Le meilleur logiciel de visioconférence pour les petites entreprises

Tout propriétaire de petite entreprise connaît l'importance de rationaliser la communication pour s'assurer que les membres de l'équipe sont en contact à tout moment. Avec de nombreuses entreprises adoptant un modèle hybride pour accueillir les employés et augmenter la productivité, il y a eu un pic dans l'utilisation des logiciels de visioconférence.

Il ne manque pas de programmes fiables et faciles à utiliser qui facilitent la maîtrise du travail, mais comment choisir le meilleur ? Vous devrez examiner toutes les options et déterminer laquelle correspond à vos objectifs commerciaux et répond aux besoins de votre équipe.

Nous discuterons de certains des meilleurs logiciels de visioconférence disponibles pour les petites entreprises afin de vous aider à prendre la décision finale.

Sans plus tarder, plongeons dedans.

Le meilleur logiciel de visioconférence pour les petites entreprises

Si vous recherchez une solution de conférence robuste, envisagez l'un des outils suivants.

N° 1 – Réunion Zoho

Zoho Meeting est l'une des plateformes de visioconférence les plus sécurisées du marché. Cet outil de réunion et de webinaire fiable aide les télétravailleurs à atteindre leur plein potentiel, renforce la collaboration et améliore l'efficacité.

Non seulement les utilisateurs peuvent organiser des réunions, mais ils peuvent également partager des présentations et des documents avec des options de partage d'écran faciles d'accès. Si un membre de l'équipe ne peut pas se rendre à une réunion, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez enregistrer l'appel, le sauvegarder sur votre stockage local pour une utilisation hors ligne et le partager avec votre personnel.

En plus des fonctionnalités de diffusion de webinaires en direct, les utilisateurs peuvent organiser des groupes d'audience et organiser des questions-réponses pour s'assurer que tous les participants ont la possibilité d'exprimer leurs opinions.

Zoho Meeting respecte la confidentialité des utilisateurs et crypte toutes les fonctions pour garantir une sécurité inégalée lorsque vos données transitent sur le Web.

N° 2 – Agrandir

Zoom est un programme de visioconférence très apprécié et largement utilisé et pour cause. Il convient aux personnes qui cherchent à faire évoluer leur petite entreprise sans grever leur budget. Vous pouvez organiser des réunions sur Zoom gratuitement et profiter d'une qualité audio cristalline. Le programme supprime de manière transparente le bruit de fond, de sorte que les clients et les employés n'auront aucune difficulté à communiquer.

Si vous avez préparé une présentation, il n'est pas nécessaire de l'envoyer par e-mail à tous les participants à la réunion. D'un simple clic sur un bouton, vous pouvez partager votre écran et mettre en évidence tous les points clés. De plus, si un membre de l'équipe ne peut pas assister à une réunion, Zoom vous permet de le tenir au courant grâce à sa fonction d'enregistrement.

Une autre chose que les utilisateurs apprécient à propos de cet outil est qu'il encourage tout le monde à participer activement aux discussions. Vous pouvez essayer des filtres, organiser des pools, utiliser des réactions et discuter sans quitter votre fenêtre Zoom. Le logiciel s'intègre bien avec d'autres plates-formes, de sorte que les utilisateurs peuvent planifier des réunions à l'aide de leur calendrier iCal, Gmail ou Outlook.

Bien que Zoom soit excellent pour les nouvelles entreprises, ce n'est peut-être pas le choix idéal lorsque vous décidez de faire évoluer vos opérations. Avant de vous engager sur cette plateforme, examinez ses plans tarifaires et voyez si les avantages profitent à votre personnel.

N°3 – Google Meet

Autre option de visioconférence populaire, Google Meet est le logiciel de référence pour de nombreuses entreprises de différentes tailles. Ce qui attire les utilisateurs, c'est le prix relativement abordable et la facilité d'utilisation du programme. Si l'enregistrement et le stockage des réunions ne sont pas une priorité absolue, vous pouvez profiter gratuitement du logiciel pour les réunions avec un maximum de 100 participants.

De plus, le programme est compatible avec d'autres applications et offre un stockage illimité sur Google Drive. Il permet également aux entreprises d'accéder aux fonctionnalités d'accessibilité et fournit des sous-titres codés pour les réunions et les chats vidéo. Ces options sont inestimables pour les participants de différents comtés, ceux qui travaillent dans des environnements bruyants et les participants malentendants.

