À quand remonte la dernière fois que vous avez envoyé un fax? Dans le monde de la technologie moderne où nous sommes moins susceptibles d'utiliser le courrier papier, il est probable que vous n'utilisiez le fax que quelques fois par an. Grâce aux services Web gratuits, il est facile d'envoyer des télécopies en ligne sans avoir à utiliser un télécopieur ordinaire.
Cependant, que faites-vous lorsque vous voyagez et avez besoin d'envoyer un fax urgent depuis votre smartphone? Le problème est rapidement résolu car vous pouvez envoyer et suivre des télécopies à partir d'un appareil Android. Voici les applications pour vous aider à faire exactement cela.
Remarques sur les applications qui envoient des télécopies
Malheureusement, la grande majorité des applications de télécopie Android sont obsolètes ou facturent des frais élevés lors de l'envoi de télécopies. Dans le passé, l'application FilesAnywhere permettait d'envoyer des fax gratuitement sur Android. Cependant, l'application a supprimé son plan gratuit.
De nombreux utilisateurs se plaignent des applications de télécopie parce qu'ils sont facturés des frais trop élevés ou payés des frais qu'ils ne peuvent pas envoyer de télécopie. Par conséquent, vous devez réfléchir avant de télécharger des applications liées à la télécopie à partir de Play Store.
Parmi les applications que vous pouvez trouver sur CH Play, CamScanner est considéré comme le meilleur choix. Bien qu'il n'offre pas de télécopie gratuite, CamScanner est une application fluide et efficace si vous gérez un grand nombre de documents sur votre téléphone.
1. CamScanner: bon marché et efficace
Contrairement à FilesAnywhere, CamScanner est conforme aux normes de conception modernes. Vous n'avez pas besoin de créer un compte pour utiliser cette application. Il vous suffit d'appuyer sur Utiliser maintenant situé dans le coin inférieur droit de l'écran d'introduction pour accéder à l'application.
Étant donné que CamScanner ne se limite pas à l'envoi d'un fax, vous verrez un certain nombre d'autres fonctionnalités qui vous évitent d'avoir à vous soucier de l'envoi d'un fax.
Vous pouvez ajouter des documents à votre appareil mobile pour la télécopie en utilisant deux méthodes:
Tout d'abord, appuyez sur l'icône de l'appareil photo située dans le coin inférieur droit de l'application pour ouvrir le scanner de documents. Il utilise la technologie de numérisation OCR pour prendre une image du document et la convertir en PDF.
Deuxièmement, si vous avez déjà une photo de ce que vous souhaitez télécopier sur votre téléphone, appuyez sur l'icône à trois points située en haut à droite et choisissez Importer depuis la galerie . CamScanner répertorie les photos récentes sur votre appareil. Appuyez sur la photo dont vous avez besoin et cliquez sur Importer pour l'ajouter à votre galerie.
Envoyer des fax avec CamScanner
Une fois que vous avez ajouté un ou plusieurs fichiers à télécopier, appuyez dessus pour ouvrir la vue du document. Pour les envoyer par fax, vous devez cliquer sur l'icône Partager , puis choisir ce que vous souhaitez partager en tant qu'image PDF ou JPG.
Une fois que vous avez effectué vos sélections, vous verrez un menu standard d'options de partage Android. Les options répertoriées sont Télécharger / Imprimer / Faxer depuis CamScanner, choisissez celle dont vous avez besoin. Appuyez dessus et sélectionnez l'onglet Fax pour saisir les informations du destinataire.
Utilisez le code du pays et entrez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer le document. Vous verrez une application vous informant que votre solde est insuffisant, alors appuyez sur Recharger pour ajouter du crédit. Vous payez 0,99 $ pour une page de télécopie ou 8,99 $ pour 10 pages. Bien que ce ne soit pas bon marché, pour la plupart des gens qui ont besoin d'un fax, c'est un petit coût.
Notez que si vous vous êtes inscrit pour un compte gratuit, vous pouvez synchroniser votre solde créditeur sur tous les appareils. C'est une bonne idée pour ne pas perdre votre solde créditeur au cas où vous échangeriez un nouveau téléphone ou si un téléphone existant serait perdu. De plus, la numérisation d'images avec CamScanner ajoutera un filigrane à la version gratuite. Vous vous en débarrassez et obtenez des fonctionnalités d'édition avec la version premium à 5 $ par mois.
Dans l'ensemble, le CamScanner n'est ni parfait ni gratuit, mais c'est un moyen peu coûteux de précipiter un fax lorsque vous quittez la maison.
2. HelloFax: rapide et pratique
Comme mentionné ci-dessus, la plupart des applications de télécopie n'ont rien de spécial. Si vous souhaitez accélérer un fax sans le payer, la meilleure option est d'utiliser la version mobile de HelloFax, qui vous permet d'envoyer des fax gratuitement en ligne. Vous accédez au site Web HelloFax avec votre téléphone et appuyez sur Commencer pour vous abonner au plan gratuit. Ce site Web n'est pas optimisé pour les mobiles, mais vous pouvez toujours le faire sans trop de problèmes.
Entrez votre adresse e-mail et créez un mot de passe normal ou connectez-vous avec votre compte Google / Microsoft, Une fois connecté, appuyez simplement sur le bouton Télécharger des fichiers pour prendre une photo du document avec l'appareil photo ou choisissez fichier sur votre appareil. Entrez ensuite le numéro de fax et touchez Envoyer.
Le plan gratuit de HelloFax vous permet d'envoyer 5 pages de documents sans payer de frais, mais uniquement d'envoyer mais pas de recevoir. Si vous souhaitez envoyer plus que ce montant, vous pouvez payer 0,99 $ pour un fax et jusqu'à 10 feuilles. Après ce montant, chaque feuille coûte 20 cents.
Dans l'ensemble, HelloFax reste la meilleure option pour envoyer des fax gratuits sur Android. Ce site mobile n'est pas génial, mais il ne faut que quelques minutes pour envoyer un fax.
Vous ne trouverez pas une application de télécopie "indispensable" entièrement gratuite. Mais ces deux options vous offrent une application efficace pour gérer les documents et les télécopies si nécessaire et un site Web pour vous permettre de précipiter les heures de télécopie pendant des heures sans autre choix. Si vous n'avez pas à envoyer de fax régulièrement, quelques fois par an, ces deux services peuvent répondre à vos besoins.