Conseils pour une gestion plus rapide des fichiers sous Windows

Des fichiers dispersés et des noms incohérents peuvent rendre la gestion des fichiers sous Windows difficile. Grâce à ces conseils simples, vous pouvez mieux organiser vos fichiers et améliorer votre flux de travail.

1. Accélérez le transfert de fichiers à l'aide de raccourcis clavier et de la souris

Comme tout outil, les raccourcis clavier peuvent vous simplifier la vie, et l’Explorateur de fichiers ne fait pas exception.

Pour la gestion de fichiers de base, vous pouvez utiliser des raccourcis courants tels que Win + C pour copier, Win + X pour couper, Win + V pour coller du contenu et Ctrl + A pour sélectionner tous les éléments d'un dossier.

Vous pouvez compléter vos compétences en matière de raccourcis clavier avec la souris. Par exemple, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur un ou plusieurs fichiers pour sélectionner uniquement des fichiers spécifiques. Pour sélectionner plusieurs fichiers d'affilée, maintenez la touche Maj enfoncée , sélectionnez le premier fichier, puis cliquez sur le dernier fichier pour les sélectionner tous. Vous voulez accélérer encore plus les choses ? Apprenez-en davantage sur ces techniques simples pour copier des fichiers plus rapidement dans Windows 10 et 11 .

2. Navigation et raccourcis de l'explorateur de fichiers

Microsoft a finalement ajouté des onglets à l'Explorateur de fichiers avec la mise à jour Windows 11 2022, éliminant ainsi le besoin d'ouvrir plusieurs fenêtres pour travailler avec plusieurs dossiers. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + T à tout moment pour ajouter un nouvel onglet ou utiliser l’ icône + en haut de la fenêtre de l’Explorateur.

Cependant, si vous aimez plusieurs fenêtres, vous pouvez toujours les ouvrir en appuyant sur Win + E sur votre clavier. Vous pouvez ancrer deux fenêtres supplémentaires dans des dispositions différentes à l'aide des touches Win + flèches gauche/droite/haut/bas .

Vous pouvez également personnaliser la barre d’outils pour un accès plus rapide à vos dossiers les plus utilisés. Un excellent moyen de modifier la vitesse d’accès aux fichiers dans l’Explorateur de fichiers est de modifier le dossier de destination, ce que vous pouvez faire en cliquant sur le fichier dans le coin supérieur gauche. Ensuite, sélectionnez Options > Général et définissez Ouvrir l’Explorateur de fichiers sur le dossier que vous souhaitez cibler.

3. Activez une recherche de fichiers plus rapide grâce à l'indexation

Par défaut, la recherche de fichiers Windows peut être lente et inefficace, ce qui rend difficile la recherche rapide de ce dont vous avez besoin.

Bien que les outils de recherche de fichiers tiers soient une option, l’activation de l’indexation est une solution intégrée qui peut considérablement accélérer vos recherches.

L'indexation fonctionne en analysant les fichiers, les e-mails et autres contenus sur votre ordinateur et en cataloguant leurs informations. Lorsque vous effectuez une recherche sur votre PC après l'indexation, il examine l'index des éléments pour trouver les résultats de recherche plus rapidement.

L'indexation peut affecter les performances du système ; Par conséquent, vous ne devez indexer que les fichiers et dossiers auxquels vous accédez fréquemment.

4. Utilisez des dossiers et une dénomination intelligente pour organiser les fichiers

L’organisation des fichiers dans une structure de dossiers claire et hiérarchique est un moyen efficace de les gérer. Avec cette approche, chaque fichier sera dans un dossier désigné, vous permettant de trouver le fichier plus rapidement en cas de besoin.

Il est tout aussi important de nommer correctement les dossiers et les fichiers pour trouver plus rapidement les fichiers importants. Évitez d’utiliser des signes de ponctuation tels que des tirets, des virgules ou des traits de soulignement au début des noms de fichiers. De plus, gardez les noms de fichiers courts, idéalement moins de 35 caractères.

