Comment protéger par mot de passe dans Microsoft Excel

Microsoft Excel est l'application incontournable pour créer des feuilles de calcul au travail, à l'école ou à la maison. Un élément important du travail avec les données est la sécurité et Excel nous couvre. Comme Word, Access et PowerPoint, Excel nous donne la possibilité de verrouiller notre travail avec un mot de passe. Je pense qu'il est plus important d'apprendre à protéger votre travail que d'apprendre des formules, alors voici comment ajouter, supprimer et gérer des mots de passe dans Microsoft Excel.

Étant donné que nous passons rapidement à un monde centré sur les données, Excel est une application avec laquelle nous ferions mieux de nous familiariser. Une fois que vous avez créé la feuille de calcul pour mettre fin à toutes les feuilles de calcul, vous allez vouloir la protéger. C'est là que les mots de passe entrent en jeu. Ils vous permettent d'empêcher les gens de jouer avec votre travail ou pire, de s'en attribuer le mérite.

J'utilise Office 2016, donc les instructions seront basées sur cela. Office 365 et les éditions antérieures d'Excel devraient être similaires, mais la syntaxe du menu peut différer légèrement.

Comment ajouter un mot de passe à un classeur dans Microsoft Excel

Si vous souhaitez protéger par mot de passe un classeur dans Microsoft Excel, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Fichier dans le menu supérieur d'un classeur Excel ouvert.
   
2. Sélectionnez Protéger le classeur, puis sélectionnez une option. Crypter avec mot de passe est la sélection par défaut car elle protège chaque élément de la feuille de calcul.
   
3. Sélectionnez un mot de passe sécurisé dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur OK.
   
4. Confirmez et cliquez sur OK.
   
5. La fenêtre d'informations devrait maintenant indiquer que le classeur est protégé par un mot de passe.
   

Options de sécurité dans Excel

Lorsque vous sélectionnez Protéger le classeur, quelques options vous sont présentées.

Marquer comme final - Verrouille le classeur et empêche toute modification ultérieure.

Crypter avec mot de passe – Arrête l'affichage, le déplacement ou la modification du classeur sans le mot de passe.

Protéger la feuille actuelle - Protège la feuille de calcul active et contrôle la façon dont les utilisateurs peuvent déplacer, ajouter ou modifier à l'intérieur de celle-ci.

Protéger la structure du classeur – Protège l'intégralité du classeur et empêche les utilisateurs d'apporter des modifications à l'ensemble.

Restreindre l'accès – Utilise des autorisations pour restreindre l'accès ou l'affichage du classeur. Nécessite la gestion des droits relatifs à l'information pour fonctionner.

Ajouter une signature numérique – Ajoute un certificat le validant. Utile pour envoyer par e-mail ou présenter le classeur à des personnes extérieures à votre organisation.

Comment ajouter un mot de passe à une feuille dans Microsoft Excel

Vous pouvez également protéger des feuilles de calcul individuelles contre les modifications ou quoi que ce soit de la même manière que vous le feriez pour un classeur. Ceci est utile pour les pages de données brutes ou les pages de présentation avec lesquelles vous ne voulez pas que quiconque s'amuse.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger.
   
2. Sélectionnez le menu Révision et l'option Protéger la feuille dans le ruban.
   
3. Ajoutez le mot de passe dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez les paramètres dans la section Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à :. Toute sélection cochée restera en dehors de la protection par mot de passe afin que l'utilisateur puisse effectuer cette tâche dans la feuille protégée.
   

Il existe de nombreuses sélections parmi lesquelles choisir et si vous avez besoin d'aide, le site Web d'Office est une excellente ressource.

Comment supprimer un mot de passe dans Microsoft Excel

Si vous n'avez plus besoin de protéger votre classeur, vous pouvez supprimer la protection par mot de passe pour permettre à quiconque d'y accéder ou d'apporter des modifications.

1. Sélectionnez Fichier dans le menu supérieur d'un classeur Excel ouvert.
   
2. Sélectionnez Protéger le classeur et sélectionnez à nouveau Chiffrer avec mot de passe.
   
3. Supprimez le mot de passe saisi dans la fenêtre contextuelle qui apparaît et cliquez sur OK.
   

Vous pouvez également supprimer le mot de passe depuis le classeur.

1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez ouvrir.
   
2. Sélectionnez Vérifier et protéger le classeur dans le menu du ruban Modifications.
   
3. Entrez le mot de passe actuel et cliquez sur OK.
   
4. Enregistrez le fichier pour appliquer les modifications. Cela supprimera automatiquement la protection du classeur.
   

Que faire si vous oubliez votre mot de passe Excel ?

Les mots de passe sont cachés dans Excel et Microsoft ne dira pas où. Cela signifie que je ne connais pas de moyen de les contourner sans utiliser un outil tiers. Même Microsoft lui-même dit qu'il ne peut pas aider avec les mots de passe perdus pour les classeurs.

Si cela vous arrive, vous avez une option. Vous pouvez utiliser un outil de déverrouillage Excel gratuit qui trouvera le mot de passe et déverrouillera le fichier pour vous. Je ne les ai jamais essayés donc je ne peux pas attester de leur qualité. Il y en a quelques-uns, la plupart gratuits. Google est votre ami là-bas.

Il existe également quelques scripts VBA qui indiquent qu'ils peuvent déverrouiller un classeur ou une feuille de calcul, mais je n'ai jamais réussi à les faire fonctionner. Si vous êtes meilleur en Visual Basic que moi, vous aurez peut-être plus de succès.

Vous connaissez donc un autre moyen d'accéder à un classeur ou à une feuille Excel sans utiliser de mot de passe et qui ne nécessite pas d'outil tiers ? Dites-nous ci-dessous si vous le faites.