Comment les extensions Gemini vous aident à travailler plus efficacement sur Google Workspace

Vous pouvez utiliser l'extension Gemini pour connecter différentes applications Google afin d'obtenir des commentaires plus personnalisés et de rationaliser votre flux de travail. Découvrez comment connecter Google Workspace à Gemini et comment cela peut vous aider à être plus productif dans votre travail quotidien.

Comment activer l'extension Google Workspace dans Gemini

L'extension Gemini vous permet de connecter différents services à votre compte pour obtenir des réponses plus utiles et personnalisées aux requêtes. Ils vous permettent également d'utiliser les capacités d'IA de Gemini pour automatiser des tâches telles que

• Répondre par e-mail.
• Exporter des données de Gmail vers Google Sheets.
• Résumer le texte de Google Docs.
• Rechercher un document spécifique dans Google Drive.

Extension Gemini gratuite. Cependant, Google continue de déployer cette fonctionnalité dans certaines régions, elle peut donc ne pas être disponible pour tous les utilisateurs. Voici comment activer l'extension Google Workspace Gemini :

• Lancez votre navigateur et accédez à l’application Web Gemini.

https://gemini.google.com/

• Connectez-vous avec les identifiants de votre compte Google. Assurez-vous d’utiliser le même compte Google avec Gemini et Google Workspace.
• Accédez à Paramètres et sélectionnez Extensions .
• Vous trouverez plusieurs outils dont Google Flights, Google Hotels et Google Maps. Cependant, pour ce guide, nous nous concentrerons sur les extensions Google Workspace (qui incluent Gmail, Docs et Drive) et YouTube.
• Basculez les commutateurs pour activer les extensions Google Workspace et YouTube, puis cliquez sur Connecter dans la fenêtre contextuelle.

Avertissement : il est important de noter que l’activation de ces extensions donnera à Gemini accès à des données potentiellement sensibles de vos applications Google. Cependant, vous pouvez désactiver ces extensions à tout moment pour limiter les problèmes de confidentialité et les risques associés à l'IA.

Gemini, comme d’autres outils d’IA, peut créer des réponses illusoires et fournir des informations inexactes. Vous pouvez atténuer ce risque en consultant les liens sources après la réponse de Gemini.

Comment utiliser l'extension Gemini pour augmenter la productivité

Accéder à la boîte de réception Gmail dans Gemini

Gérer une boîte de réception Gmail pleine peut être difficile et frustrant. Avec Gemini, vous pouvez cependant voir rapidement vos e-mails non lus, rechercher des e-mails spécifiques, résumer les e-mails et exporter des données vers Sheets ou Docs. L'extension Workspace donne à Gemini l'accès à votre boîte de réception, simplifiant ainsi l'expérience Gmail.

L'utilisation de l'extension Workspace est très simple. En général, n'oubliez pas de préciser le type et le contenu de l'application et d'utiliser des mots-clés pour référencer des informations spécifiques.

• Saisissez le symbole @ dans la zone de texte pour afficher la liste des extensions et sélectionnez Gmail .
• Demandez à Gemini de fournir un résumé de tous les e-mails que vous avez reçus au cours d'une période donnée, par exemple :

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• Consultez les résumés des e-mails sans avoir à ouvrir votre boîte de réception ou à cliquer sur le lien source sous le résumé de l'e-mail pour ouvrir un e-mail spécifique.

Interagir avec Google Drive dans Gemini

Google Drive est une solution de stockage cloud pratique qui vous permet de stocker des fichiers, des documents et des photos dans un emplacement central. Cependant, à mesure que Drive devient de plus en plus peuplé de fichiers, il peut devenir difficile de localiser rapidement des éléments spécifiques. Heureusement, l’extension Gemini Workspace peut vous aider.

Voici quelques façons d’utiliser l’extension Gemini Workspace pour gérer efficacement Google Drive :

• @Google Drive répertorie tous les PDF liés à la programmation.
• @Google Drive, donnez-moi un résumé de [mot-clé] , par exemple

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• Vous pouvez exporter automatiquement ce résumé vers Google Docs en cliquant sur l' icône Partager sous la réponse et en sélectionnant Exporter vers Docs .

Utilisation de Google Docs dans Gemini

Si vous utilisez régulièrement Google Docs pour le travail, l’école ou des projets personnels, vous pouvez également accéder à vos documents via l’extension Gemini Workspace. La commande @Google Docs est un moyen utile d’interagir directement avec les fichiers Google Docs dans Gemini. Voici quelques exemples :

Accéder à YouTube dans Gemini

• @Google Docs résume le document [Insérer le titre] par exemple

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs suggère une autre introduction pour le document [Insérer le titre]
• @Google Docs compare les résultats de [Insérer le titre 1] et [Insérer le titre 2]
• @Google Docs, quels sont les principaux thèmes abordés dans mes notes de réunion ?
• @Google Docs a relu mon document [Insérer le titre] et a suggéré des améliorations

Regarder une longue vidéo YouTube juste pour trouver une information spécifique peut être une tâche qui prend du temps. Heureusement, l'extension Gemini de YouTube offre une variété de cas d'utilisation, notamment la recherche de vidéos sur un sujet spécifique, la synthèse de longues vidéos ou le visionnage de vidéos YouTube dans Gemini. Par exemple:

• @YouTube trouvez des vidéos sur les meilleurs outils d'IA générative
• Gemini listera les vidéos associées. Cliquez sur le lien pour ouvrir la vidéo sur YouTube ou regardez-la directement dans Gemini.
• Vous pouvez également demander à Gemini de résumer la vidéo avec la commande : @YouTube résumer la vidéo [Insérer le titre de la vidéo]

Grâce à l'utilisation innovante de l'extension Gemini @YouTube, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité tout en regardant du contenu sur la plateforme.

Dans l’ensemble, l’activation de l’extension Gemini peut offrir une expérience plus efficace et rationalisée lors de l’utilisation d’outils Google populaires tels que Google Docs, Drive, Gmail et YouTube. Cependant, plus la question est précise, plus la réponse sera exacte. Essayez donc différentes formulations de questions pour tirer le meilleur parti de ces extensions.