Pour les fichiers créés et régulièrement modifiés aux formats Microsoft Office Open XML tels que DOCX, XLSX et PPTX, ONLYOFFICE Docs et les applications web Microsoft 365 préservent la mise en forme habituelle. L'application web Microsoft 365 est généralement préférable lorsqu'un document dépend de fonctionnalités spécifiques à Microsoft ou doit être très proche de Microsoft Word ou Excel. ONLYOFFICE Docs constitue une alternative pratique pour l'édition axée sur OOXML et les déploiements collaboratifs, mais sa documentation indique que les fichiers non OOXML peuvent être convertis en OOXML pour être modifiés. Aucun de ces produits ne peut garantir un rendu parfaitement identique au pixel près pour chaque fichier, police ou objet avancé.
Utilisez la liste de vérification ci-dessous pour évaluer les fichiers que vous échangez. La « fidélité de la mise en forme » ne se limite pas à l’ouverture du fichier : vérifiez la mise en page, les polices, les tableaux, les graphiques, les formules et ce qui se passe après l’enregistrement et la réouverture.
| Ce dont vous avez besoin pour préserver | Applications Web Microsoft 365 | Documents ONLYOFFICE | Décision plus sûre |
|---|---|---|---|
| Documents texte DOCX | Word pour le Web permet de modifier les fichiers DOCX et prend en charge la mise en forme, les styles et les tableaux courants. Certaines fonctionnalités de mise en page et de création diffèrent de celles de Word pour ordinateur. | L'éditeur de documents prend en charge le format DOCX et d'autres formats ; les fichiers non OOXML peuvent être convertis en OOXML pour être modifiés. | Testez la mise en page avancée dans les deux versions ; privilégiez Word Web pour les documents dépendants de Microsoft. |
| Classeurs XLSX | La mise en forme des cellules et des nombres s'affiche de manière similaire à Excel, mais certaines fonctionnalités du classeur peuvent être indisponibles ou empêcher la modification dans le navigateur. | L'éditeur de feuilles de calcul prend en charge les formats XLSX et les formats de feuilles de calcul courants ; les fonctionnalités non prises en charge ou converties nécessitent une vérification spécifique du fichier. | Utilisez Excel Web pour connaître le comportement spécifique des classeurs Microsoft ; testez soigneusement les graphiques, les données externes et les macros. |
| ODT ou ODS | Microsoft documente les différences de formatage connues lors de la modification de fichiers OpenDocument dans Word ou Excel. | ONLYOFFICE peut ouvrir et modifier de nombreux formats OpenDocument, souvent par conversion au format OOXML. | Conservez une copie de référence au format natif ou validez une copie enregistrée avant de changer d'outil. |
| Sortie prête à imprimer | L'affichage d'édition de Word Web peut ne pas afficher toute la mise en forme de la page ; Microsoft invite les utilisateurs à utiliser Word pour ordinateur pour certaines fonctionnalités d'impression. | La mise en page et le comportement à l'exportation dépendent du contenu du document et du déploiement/de la version de Docs. | Exportez le fichier PDF et inspectez-le avant distribution. |
Les rapports simples, composés de paragraphes, de titres et de tableaux ordinaires, sont les plus faciles à transférer d'un éditeur à l'autre. Les fichiers plus fragiles utilisent des sauts de page précis, des en-têtes et pieds de page spécifiques à chaque section, des colonnes, des images flottantes, des zones de texte, des notes de bas de page ou des formes positionnées avec soin. Un simple changement de police ou de retour à la ligne peut déplacer un paragraphe sur une autre page, même si le texte et les styles restent intacts.
Word pour le Web affiche les documents en mode Page, mais son mode Édition ne présente pas tous les détails de mise en page et certaines fonctionnalités diffèrent de celles de Word pour ordinateur. Microsoft indique également les fonctionnalités disponibles dans Word pour ordinateur mais absentes de Word pour le Web. La documentation d'ONLYOFFICE sur les formats pris en charge distingue les formats natifs des formats convertis pour l'affichage ou la modification. Par conséquent, l'ouverture réussie d'un fichier DOCX ne garantit pas que tous les éléments de mise en page seront conservés intacts lors de la conversion.
Pour un classeur XLSX classique, vérifiez les formats de nombres, la mise en forme conditionnelle, la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, les cellules fusionnées, les zones d'impression et les étiquettes des graphiques. La documentation d'Excel pour le Web indique que la mise en forme des cellules et des plages est généralement similaire à celle d'Excel, tout en signalant les fonctionnalités non prises en charge. Certains tableaux de données externes peuvent afficher les valeurs les plus récentes enregistrées au lieu d'une actualisation en temps réel, et certains fichiers peuvent ne pas être modifiables dans le navigateur tant que le problème de contenu non pris en charge n'est pas résolu.
ONLYOFFICE indique que le format XLSX est pris en charge et documente les outils de création de graphiques. Toutefois, la prise en charge d'un type de fichier ne garantit pas le fonctionnement identique de toutes les fonctionnalités spécifiques à Excel. Si le classeur utilise des macros, des connexions externes, des graphiques spécialisés ou des objets incorporés, utilisez l'application qui gère ces fonctionnalités pour les modifications finales et les recalculs. Ne créez pas de copie de travail en supprimant des fonctionnalités non prises en charge, sauf si vous comprenez ce qui sera supprimé.
Pour les présentations PPTX, comparez les masques de diapositives, les polices du thème, le recadrage des images, les animations, les transitions et les notes du présentateur sur des diapositives représentatives. Un examen rapide de la seule diapositive de titre peut masquer des problèmes sur un graphique dense ou une diapositive contenant des objets groupés. Pour les fichiers ODT, ODS ou ODP, la conversion peut affecter la mise en page ou le comportement des fonctionnalités, car ces formats encodent différemment la structure du document. Les recommandations de Microsoft concernant les formats ODT et ODS décrivent une prise en charge partielle et les modifications possibles de mise en forme ou d'ergonomie ; les tableaux de formats d'ONLYOFFICE indiquent les formats pris en charge nativement ou après conversion.
Pour plus de détails, consultez la documentation relative aux formats pris en charge par ONLYOFFICE Document Editor , celle relative aux formats pris en charge par son éditeur de feuilles de calcul , ainsi que la FAQ sur l'intégration de la conversion OOXML . Les documents de référence de Microsoft incluent les différences entre Word pour le Web , la comparaison des fonctionnalités de Word pour le Web et de Word pour ordinateur , les différences entre Excel pour le Web et de Word pour ordinateur , et les notes de compatibilité ODT de Microsoft . La prise en charge des fonctionnalités pouvant évoluer, il est conseillé de consulter la documentation la plus récente et de tester vos propres fichiers avant toute migration à grande échelle.
Comparez le comportement des documents, des feuilles de calcul et de la mise en page dans ONLYOFFICE Docs et les applications web Microsoft 365, puis effectuez un test rapide pour choisir l'éditeur le plus sûr pour vos fichiers.
Identifiez les incohérences de formules liées à la syntaxe, aux séparateurs régionaux, aux recalculs, aux systèmes de dates ou aux fonctions non prises en charge, puis vérifiez le classeur avant de le partager.
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