Comment revenir à une version précédente dun document Google

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Il peut arriver que vous travailliez sur un document pendant une longue période. Si vous travaillez sur la plate-forme Google Docs, chaque brouillon papier sera enregistré via la fonctionnalité d'historique des versions de Google. Cette fonctionnalité présente un moyen pratique de suivre les modifications apportées à votre document car toutes vos modifications sont archivées chronologiquement sur la plateforme. Avec l'historique des versions, il est possible de restaurer les formes antérieures de votre document si vous n'étiez pas satisfait des brouillons ultérieurs.

Dans ce didacticiel, nous verrons comment utiliser l'historique des versions pour restaurer les versions précédentes d'un document Google. Que vous utilisiez votre PC ou accédiez à vos documents à partir d'un appareil mobile, le guide ci-dessous vous montrera comment récupérer des copies antérieures de votre travail.

Revenir à la version précédente d'un document Google sur un PC

Pour restaurer une version précédente d'un document sur Google Docs, vous devez être autorisé à modifier le fichier. Cela ne devrait pas poser de problème si vous avez créé le contenu. Plusieurs brouillons du même fichier sont regroupés sur le côté droit de l'écran. Selon votre diligence, ils peuvent avoir des noms, ou ils peuvent être organisés en fonction de la date à laquelle ils ont été créés.

Pour récupérer une version précédente d'un document Google sur votre PC :

1. En haut de la page, allez dans "Fichier".
   
2. Faites défiler jusqu'à "Historique des versions" et appuyez sur "Voir l'historique des versions" dans le menu affiché.
   
3. Les versions précédentes du document seront affichées sur le côté droit de l'écran. Naviguez pour trouver ce que vous cherchez. Appuyez sur la flèche déroulante pour élargir votre recherche.
   
4. Cliquez sur la version pour l'afficher dans la fenêtre principale. Vous verrez les modifications apportées avec la personne qui les a faites.
   
5. Une fois que vous avez décidé de la copie que vous souhaitez restaurer, appuyez sur le bouton "Restaurer cette version" en haut de la page.
   
6. Une alerte contextuelle vous avertira que le document sera restauré à la version antérieure. Appuyez sur "Restaurer" pour accepter les modifications.
   

Votre ancien document Google a maintenant été restauré. Si vous n'êtes pas satisfait de la copie du fichier que vous avez récupérée, vous pouvez toujours revenir à la dernière version modifiée en suivant le même processus dans l'historique des versions.

Revenir à la version précédente d'un document Google sur un iPhone

Pour restaurer une copie précédente d'un document Google, vous devez être autorisé à modifier le fichier. Google regroupe différentes versions du même document, ce qui facilite la localisation des modifications. Les copies sont généralement nommées ou classées par ordre chronologique.

Pour restaurer une version antérieure d'un document Google sur un iPhone, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez dans "Fichier", situé en haut de la page.
2. Sélectionnez "Historique des versions" dans le menu affiché et cliquez sur "Voir l'historique des versions".
3. Allez en haut de la page et cliquez sur "Enregistrer l'avis".
4. Vous verrez les versions précédentes du document sur le côté droit de la fenêtre. Faites défiler la liste pour trouver ce que vous recherchez. Vous pouvez étendre votre recherche en appuyant sur la flèche déroulante.
5. La sélection d'un document le présentera dans la fenêtre principale. Vous verrez toutes les modifications apportées ainsi que qui les a faites.
6. Pour restaurer le fichier, appuyez sur le bouton "Restaurer cette version" en haut de la page.
7. Un message vous indiquera que le document sera restauré à la version précédente. Appuyez sur "Restaurer" pour confirmer.

Vous avez maintenant restauré un fichier précédent sur Google Doc et votre dernière modification a été enregistrée dans l'historique des versions.

Revenir à la version précédente d'un document Google sur un Android

Vous devrez avoir l'autorisation de modifier un document Google que vous souhaitez restaurer. Si vous avez créé ou co-créé le fichier, vous n'avez rien à craindre. Les versions d'un même document sont assemblées sur Google Docs, ce qui facilite la récupération des copies précédentes. Ils seront nommés ou apparaîtront dans l'ordre chronologique.

La méthode décrite ci-dessous vous aidera à restaurer une version précédente d'un Google Doc sur un appareil Android.

1. Accédez au haut de Google Doc et appuyez sur "Fichier".
   
2. Dans le menu qui apparaît, allez dans "Historique des versions" puis "Voir l'historique des versions".
   
3. Une liste des versions précédentes du fichier apparaîtra sur le côté droit de l'écran. Sélectionnez ce que vous recherchez en cliquant sur le document. Si vous souhaitez élargir votre recherche, appuyez sur la flèche déroulante.
   
4. Le fichier que vous avez choisi sera maintenant ouvert sur votre fenêtre. Vous pourrez voir les modifications apportées au document.
   
5. Appuyez sur "Restaurer cette version" situé en haut de la page pour passer à l'ancienne copie.
   
6. Cliquez maintenant sur "Restaurer" dans le message contextuel qui apparaît, confirmant que vous souhaitez restaurer la version précédente du fichier.
   

L'ancienne copie de votre document Google sera désormais restaurée tandis que la dernière modification est enregistrée dans l'historique des versions.

Revenir à la version précédente d'un document Google sur un iPad

La fonctionnalité Historique des versions de Google Docs enregistre plusieurs brouillons d'un document. Pour accéder à ces copies, vous aurez besoin de l'autorisation de modifier le fichier. Les modifications enregistrées sont organisées en fonction de leur date de création ou en utilisant leurs noms si vous les aviez nommés.

Si vous souhaitez restaurer une copie précédente d'un document Google sur votre iPad, voici comment procéder :

1. En haut de la page Google Doc, cliquez sur "Fichier".
   
2. Sélectionnez "Historique des versions" dans le menu déroulant qui s'affiche.
   
3. Appuyez sur "Voir l'historique des versions".
   
4. Dans la liste à droite de l'écran, faites défiler jusqu'à la version du fichier que vous souhaitez restaurer. La flèche déroulante élargira votre recherche.
   
5. Cliquez sur le document pour l'ouvrir. Il montrera les modifications apportées et la personne qui les a faites.
   
6. Accédez au haut de la page et appuyez sur le bouton "Restaurer cette version".
   
7. Un message contextuel vous informe que vous êtes sur le point de basculer vers une ancienne copie du fichier. Cliquez sur "Restaurer".
   

Vous avez maintenant récupéré une version précédente de votre Google Doc. La dernière modification sera désormais stockée dans l'historique des versions.

C'est vieux mais bien

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être revenir à une modification antérieure de votre document Google. La bonne nouvelle est que vous pouvez toujours trouver ces versions de vos documents stockés sur Google. La récupération d'anciennes copies de votre fichier vous évite d'essayer de recréer le contenu, ce qui peut devenir assez frustrant. La fonctionnalité Historique des versions de Google Docs regroupera plusieurs brouillons, ce qui facilitera leur recherche et leur récupération.

Avez-vous eu besoin de restaurer une version précédente de votre Google Doc ? Quelles méthodes avez-vous utilisé pour le faire ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.