Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

L'ajout de lignes vides dans Excel aidera à ajouter du contenu au tableau de données. Normalement, vous pouvez également utiliser la fonction d'ajout de ligne dans Excel , mais si vous faites cela, cela prend beaucoup de temps et est assez manuel. L'article ci-dessous vous guidera à travers quelques façons d'ajouter des lignes vides alternées dans Excel.

Comment insérer des lignes vides alternées dans Excel à l'aide de la commande Aller à Spécial

Avec ce tableau de données, nous allons insérer 1 ligne vide en alternance avec 3 lignes de données à utiliser comme ligne de titre de champ, par exemple.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 1 :

Dans la colonne supplémentaire à l'extérieur du tableau de données, dans la 4ème ligne, nous remplirons le numéro 1, ce qui signifie insérer une ligne vide après 3 lignes de données.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 2 :

Ensuite, à partir de la cellule numéro 1, vous sélectionnez 2 nouvelles cellules supplémentaires .

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Ensuite, dans le coin inférieur droit du nouveau carré, ajoutez 2 lignes, nous cliquons pour obtenir la colonne de numéro de série automatique. Le résultat est le suivant.

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Étape 3 :

Appuyez sur Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à, puis cliquez sur le bouton Spécial .

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Dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Constantes puis sur OK ci-dessous.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 4 :

Ensuite, faites un clic droit sur cette colonne et sélectionnez Insérer dans la liste affichée.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Cliquez sur Ligne entière , puis sur OK ci-dessous.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 5 :

Le résultat que vous voyez est que toutes les 3 lignes de données, il y a une ligne vide entre les deux que vous pouvez utiliser. Il ne vous reste plus qu'à remplir les en-têtes des lignes vides alternatives dans le tableau de données.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 6 :

Pour remplir rapidement la ligne de titre , copiez la ligne de titre d'origine , puis mettez en surbrillance l'intégralité du tableau de données et appuyez sur Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à , cliquez sur Spécial .

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Sélectionnez les espaces vides pour sélectionner uniquement les lignes vides dans la plage de données sélectionnée.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Enfin, nous collons la ligne de titre dans le tableau Excel .

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Les résultats sont présentés dans le tableau de données ci-dessous.

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Tutoriel vidéo sur l'alternance de lignes vides dans Excel

Comment insérer des lignes vides dans Excel à l'aide du tri

Étape 1 :

Ouvrez le fichier Excel qui doit ajouter des lignes vides dans le contenu. Tout d’abord, ajoutez les numéros de série de 1 à la fin du tableau de données à la dernière colonne et répétez l’opération dans les lignes ci-dessous qui ne contiennent aucune donnée.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Pour travailler plus rapidement, tapez 1 puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la souris vers le coin droit et vers le bas.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 2 :

Ensuite, sur la ligne de numéro de série ajoutée ci-dessous, faites un clic droit, sélectionnez Trier et sélectionnez Tri personnalisé .

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 3 :

La petite fenêtre d'interface d'avertissement de tri apparaît . Nous continuons à cliquer sur le bouton Trier juste en dessous. Remarque , sélectionnez Développer la sélection.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Étape 4 :

Dans la nouvelle interface de tri , décochez Mes données ont un en-tête .

Ensuite, dans la section Trier par , nous sélectionnons la colonne E. L'ordre sera du plus petit au plus grand, du plus petit au plus grand. Appuyez ensuite sur OK .

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Le résultat final sera une ligne vide supplémentaire apparaissant dans le contenu du tableau de données Excel comme indiqué ci-dessous. Il suffit de supprimer le numéro de série dans la colonne E et c'est fait.

Remarque , si vous souhaitez ajouter 2 ou 3 lignes vides au tableau, vous devez également créer un numéro de série de 1 à la ligne que vous souhaitez insérer, puis si vous souhaitez insérer 2 ou 3 lignes, répétez le numéro de série correspondant.

Comme indiqué ci-dessous, je vais créer 2 autres lignes vides dans le tableau, puis créer 2 autres colonnes de 1 à 3.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Ensuite, effectuez également les mêmes étapes que ci-dessus et obtenez le résultat comme indiqué ci-dessous.

Instructions pour ajouter des lignes vides alternées dans Microsoft Excel

Vous pouvez donc ajouter une ou deux lignes vides à votre tableau de données. La seule différence lors de l'insertion d'une ligne vide ou de plus de 2 lignes vides dans Excel est l'ajout d'une colonne de numéros de série de 1 à la ligne à insérer.

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