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De nombreuses équipes et pigistes dépendent de Notion pour la collaboration, la productivité et la gestion des tâches. C'est l'une des meilleures applications d'espace de travail tout-en-un avec de nombreuses options de personnalisation des fonctionnalités.
L'un des aspects les plus utiles de Notion est qu'il permet aux utilisateurs d'intégrer divers fichiers et liens, y compris des feuilles de calcul. Si vos tâches quotidiennes nécessitent de réviser des documents Google Sheet, les intégrer à Notion est extrêmement pratique. Vous pouvez le faire sur votre ordinateur ainsi que sur l'application mobile Notion.
Cependant, il existe certaines limites à l'intégration d'une feuille de calcul Google dans Notion. Dans cet article, nous suggérerons une solution de contournement efficace à considérer.
Comment intégrer Google Sheet dans Notion à partir d'un PC
Pour la plupart des utilisateurs, vous tirerez le meilleur parti de Notion si vous utilisez la version Web de cette application de productivité. L'interface est conviviale et il existe de nombreuses vidéos d'instructions à consulter si vous êtes un débutant de Notion.
Si votre objectif principal est d'intégrer un document Google Sheet, la première étape consiste à vous assurer que votre compte Google Drive est connecté à Notion. Sinon, avoir une feuille de calcul disponible sur l'espace de travail Notion ne sera pas possible.
Le processus de liaison de Google Drive et Notion est assez simple, et tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :
Vous pouvez vous connecter à plusieurs comptes Google Drive si vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de créer un lien vers Evernote, Asana et Trello si vous utilisez ces applications.
Après avoir connecté Google Drive à Notion, la deuxième et dernière étape peut être effectuée de deux manières différentes. Nous allons vous expliquer les deux.
Méthode 1 - Utiliser la fonction désignée
Avoir un accès rapide et facile aux documents que vous utilisez le plus souvent favorise l'efficacité. Par conséquent, Notion a facilité l'intégration d'une feuille de calcul Google ou de tout autre fichier Google Docs. Voici comment cela fonctionne:
Le fichier sera immédiatement intégré à la page Notion. Vous aurez une vue complète du document. Mais si vous souhaitez modifier ou voir des détails qui pourraient ne pas être visibles, vous devrez cliquer sur le fichier intégré.
Cela ouvrira un autre onglet dans votre navigateur et vous donnera accès au document Google Sheet. Essentiellement, l'intégration de Google Sheet est uniquement pour une visualisation rapide, pas pour l'édition.
De plus, si vous apportez des modifications au document Google Sheet, elles n'apparaîtront pas dans le fichier intégré. Vous devrez le réintégrer pour voir les changements dans Notion.
Méthode 2 - La solution de contournement
Bien qu'il soit formidable que Notion permette une intégration rapide et facile de Google Sheets, il est juste de dire que la fonctionnalité manque encore quelque peu.
Si vous devez travailler sur la feuille de calcul tous les jours, vous n'aurez pas un accès immédiat aux modifications et autres fonctionnalités du document.
La bonne nouvelle est que vous pouvez faire certaines choses si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul intégrée de cette façon. Elle nécessite quelques étapes de plus que la première méthode, mais le résultat est satisfaisant. Voici ce que vous devez faire :
La feuille de calcul Google apparaîtra sur la page Notion. Cela peut sembler un peu étrangement intégré au premier abord. Vous remarquerez la photo de profil de votre compte Google et toute la barre de navigation de Google Sheets, mais pas grand-chose d'autre.
C'est là que vous devez utiliser votre curseur pour développer la feuille de calcul. Vous pouvez le déplacer dans toutes les directions sur la page Notion pour vous assurer qu'il s'adapte comme vous le souhaitez.
En outre, vous pouvez modifier et personnaliser directement la feuille de calcul et voir les modifications appliquées automatiquement dans Google Drive. C'est une meilleure façon d'intégrer n'importe quel document Google si votre objectif principal est de le modifier fréquemment.
Comment intégrer une feuille Google dans Notion à partir d'un iPhone
Certaines personnes préfèrent utiliser Notion sur leurs smartphones. L'application mobile vous permet de rester facilement au courant lorsque vous êtes en déplacement.
Si vous êtes un utilisateur d'iPhone, assurez-vous de toujours disposer de la dernière version de l' application Notion pour une efficacité maximale.
Pour intégrer le document Google Sheet, vous devez également disposer de l' application Google Sheets sur votre iPhone. Une fois cela fait, voici comment intégrer un document Google Sheet dans Notion sur les appareils iOS :
Une fois que vous avez copié le lien vers le document Google Sheet, procédez comme suit :
Vous verrez immédiatement les feuilles de calcul Google intégrées sur la page Notion. Gardez à l'esprit que c'est le seul moyen d'intégrer des fichiers Google Sheet dans Notion.
La solution de contournement disponible sur le PC ne fonctionne pas dans l'application mobile. Pour modifier le document Google Sheet, vous devez appuyer sur le fichier intégré et le modifier dans l'application mobile Google Sheet.
Toutes les modifications que vous apportez dans l'application Google Sheets ne seront pas reflétées dans le document intégré dans Notion. Vous devrez le réintégrer pour vous assurer que toutes les modifications sont incluses.
Comment intégrer Google Sheet dans Notion à partir d'un téléphone Android
Les utilisateurs d'Android ont également la possibilité d'intégrer des feuilles de calcul dans l'application Notion. Pour obtenir la dernière version de l'application mobile Notion sur Android, accédez à la boutique Google Play et téléchargez-la sur votre appareil.
Assurez-vous également que l' application Google Sheets est installée sur votre smartphone. Si vous avez besoin d'un document Google Sheet spécifique dans Notion pour une vue rapide, voici les étapes à suivre.
C'est la première partie du processus. Pour continuer, voici ce qu'il faut faire ensuite :
C'est tout ce qu'il y a à faire. Vous verrez instantanément la feuille de calcul intégrée sur la page Notion. Encore une fois, pour modifier le document, vous devrez appuyer sur le lien intégré et apporter des modifications dans l'application mobile Google Sheets.
N'oubliez pas non plus que vous devez d'abord connecter Google Drive à votre compte Notion, ce qui n'est possible que via la version Web de Notion.
Maîtriser Notion et Google Sheets
Votre espace de travail Notion peut être tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez créer des bases de données, ajouter des fichiers audio et vidéo et intégrer des Tweets, des PDF et des documents Google. Lorsque vous avez besoin d'un accès rapide à une feuille de calcul spécifique, il vous suffit de cliquer sur l'option d'intégration de Google Drive dans la liste des commandes de n'importe quelle page Notion.
Ce processus est disponible sur PC et applications mobiles. Cependant, pour apporter des modifications au fichier, vous devrez accéder à Google Sheets - vous ne pouvez pas le faire dans Notion - et réintégrer le fichier.
Les utilisateurs de PC, cependant, ont une solution de contournement à essayer s'ils souhaitent pouvoir apporter des modifications dans Notion. Dans l'ensemble, l'intégration de vos fichiers Google Sheets dans Notion fonctionne plutôt bien et nécessite un minimum d'effort.
Pourquoi avoir Google Sheets dans Notion vous est-il utile ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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