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Il peut arriver que vous travailliez sur un document pendant une longue période. Si vous travaillez sur la plate-forme Google Docs, chaque brouillon papier sera enregistré via la fonctionnalité d'historique des versions de Google. Cette fonctionnalité présente un moyen pratique de suivre les modifications apportées à votre document car toutes vos modifications sont archivées chronologiquement sur la plateforme. Avec l'historique des versions, il est possible de restaurer les formes antérieures de votre document si vous n'étiez pas satisfait des brouillons ultérieurs.
Dans ce didacticiel, nous verrons comment utiliser l'historique des versions pour restaurer les versions précédentes d'un document Google. Que vous utilisiez votre PC ou accédiez à vos documents à partir d'un appareil mobile, le guide ci-dessous vous montrera comment récupérer des copies antérieures de votre travail.
Revenir à la version précédente d'un document Google sur un PC
Pour restaurer une version précédente d'un document sur Google Docs, vous devez être autorisé à modifier le fichier. Cela ne devrait pas poser de problème si vous avez créé le contenu. Plusieurs brouillons du même fichier sont regroupés sur le côté droit de l'écran. Selon votre diligence, ils peuvent avoir des noms, ou ils peuvent être organisés en fonction de la date à laquelle ils ont été créés.
Pour récupérer une version précédente d'un document Google sur votre PC :
Votre ancien document Google a maintenant été restauré. Si vous n'êtes pas satisfait de la copie du fichier que vous avez récupérée, vous pouvez toujours revenir à la dernière version modifiée en suivant le même processus dans l'historique des versions.
Revenir à la version précédente d'un document Google sur un iPhone
Pour restaurer une copie précédente d'un document Google, vous devez être autorisé à modifier le fichier. Google regroupe différentes versions du même document, ce qui facilite la localisation des modifications. Les copies sont généralement nommées ou classées par ordre chronologique.
Pour restaurer une version antérieure d'un document Google sur un iPhone, suivez les étapes ci-dessous :
Vous avez maintenant restauré un fichier précédent sur Google Doc et votre dernière modification a été enregistrée dans l'historique des versions.
Revenir à la version précédente d'un document Google sur un Android
Vous devrez avoir l'autorisation de modifier un document Google que vous souhaitez restaurer. Si vous avez créé ou co-créé le fichier, vous n'avez rien à craindre. Les versions d'un même document sont assemblées sur Google Docs, ce qui facilite la récupération des copies précédentes. Ils seront nommés ou apparaîtront dans l'ordre chronologique.
La méthode décrite ci-dessous vous aidera à restaurer une version précédente d'un Google Doc sur un appareil Android.
L'ancienne copie de votre document Google sera désormais restaurée tandis que la dernière modification est enregistrée dans l'historique des versions.
Revenir à la version précédente d'un document Google sur un iPad
La fonctionnalité Historique des versions de Google Docs enregistre plusieurs brouillons d'un document. Pour accéder à ces copies, vous aurez besoin de l'autorisation de modifier le fichier. Les modifications enregistrées sont organisées en fonction de leur date de création ou en utilisant leurs noms si vous les aviez nommés.
Si vous souhaitez restaurer une copie précédente d'un document Google sur votre iPad, voici comment procéder :
Vous avez maintenant récupéré une version précédente de votre Google Doc. La dernière modification sera désormais stockée dans l'historique des versions.
C'est vieux mais bien
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être revenir à une modification antérieure de votre document Google. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours trouver ces versions de vos documents stockés sur Google. La récupération d'anciennes copies de votre fichier vous évite d'essayer de recréer le contenu, ce qui peut devenir assez frustrant. La fonctionnalité Historique des versions de Google Docs regroupera plusieurs brouillons, ce qui facilitera leur recherche et leur récupération.
Avez-vous eu besoin de restaurer une version précédente de votre Google Doc ? Quelles méthodes avez-vous utilisé pour le faire ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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