Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

L'ajout de lignes vides dans Excel aidera à ajouter du contenu au tableau de données. Normalement, vous pouvez également utiliser la fonction d'ajout de ligne dans Excel , mais si vous faites cela, cela prend beaucoup de temps et est assez manuel. L'article ci-dessous vous guidera à travers quelques façons d'ajouter des lignes vides alternées dans Excel.

Comment insérer des lignes vides alternées dans Excel à l'aide de la commande Aller à Spécial

Avec ce tableau de données, nous allons insérer 1 ligne vide en alternance avec 3 lignes de données à utiliser comme ligne de titre de champ, par exemple.

Étape 1 :

Dans la colonne supplémentaire à l'extérieur du tableau de données, dans la 4ème ligne, nous remplirons le numéro 1, ce qui signifie insérer une ligne vide après 3 lignes de données.

Étape 2 :

Ensuite, à partir de la cellule numéro 1, vous sélectionnez 2 nouvelles cellules supplémentaires .

Ensuite, dans le coin inférieur droit du nouveau carré, ajoutez 2 lignes, nous cliquons pour obtenir la colonne de numéro de série automatique. Le résultat est le suivant.

Étape 3 :

Appuyez sur Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à, puis cliquez sur le bouton Spécial .

Dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Constantes puis sur OK ci-dessous.

Étape 4 :

Ensuite, faites un clic droit sur cette colonne et sélectionnez Insérer dans la liste affichée.

Cliquez sur Ligne entière , puis sur OK ci-dessous.

Étape 5 :

Le résultat que vous voyez est que toutes les 3 lignes de données, il y a une ligne vide entre les deux que vous pouvez utiliser. Il ne vous reste plus qu'à remplir les en-têtes des lignes vides alternatives dans le tableau de données.

Étape 6 :

Pour remplir rapidement la ligne de titre , copiez la ligne de titre d'origine , puis mettez en surbrillance l'intégralité du tableau de données et appuyez sur Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à , cliquez sur Spécial .

Sélectionnez les espaces vides pour sélectionner uniquement les lignes vides dans la plage de données sélectionnée.

Enfin, nous collons la ligne de titre dans le tableau Excel .

Les résultats sont présentés dans le tableau de données ci-dessous.

Tutoriel vidéo sur l'alternance de lignes vides dans Excel

Comment insérer des lignes vides dans Excel à l'aide du tri

Étape 1 :

Ouvrez le fichier Excel qui doit ajouter des lignes vides dans le contenu. Tout d’abord, ajoutez les numéros de série de 1 à la fin du tableau de données à la dernière colonne et répétez l’opération dans les lignes ci-dessous qui ne contiennent aucune donnée.

Pour travailler plus rapidement, tapez 1 puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la souris vers le coin droit et vers le bas.

Étape 2 :

Ensuite, sur la ligne de numéro de série ajoutée ci-dessous, faites un clic droit, sélectionnez Trier et sélectionnez Tri personnalisé .

Étape 3 :

La petite fenêtre d'interface d'avertissement de tri apparaît . Nous continuons à cliquer sur le bouton Trier juste en dessous. Remarque , sélectionnez Développer la sélection.

Étape 4 :

Dans la nouvelle interface de tri , décochez Mes données ont un en-tête .

Ensuite, dans la section Trier par , nous sélectionnons la colonne E. L'ordre sera du plus petit au plus grand, du plus petit au plus grand. Appuyez ensuite sur OK .

Le résultat final sera une ligne vide supplémentaire apparaissant dans le contenu du tableau de données Excel comme indiqué ci-dessous. Il suffit de supprimer le numéro de série dans la colonne E et c'est fait.

Remarque , si vous souhaitez ajouter 2 ou 3 lignes vides au tableau, vous devez également créer un numéro de série de 1 à la ligne que vous souhaitez insérer, puis si vous souhaitez insérer 2 ou 3 lignes, répétez le numéro de série correspondant.

Comme indiqué ci-dessous, je vais créer 2 autres lignes vides dans le tableau, puis créer 2 autres colonnes de 1 à 3.

Ensuite, effectuez également les mêmes étapes que ci-dessus et obtenez le résultat comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez donc ajouter une ou deux lignes vides à votre tableau de données. La seule différence lors de l'insertion d'une ligne vide ou de plus de 2 lignes vides dans Excel est l'ajout d'une colonne de numéros de série de 1 à la ligne à insérer.