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Google Forms : comment recevoir des notifications par e-mail
Google Forms offre une méthode pratique de collecte d'informations et d'opinions via la réalisation d'enquêtes, l'inscription à des événements et des formulaires de commentaires. Cela est même vrai lorsque vous rendez public un formulaire Google. Cependant, vous pourriez avoir du mal à vérifier manuellement les réponses au formulaire, car le processus prend du temps.
Heureusement, vous pouvez recevoir une notification par e-mail chaque fois que quelqu'un remplit le formulaire Google que vous avez créé. Ce guide explique comment configurer des notifications par e-mail dans Google Forms et comment cela facilite la réalisation de votre objectif.
Pourquoi configurer des notifications par e-mail ?
Les notifications par e-mail sont essentielles pour garantir que vous êtes informé lorsqu'une nouvelle réponse est soumise. Cela vous aide à examiner les réponses rapidement et à prendre les bonnes décisions en fonction des données reçues.
Voici quelques avantages des notifications par e-mail :
| Avantage | Description |
|---|---|
| Collaboration améliorée | Les notifications peuvent être envoyées simultanément à plusieurs répondants, ce qui améliore la collaboration entre les membres de l'équipe. |
| Organisation efficace | Vous pouvez mettre en évidence les détails spécifiques dans la notification, garantissant une boîte de réception organisée. |
Comment activer les notifications par e-mail dans Google Forms
- Ouvrez le formulaire Google à partir duquel vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail.
- Cliquez sur l'onglet Réponses situé dans le menu supérieur.
- Dans le coin supérieur droit de votre écran, cliquez sur les trois points et appuyez sur Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses.
- Un nouveau message de confirmation apparaîtra sur votre écran indiquant que les notifications par e-mail sont activées sur votre formulaire Google.
À partir de ce moment, vous recevrez toujours une notification sur l'adresse e-mail liée au compte Google chaque fois qu'un répondant soumettra le formulaire.
Comment envoyer des notifications aux collaborateurs
Par défaut, seul le créateur du formulaire Google recevra les notifications. Pour que tous les membres de l'équipe reçoivent des notifications, vous devez les ajouter en tant que collaborateurs. Voici comment :
- Ouvrez le formulaire Google et cliquez sur Plus dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
- Ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe.
- Cliquez sur le bouton Envoyer pour partager le formulaire Google.
Envoyer des rappels via Google Forms
Google Forms vous permet également d'envoyer des rappels aux personnes qui n'ont pas rempli le formulaire :
- Ouvrez votre formulaire Google et cliquez sur Réponses.
- Appuyez sur le bouton Envoyer un rappel par e-mail.
- Saisissez l'adresse e-mail du répondant et cliquez sur Envoyer.
Notifications par e-mail aux répondants
Après que les répondants ont soumis le formulaire, vous pouvez leur envoyer une copie de leurs réponses :
- Ouvrez votre formulaire et cliquez sur Paramètres.
- Activez l'option pour envoyer une copie des réponses aux répondants.
Plus d'astuces pour Google Forms
En utilisant les notifications par e-mail de Google Forms, vous pouvez mieux suivre les activités sur vos formulaires. Si vous utilisez fréquemment Google Forms, envisagez d'explorer quelques raccourcis clavier utiles pour améliorer votre flux de travail.
FAQ
Qui reçoit la notification par e-mail lors de la soumission d'un formulaire Google ?
Le créateur du formulaire reçoit une notification. Les collaborateurs qui ont activé les notifications par e-mail recevront également des alertes.
Les éditeurs peuvent-ils voir les réponses du formulaire Google ?
Oui, les éditeurs peuvent voir les réponses soumises par les répondants.
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Khánh Linh -
Est-ce que quelqu'un a déjà essayé ces notifications pour des sondages ? J'ai besoin de conseils !
Châu Sen -
Je vais passer le mot à mes collègues, c'est trop bien comme info ! Merci encore 😍
Hương KT -
Je pense qu'il serait utile d'avoir des exemples pratiques d'utilisation des notifications dans des projets réels. Cela aiderait beaucoup
Phúc IT -
Quelqu'un sait si l'on peut personnaliser les e-mails de notification envoyés par Google Forms ? Ce serait vraiment bien d'avoir des modèles.
Linh đẹp trai -
Pouvons-nous recevoir des notifications sur d'autres plateformes, comme Slack ou par SMS ? Ce serait tellement pratique
Thiện Tùng -
Il est vraiment utile de recevoir des notifications par e-mail pour Google Forms. Je suis impressionné par la fonctionnalité
Duy Sinh 6789 -
Je me demande si les notifications fonctionnent aussi pour les formulaires anonymes ? Quelqu'un aurait des infos là-dessus
Mèo con -
Merci pour ce tuto super ! Je ne savais pas qu'on pouvait recevoir des notifications aussi facilement. C'est génial ! 😊
Hà Nội 0203 -
Article très utile, mais j'aimerais savoir si on peut aussi configurer des alertes pour des réponses spécifiques ? 🤔
Quang vn -
Super article ! Je voulais justement mieux gérer mes formulaires. Ces notifications vont m'aider à ne rien manquer. 3
Linh Cún -
Ça fonctionne super bien. Je recommande de l'essayer pour le suivi de projets en équipe
Lan Hương -
Je trouve que cet outil améliore énormément la communication avec les gens. Les notifications sont une véritable aide
Hương Đà Nẵng -
J'ai essayé de configurer les notifications et c'est si simple ! Merci beaucoup pour votre aide. ❤️
Huyền Lizzie -
Hâte d'essayer cela! J'étais déjà frustrée de manquer des réponses importantes dans mes formulaires. Merci de partager
Linh mèo -
En effet, Google Forms est un outil très puissant ! Les notifications par e-mail m'ont aidé à gérer mes réponses efficacement.
Tâm Yến -
Ce qui est bien, c'est que cela m'évite de devoir vérifier manuellement mes formulaires à chaque fois !
Minh Châu -
C'est vraiment pratique d'utilisez Google Forms et de recevoir des notifications par e-mail. Je vais essayer ça tout de suite ! 2
Mai Anh -
Merci pour ces détails. Je suis sûr que cela va m'aider à mieux gérer mes projets
Ngọc Trân -
C'est super ! J'ai enfin trouvé une solution pour ne pas rater les réponses importantes de mon équipe. Merci infiniment
Hà Nội Gà Rán -
J'étais un peu sceptique au début, mais cela a vraiment facilité ma vie. Merci !
Thùy Linh -
J'ai toujours eu des problèmes avec les notifications par e-mail, merci pour cet article qui offre une solution claire et concise ! 1
Tú Anh -
C'est marrant, j'ai récemment eu une réunion où personne ne recevait les notifications. Ce guide va les sauver ! 😂
Nam Việt -
Je suis content d'avoir trouvé cet article, j'avais besoin de cette information depuis longtemps ! 😊
Bảo Ngọc -
Wow ! Je suis surpris de voir à quel point c'est simple à configurer. Merci pour ce partage utile !
Nhi Nguyen -
Puce de notification a vraiment transformé ma façon de collecter des réponses. Je suis soulagée
Viet Quang -
J'ai essayé d'installer les notifications, et cela fonctionne parfaitement pour moi. Je recommande fortement
Phong 1234 -
Les notifications par e-mail sont parfaites pour gérer les délais. Merci pour cette clarté
Sơn Cà Phê -
C'est bien de voir un guide pas à pas sur ce sujet. Cela rend la tâche tellement plus simple pour tout le monde ! 👍