Bien que le logiciel ne dispose pas des fonctionnalités sophistiquées de certains de ses concurrents, il fonctionne généralement sans problèmes. Cependant, notez que vous devrez passer à une application plus robuste pour les réunions avec plus de 250 participants.

N ° 4 - Jiminny

Si vous recherchez un programme de conférence impressionnant pour connecter votre équipe de vente ou améliorer la communication avec les clients, Jiminny devrait faire l'affaire.

Le logiciel propose une multitude de fonctionnalités avancées qui créent un environnement numérique sans distraction. Par exemple, vous pouvez activer l'un des modèles de l'application et organiser un appel d'une heure en plusieurs segments. Si vous transférez un enregistrement de la réunion à quelqu'un d'autre, il pourra trouver toutes les parties pertinentes sans perdre de temps.

De plus, les propriétaires d'entreprise pourraient intégrer la fonction d'enregistrement à leur CRM pour éliminer la prise de notes manuelle. Jiminny suit également les mesures et les utilisateurs peuvent surveiller le temps que les participants passent à écouter plutôt qu'à parler. Ces informations peuvent aider les commerciaux à perfectionner leurs capacités d'écoute et de conversation.

Étant donné que le logiciel est relativement nouveau, les développeurs introduisent constamment des fonctionnalités supplémentaires. Par conséquent, l'utilisation de l'application peut parfois impliquer une courbe d'apprentissage abrupte.

N° 5 – GoToMeeting

GoTo, anciennement connu sous le nom de LogMeIn, est connu pour développer des applications compactes qui aident les entreprises à atteindre leurs objectifs. Leur logiciel GoToMetting ne fait pas exception, offrant plusieurs fonctionnalités qui rendent la connexion via Internet plus productive.

Cette solution de conférence à guichet unique permet aux membres de l'équipe de planifier des appels, de partager des présentations d'écran et de rencontrer des clients dans une configuration en ligne professionnelle. De plus, il prend en charge jusqu'à 250 participants sans problème et fournit à tous les participants des outils de prise de notes faciles à utiliser.

GoToMeeting propose plusieurs niveaux de tarification, adaptés aux entreprises de différentes tailles et budgets. Si vous hésitez à utiliser cet outil, vous pouvez essayer l'essai gratuit de 14 jours. Le logiciel ne vous demandera pas les informations de votre carte de crédit, vous n'avez donc pas à vous soucier des frais inattendus.

Les utilisateurs peuvent profiter de fonctionnalités plus flexibles, notamment un tableau blanc virtuel, des outils de dessin et une salle de réunion personnalisée.

Cependant, les utilisateurs ont signalé que bien que la version de bureau soit fiable, le programme ne fournit pas les mêmes performances exceptionnelles dans les navigateurs Web. Bien que cela puisse ne pas être un facteur décisif pour certaines personnes, cela pourrait retarder la réunion lorsque les participants attendent que leurs ordinateurs terminent le processus d'installation.

N ° 6 - Bluejeans

Bluejeans est un outil de visioconférence propulsé par Verizon. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour prendre en charge une main-d'œuvre moderne, y compris une image de marque personnalisée, des heures de réunion illimitées et des appels cryptés. Le logiciel s'appuie sur la technologie Dolby Voice pour éliminer les bruits de fond et garantir un son de qualité supérieure.

Grâce à ses protections AES-256 GMC, toutes les données partagées sont cryptées, ce qui est parfait pour les entreprises qui cherchent à garder leurs projets secrets. Vous pouvez également générer des codes d'accès pour les participants invités afin de renforcer la sécurité. Quel que soit le forfait que vous choisissez, vous pouvez profiter de réunions illimitées. Si vous êtes responsable de plusieurs équipes, elles peuvent prendre des appels à tout moment sans frais supplémentaires.

Le service compile des analyses détaillées de vos appels, et les utilisateurs peuvent utiliser les données pour résoudre les problèmes et définir des objectifs réalisables pour chaque nouvelle réunion.

En plus de la version de bureau, vous pouvez télécharger l'application mobile depuis l'Apple App Store et Google Play Store. L'application mobile présente une interface réactive et des fonctionnalités intuitives pour renforcer la communication.