Vous pouvez également ajouter la date au nom du fichier pour plus de description. Ou, si vous voulez rendre les choses plus intéressantes, vous pouvez même ajouter des émojis. Si vous avez beaucoup de fichiers et de dossiers qui ne sont pas nommés de manière optimale, le renommage par lots peut vous aider. Vous pouvez toujours apprendre des conseils de pro sur la façon de nommer et d’organiser les fichiers dans Windows pour vous aider à garder vos fichiers organisés.

5. Organisez automatiquement les fichiers à l'aide d'applications tierces

Les utilitaires d’automatisation peuvent vous aider à mieux organiser vos fichiers.

Des applications comme File Juggler peuvent être personnalisées pour surveiller les modifications apportées à vos dossiers et prendre des mesures en fonction de règles spécifiées. Par exemple, vous pouvez le configurer pour déplacer et renommer des fichiers en fonction du contenu d'un fichier PDF, trier les fichiers en fonction de leurs caractéristiques, utiliser les données EXIF ​​pour cataloguer des photos et organiser des fichiers multimédias.

D'autres excellentes applications d'automatisation de fichiers pour Windows incluent PhotoMove , une application qui organise les photos à l'aide de métadonnées, et TagScanner , un outil puissant pour organiser et renommer les fichiers multimédias. Vous pouvez également trouver de nombreuses autres excellentes applications d’organisation de fichiers pour Windows.

6. Supprimez les fichiers anciens et inutilisés, videz la corbeille

Les fichiers anciens et inutilisés occupent de l’espace sur votre disque dur et compliquent la gestion des fichiers. La plupart de ces fichiers, y compris ceux qui se trouvent dans votre corbeille , sont rarement utilisés mais occupent un espace important.

Pour nettoyer les fichiers indésirables, commencez par vider la corbeille. Vous pouvez également utiliser l’outil de nettoyage de disque intégré pour supprimer les fichiers d’installation Windows et les fichiers temporaires du dossier Téléchargements.

Consultez cette liste de fichiers et dossiers Windows que vous pouvez supprimer pour libérer de l’espace sans risquer l’instabilité du système. Si vous avez encore besoin de plus d'espace, vous pouvez utiliser un outil d'analyse de disque tiers pour découvrir ce qui occupe votre disque dur.

7. Compressez les fichiers pour économiser de l'espace et réduire l'encombrement

Si la suppression des anciens fichiers n’est pas une option, compressez-les pour libérer de l’espace de stockage tout en conservant la structure de fichiers d’origine. La compression de fichiers est également un moyen efficace de réduire l’utilisation de l’espace disque sans supprimer de fichiers et de dossiers.

Windows 11 prend en charge la compression de base pour la création et la décompression de fichiers zip, mais manque de fonctionnalités avancées comme le cryptage de fichiers et est plus lent que les alternatives tierces. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser 7-Zip pour créer des archives ZIP, RAR, TAR et GZIP pour des besoins de compression plus avancés.

8. Utilisez le stockage cloud pour un accès sécurisé et facile aux données

Le stockage cloud peut simplifier votre flux de travail en offrant un accès transparent aux fichiers sur plusieurs appareils sans nécessiter de transferts manuels. Vous pouvez commencer à modifier un document sur votre PC Windows et reprendre là où vous vous êtes arrêté sur un autre appareil en vous connectant à des services tels que Microsoft 365 ou Google Drive.

De nombreux services de stockage cloud proposent des outils permettant d'organiser les fichiers à l'aide de dossiers et de balises à code couleur. Ces outils offrent également des fonctionnalités de recherche plus puissantes qui permettent de trouver rapidement des fichiers en faisant correspondre des mots-clés dans les noms de fichiers et même dans le contenu du document.

Bien qu'il n'existe pas de méthode universelle pour organiser les fichiers Windows, ces conseils peuvent vous aider à réduire l'encombrement, à améliorer l'efficacité et à trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement sans perturber votre flux de travail actuel.