Comment rejoindre une réunion dans WebEx à partir dun PC ou dun appareil mobile

Liens de périphérique

• Android
• iPhone
• Appareil manquant ?

S'il y a quelque chose de bon à sortir de 2020, c'est peut-être la vidéoconférence. Depuis l'année de la fermeture mondiale, les réunions en ligne ont pris d'assaut le monde - et ce n'est pas étonnant.

Cette caractéristique technologique pratique permet à de nombreuses personnes d'économiser beaucoup de temps et d'argent en voyage. Non seulement cela, mais on dit également que la vidéoconférence améliore la productivité globale et la communication pour les travailleurs.

WebEx est un exemple d'application de visioconférence régulièrement utilisée par les entreprises. Les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions à l'aide de l'application de bureau ou mobile, ce qui la rend très flexible, mais ne pas savoir comment rejoindre une réunion peut être un inconvénient majeur.

Cet article vous guidera étape par étape sur la façon de rejoindre une réunion dans WebEx.

Comment rejoindre une réunion dans l'application iPhone WebEx

Si vous faites partie des milliards d'utilisateurs d'iPhone dans le monde, vous serez ravi d'apprendre qu'il est possible de rejoindre une réunion WebEx directement depuis votre appareil mobile. Ceci est particulièrement pratique si vous êtes régulièrement en déplacement mais que vous ne voulez pas manquer une réunion de travail.

Voici comment procéder :

1. Téléchargez l' application WebEx depuis l'App Store d'Apple.
   

1. Une fois que vous y êtes, balayez vers la gauche pour accéder à "Mes réunions".
   
2. Appuyez sur "Rejoindre la réunion".
   
3. Vous devrez maintenant saisir l'un des éléments suivants : le numéro de la réunion, le nom d'utilisateur de l'hôte ou l'URL de la salle personnelle. En règle générale, vous aurez reçu un e-mail avant cela contenant ces informations.
4. Appuyez sur "Rejoindre".

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'application WebEx, n'ayez crainte. Il est toujours possible de rejoindre une réunion. Suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrez l'e-mail d'invitation à la réunion WebEx.
   
2. Appuyez sur "Rejoindre la réunion".
   
3. Vous serez automatiquement dirigé vers l'application WebEx. Cependant, vous pouvez à la place choisir d'accéder à la réunion via votre navigateur.
   
4. Sélectionnez "Rejoindre" pour accéder à la réunion.
5. Une fois que vous êtes dans la réunion, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer votre vidéo. Vous pouvez également décider si vous souhaitez couper votre audio.
   
6. Lorsque vous avez ajusté vos paramètres, appuyez sur "Rejoindre la réunion".
   

Comment rejoindre une réunion dans WebEx sur un appareil Android

Vous pouvez rejoindre une réunion WebEx via votre Android en téléchargeant l'application pour Android. Voici ce que vous devrez faire :

1. Téléchargez WebEx pour votre appareil Android depuis Google Play Store (ou la boutique d'applications de votre choix).
   
2. À l'aide de vos informations d'identification WebEx, connectez-vous à votre compte.
   
3. Balayez vers la gauche pour accéder à la page "Mes réunions".
   
4. Appuyez sur l'option "Rejoindre" à côté de votre réunion.
   
5. Vous devrez maintenant saisir le numéro de la réunion, l'URL de la salle personnelle ou le nom d'utilisateur de l'organisateur pour accéder à la réunion. Vous pouvez trouver ces informations dans un e-mail qui vous a été envoyé concernant la réunion.
   

Si vous ne souhaitez pas télécharger l'application, il est possible de rejoindre une réunion WebEx via votre navigateur Android à la place.

1. Depuis votre application de messagerie, ouvrez l'invitation par e-mail pour rejoindre la réunion WebEx.
   
2. Appuyez là où il est écrit "Rejoindre la réunion".
   
3. Choisissez l'option du navigateur.
   
4. Vous serez ensuite dirigé vers WebEx dans votre navigateur.
5. À ce stade, il vous sera demandé d'ajuster vos paramètres. Ici, vous pouvez choisir si vous souhaitez que votre vidéo et votre audio soient activés pendant la réunion.
   
6. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur "Rejoindre la réunion".
   

