêter pour y entrer n’est pas toujours pratique. L’un des principaux avantages de l’utilisation de Rappels est son intégration transparente avec l’assistant vocal Siri d’Apple .

Utiliser Siri est l’une de mes façons préférées de noter des tâches rapides sur mon Mac et mon iPhone. Au lieu d'ouvrir l'application Rappels et de saisir une tâche, dites simplement :

• Dis Siri, rappelle-moi d'appeler John à 15 heures demain.
• Dis Siri, ajoute « Acheter des œufs » à ma liste de courses.
• Siri, rappelle-moi de planifier une réunion pour vendredi à 10 heures.

Siri crée instantanément des rappels avec des détails précis, vous faisant gagner du temps et vous laissant les mains libres pour faire ce que vous faites.

4. Synchronisation entre les appareils

L’une des raisons les plus convaincantes d’utiliser Apple Reminders comme gestionnaire de tâches est sa synchronisation parfaite entre appareils. Connectez vos appareils à l’aide du même identifiant Apple et toute tâche que vous créez, modifiez ou terminez est instantanément mise à jour sur tous vos appareils. Par exemple:

• Ajoutez une tâche sur votre Mac pendant les heures de travail et elle vous attendra sur votre iPhone lorsque vous serez en déplacement.
• Définissez un rappel avec votre Apple Watch et il se synchronisera avec votre iPad.
• Marquez une tâche comme terminée sur votre iPhone et elle sera reflétée sur votre Mac.

Ce niveau d'intégration permet de rester facilement organisé, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement.

3. Intégration avec d'autres applications Apple

Si vous êtes confronté à un système de productivité fragmenté (équilibre entre plusieurs outils tiers pour la gestion des tâches, la planification des réunions et la prise de notes), il est temps de passer à une approche plus simple et plus cohérente. En utilisant ensemble des applications Apple natives, vous pouvez créer des flux de travail fluides qui vous font gagner du temps.

Lorsque vous essayez d'utiliser uniquement les applications Apple pour la productivité, vous serez surpris de voir à quel point elles fonctionnent bien ensemble. Par exemple:

• Utilisez l’application Notes pour réfléchir à des idées d’écriture ou esquisser un plan. Avec l'intégration des rappels, vous pouvez créer instantanément des tâches directement à partir de notes.
• Chaque fois que vous trouvez un article intéressant mais que vous n'avez pas le temps de le lire immédiatement, il vous suffit de partager le lien Safari vers Rappels.
• Si un e-mail nécessite un suivi, faites-le simplement glisser depuis l'application Mail vers Rappels pour créer une tâche avec un lien vers l'e-mail.

Lorsque vous utilisez les applications intégrées d'Apple ensemble, tout reste synchronisé, fonctionne facilement sur tous les appareils et maintient votre flux de travail fluide et sans distraction.

2. Configuration pratique de l'organisation

Si vous utilisez Apple Reminders pour organiser votre liste de tâches, vous constaterez que l'application offre une solution simple et pratique pour catégoriser tous les types de tâches. Rappels propose des listes simples, mais vous pouvez aller plus loin avec des sections, des listes intelligentes et même une vue de style Kanban.

Une excellente façon de commencer est de configurer une liste de boîte de réception pour capturer rapidement les tâches avant de les trier en catégories telles que Travail , Voyage ou École . Dans ces listes, vous pouvez utiliser des sections pour décomposer les projets en étapes plus petites. Par exemple, dans une liste de travail , vous pouvez créer une section pour la campagne marketing ou le lancement d'une application , chacune avec son propre ensemble de sous-tâches.

Si votre liste commence à devenir confuse, passez à la vue en colonnes de style Kanban pour visualiser vos tâches dans un format glisser-déposer soigné.

1. Rappels basés sur la localisation

Apple Reminders va au-delà des simples alertes basées sur le temps en vous permettant de définir des rappels basés sur la localisation qui se déclenchent lorsque vous arrivez ou quittez un endroit spécifique. Cela peut être extrêmement utile pour les tâches liées à un lieu spécifique plutôt qu'à un moment précis.

Que vous quittiez votre domicile ou que vous vous rendiez au bureau, ces rappels basés sur la localisation vous guideront vers le bon endroit. Par exemple, vous pouvez définir des rappels pour récupérer le linge lorsque vous quittez la maison, arroser vos plantes lorsque vous rentrez chez vous ou même vous rappeler des tâches assignées lorsque vous arrivez au bureau.

Voici comment définir des rappels basés sur la localisation sur votre Mac :

• Ouvrez Rappels pour créer un nouveau rappel.
• Appuyez sur l’icône d’informations (i) et activez À un emplacement pour ajouter un emplacement.
• Choisissez de déclencher des rappels à l'arrivée ou au départ d'un lieu.

Apple Reminders est plus qu'une simple application de rappel, c'est un gestionnaire de tâches gratuit et entièrement fonctionnel intégré à votre iPhone, Mac et autres appareils Apple. Si vous avez ignoré les rappels ou si vous vous êtes appuyé sur d'autres applications tierces complexes, il est maintenant temps d'essayer cet outil.