N°7 – Chanty

Autre outil de collaboration d'équipe, Chanty propose des fonctionnalités d'appel vidéo intégrées qui garantissent que tous les membres de l'équipe restent à jour et au-dessus de leurs tâches. Il prend en charge les appels individuels et les conférences de groupe, et vous pouvez utiliser les options de partage d'écran pour rendre la réunion plus engageante.

La boîte de discussion enregistre tous les fichiers, textes et liens envoyés, et les utilisateurs peuvent les récupérer ultérieurement pour compiler des documents de suivi détaillés.

Chanty s'intègre bien aux plates-formes tierces, ce qui signifie que vous pouvez le connecter à Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp et Dropbox. Un inconvénient possible est que le logiciel n'autorise que des réunions avec un maximum de 30 participants.

N° 8 – Équipes Microsoft

Si vous prévoyez éventuellement de faire évoluer votre entreprise et d'organiser des réunions avec plus de 200 participants, vous avez peut-être envisagé d'utiliser Microsoft Teams.

Avec ce logiciel puissant, vous pouvez inviter 10 000 personnes à rejoindre un appel, y compris des clients, des collaborateurs et des indépendants.

De plus, les propriétaires et les gestionnaires peuvent organiser leur personnel en équipes plus petites et mettre en place des canaux de communication distincts au sein du programme.

Microsoft Teams permet aux départements de toutes tailles d'augmenter l'engagement avec des notifications, des commentaires, des mentions et des réactions dans le chat. Le logiciel utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger tous les fichiers, quel que soit votre plan d'utilisation.

Malgré ses avantages, Microsoft Teams ne permet toujours pas aux utilisateurs d'inviter des invités sur des canaux spécifiques, ce qui peut restreindre la collaboration.

N ° 9 - Vidéo RingCentral

Cette option économique prend en charge les appels vidéo avec plus de 100 participants et fournit un son et une vidéo de qualité supérieure. RingCentral Video est fier de ses niveaux de sécurité avancés et a mis en place un système de protection à sept couches.

Le logiciel fonctionne bien sur les appareils mobiles et les ordinateurs, vous pouvez donc facilement basculer entre vos gadgets.

Étant donné que la maîtrise de certains outils de visioconférence peut être difficile, RingCentral Video propose une formation d'intégration et une assistance en direct pour garantir que les utilisateurs comprennent tous les aspects du service.

Malheureusement, le programme ne dispose pas d'un calendrier intégré ou d'une fonction de gestion des tâches pour intégrer les réunions à vos événements de calendrier personnels. Les utilisateurs sont encouragés à télécharger l'application Glip pour déverrouiller ces fonctionnalités.

N° 10 – Skype

Si vous recherchez une solution économique et éprouvée, vous ne pouvez pas vous tromper avec Skype. Cet outil gratuit vous permet de vous connecter à des utilisateurs du monde entier et autorise un maximum de 50 participants en un seul appel.

Le processus d'installation est simple et la plupart des utilisateurs peuvent naviguer dans l'interface sans problème.

Gardez à l'esprit que la qualité audio sur Skype dépend de la bande passante, de sorte que votre équipe peut parfois subir des perturbations. Skype est moins sécurisé que certains des autres logiciels dont nous avons parlé. Par conséquent, l'utilisation de l'outil peut exposer votre entreprise au vol de données.

Choisissez la bonne solution de visioconférence

Les petites entreprises ont souvent du mal à trouver des logiciels offrant la combinaison idéale de fonctionnalités avancées et d'un prix abordable. Alors que des options comme Skype fonctionnent bien pour les appels vidéo et audio de base, les propriétaires d'entreprise apprécient les programmes avec une protection supplémentaire et des fonctionnalités plus sophistiquées.

Heureusement, des solutions comme Zoho Meeting offrent un mélange équilibré de rentabilité et de fonctionnalités avancées. Quelle que soit l'application que vous sélectionnez, n'oubliez pas qu'elle doit être facile à utiliser, fournir des plans tarifaires flexibles et aider votre personnel à s'attaquer aux tâches quotidiennes.

Avez-vous déjà utilisé l'un des logiciels ci-dessus ? Si oui, quelles fonctionnalités vous ont le plus attiré ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.