Comment rejoindre une réunion dans WebEx sur un PC

Une façon d'accéder à une réunion WebEx sur votre PC consiste à télécharger l'application. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Web de WebEx et sélectionner "Télécharger" dans le coin supérieur droit. Une fois le téléchargement terminé, suivez ces étapes pour accéder à une réunion :

1. Ouvrez l'invitation par e-mail à la réunion WebEx et cliquez sur "Rejoindre".
   
2. Si vous n'avez pas téléchargé l'application, WebEx vous invitera automatiquement à le faire.
   
3. Suivez les instructions à l'écran et entrez votre adresse e-mail et les autres informations demandées.
4. Avant de rejoindre officiellement la réunion, vous pouvez contrôler si votre vidéo et votre audio sont activés. Dans tous les cas, vous pourrez voir et entendre tout ce qui se passe pendant la réunion.
   
5. Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur "Rejoindre la réunion".
   
6. Vous serez automatiquement dirigé vers la réunion.
   

D'autre part, si vous ne souhaitez pas télécharger l'application, il est également possible d'accéder à WebEx directement depuis votre navigateur Web. Pour ce faire, voici ce que vous devrez faire :

1. Dans l'application de messagerie, ouvrez votre invitation WebEx et sélectionnez "Rejoindre".
   
2. Lorsque l'option d'installation de l'application apparaît, cliquez plutôt sur "Rejoindre depuis votre navigateur". Cela vous amènera à la version du navigateur Web de WebEx.
   
3. À partir de là, vous aurez la possibilité de configurer vos paramètres audio ou vidéo avant de rejoindre officiellement la réunion.
   
4. Une fois que cela est terminé et que vous êtes prêt, sélectionnez "Rejoindre la réunion".
   

Comment poser une question sur WebEx sans activer la vidéo ou l'audio ?

Pour poser une question sans allumer la vidéo et l'audio, vous devez accéder au panneau Q&R. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, voici comment procéder :

Depuis un ordinateur Windows :

1. Dans WebEx, accédez à "Réunions".
   
2. Ensuite, choisissez "Options", puis "Général".
   
3. Cochez la case à côté de l'endroit où il est écrit "Q&R".
   

Sur Mac :

1. Depuis votre application WebEx, sélectionnez "WebEx Meetings".
2. Choisissez "Préférences".
3. Cliquez sur "Outils".
4. Cochez la case à côté de "Q&R".

Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, vous pouvez poser des questions lors de la réunion en sélectionnant le panneau Q&R. Voici ce que vous devez faire :

1. Lorsque vous cliquez sur le panneau Q&A, choisissez un participant pour poser votre question.
2. Dans la boîte de message qui s'affiche, tapez votre message (n'oubliez pas qu'il y a une limite de 512 caractères).
3. Une fois que vous avez rédigé votre message, vous pouvez choisir si vous souhaitez que votre message soit envoyé publiquement ou en privé.

FAQ supplémentaires

Ai-je besoin d'un compte WebEx pour rejoindre une réunion ?

Non, un compte WebEx n'est pas nécessaire pour rejoindre une réunion. Cependant, les utilisateurs devront avoir une invitation par e-mail pour se joindre. L'e-mail contient généralement toutes les informations nécessaires pour rejoindre la réunion avec succès.

Combien de participants peuvent rejoindre une réunion WebEx ?

Le nombre de participants pouvant rejoindre une réunion WebEx dépend du type de compte WebEx utilisé par l'hôte, de la manière dont les participants décident de se joindre et de la manière dont les réunions sont programmées.

Si l'hôte a un compte gratuit, un maximum de 25 participants peuvent rejoindre la réunion. Cependant, s'ils utilisent une version payante de WebEx, telle que WebEx Calling, jusqu'à 100 participants peuvent y participer. De plus, si l'hôte utilise un compte Meetings payant, il peut accueillir jusqu'à 200 personnes dans une réunion.

Ne manquez jamais une réunion

Alors que de plus en plus d'entreprises et d'organisations adoptent le besoin de réunions virtuelles, l'utilisation d'applications de visioconférence fiables a explosé.

Si vous connaissez une chose ou deux sur les applications de conférence en ligne, vous saurez que WebEx est l'une des options les plus populaires. L'application offre une vidéo et un son de haute qualité et est facilement accessible à partir de plusieurs appareils, ce qui la rend pratique pour tous les utilisateurs.

Avez-vous essayé de rejoindre une réunion dans WebEx ? Si oui, à partir de quel appareil vous êtes-vous connecté ? Comment avez-vous trouvé le processus ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.