Comment intégrer une feuille Google dans Notion

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De nombreuses équipes et pigistes dépendent de Notion pour la collaboration, la productivité et la gestion des tâches. C'est l'une des meilleures applications d'espace de travail tout-en-un avec de nombreuses options de personnalisation des fonctionnalités.

L'un des aspects les plus utiles de Notion est qu'il permet aux utilisateurs d'intégrer divers fichiers et liens, y compris des feuilles de calcul. Si vos tâches quotidiennes nécessitent de réviser des documents Google Sheet, les intégrer à Notion est extrêmement pratique. Vous pouvez le faire sur votre ordinateur ainsi que sur l'application mobile Notion.

Cependant, il existe certaines limites à l'intégration d'une feuille de calcul Google dans Notion. Dans cet article, nous suggérerons une solution de contournement efficace à considérer.

Comment intégrer Google Sheet dans Notion à partir d'un PC

Pour la plupart des utilisateurs, vous tirerez le meilleur parti de Notion si vous utilisez la version Web de cette application de productivité. L'interface est conviviale et il existe de nombreuses vidéos d'instructions à consulter si vous êtes un débutant de Notion.

Si votre objectif principal est d'intégrer un document Google Sheet, la première étape consiste à vous assurer que votre compte Google Drive est connecté à Notion. Sinon, avoir une feuille de calcul disponible sur l'espace de travail Notion ne sera pas possible.

Le processus de liaison de Google Drive et Notion est assez simple, et tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Notion.
   
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez "Paramètres et membres".
   
3. Maintenant, cliquez sur "Mes applications connectées" et connectez-vous à Google Drive.
   
4. Cliquez en dehors de la fenêtre et les modifications s'appliqueront immédiatement.

Vous pouvez vous connecter à plusieurs comptes Google Drive si vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de créer un lien vers Evernote, Asana et Trello si vous utilisez ces applications.

Après avoir connecté Google Drive à Notion, la deuxième et dernière étape peut être effectuée de deux manières différentes. Nous allons vous expliquer les deux.

Méthode 1 - Utiliser la fonction désignée

Avoir un accès rapide et facile aux documents que vous utilisez le plus souvent favorise l'efficacité. Par conséquent, Notion a facilité l'intégration d'une feuille de calcul Google ou de tout autre fichier Google Docs. Voici comment cela fonctionne:

1. Connectez-vous à votre compte Notion et accédez à une page où vous souhaitez intégrer un fichier Google Sheet. Ou démarrez une nouvelle page en cliquant sur « + Ajouter une page » depuis le menu principal.
   
2. Tapez la barre oblique "/" pour voir un menu déroulant des commandes disponibles dans Notion.
   
3. Faites défiler jusqu'à la section "Intégrations".
   
4. Choisissez "Google Drive". C'est la deuxième sélection.
   
5. Vous aurez la possibilité de choisir entre l'intégration d'un lien vers le document Google Sheet et le téléchargement du fichier. Si vous sélectionnez "Parcourir Google Drive", cliquez sur votre compte Google Drive.
   
6. Choisissez le document Google Sheet et cliquez sur "Sélectionner".
   

Le fichier sera immédiatement intégré à la page Notion. Vous aurez une vue complète du document. Mais si vous souhaitez modifier ou voir des détails qui pourraient ne pas être visibles, vous devrez cliquer sur le fichier intégré.

Cela ouvrira un autre onglet dans votre navigateur et vous donnera accès au document Google Sheet. Essentiellement, l'intégration de Google Sheet est uniquement pour une visualisation rapide, pas pour l'édition.

De plus, si vous apportez des modifications au document Google Sheet, elles n'apparaîtront pas dans le fichier intégré. Vous devrez le réintégrer pour voir les changements dans Notion.

Méthode 2 - La solution de contournement

Bien qu'il soit formidable que Notion permette une intégration rapide et facile de Google Sheets, il est juste de dire que la fonctionnalité manque encore quelque peu.

Si vous devez travailler sur la feuille de calcul tous les jours, vous n'aurez pas un accès immédiat aux modifications et autres fonctionnalités du document.

La bonne nouvelle est que vous pouvez faire certaines choses si vous souhaitez utiliser une feuille de calcul intégrée de cette façon. Elle nécessite quelques étapes de plus que la première méthode, mais le résultat est satisfaisant. Voici ce que vous devez faire :

1. Connectez-vous à votre compte Notion et appuyez sur le symbole "/" de votre clavier.
   
2. Faites défiler jusqu'à la section "Intégrer" dans le menu déroulant.
   
3. Sélectionnez la première option nommée "Intégrer".
   
4. Une petite fenêtre apparaîtra sur votre page Notion. Vous pouvez choisir l'onglet "Intégrer le lien" ou "Télécharger".
   
5. Si Google Drive est installé sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger le fichier Google Sheet. Si vous souhaitez utiliser le lien, copiez le lien depuis Google Sheets et collez-le. Cliquez ensuite sur le bouton "Intégrer le lien".
   

La feuille de calcul Google apparaîtra sur la page Notion. Cela peut sembler un peu étrangement intégré au premier abord. Vous remarquerez la photo de profil de votre compte Google et toute la barre de navigation de Google Sheets, mais pas grand-chose d'autre.

C'est là que vous devez utiliser votre curseur pour développer la feuille de calcul. Vous pouvez le déplacer dans toutes les directions sur la page Notion pour vous assurer qu'il s'adapte comme vous le souhaitez.

En outre, vous pouvez modifier et personnaliser directement la feuille de calcul et voir les modifications appliquées automatiquement dans Google Drive. C'est une meilleure façon d'intégrer n'importe quel document Google si votre objectif principal est de le modifier fréquemment.

Comment intégrer une feuille Google dans Notion à partir d'un iPhone

Certaines personnes préfèrent utiliser Notion sur leurs smartphones. L'application mobile vous permet de rester facilement au courant lorsque vous êtes en déplacement.

Si vous êtes un utilisateur d'iPhone, assurez-vous de toujours disposer de la dernière version de l' application Notion pour une efficacité maximale.

Pour intégrer le document Google Sheet, vous devez également disposer de l' application Google Sheets sur votre iPhone. Une fois cela fait, voici comment intégrer un document Google Sheet dans Notion sur les appareils iOS :

1. Ouvrez l'application Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez intégrer.
   
2. Appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit.
   
3. Sélectionnez "Partager et exporter".
   
4. Appuyez sur "Copier le lien".
   

Une fois que vous avez copié le lien vers le document Google Sheet, procédez comme suit :

1. Lancez Notion sur votre iPhone.
   
2. Ajoutez une nouvelle page en appuyant sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche. Ou ouvrez une page existante depuis votre espace de travail.
   
3. Appuyez n'importe où sur la page et, dans le menu déroulant, sélectionnez le symbole "+". Cela ouvrira un autre menu et vous devrez faire défiler jusqu'à la section "Intégrer".
   
4. Sélectionnez "Google Drive" dans la liste.
   
5. Collez le lien du document Google Sheet et appuyez sur "Intégrer le fichier Google Drive".
   

Vous verrez immédiatement les feuilles de calcul Google intégrées sur la page Notion. Gardez à l'esprit que c'est le seul moyen d'intégrer des fichiers Google Sheet dans Notion.

La solution de contournement disponible sur le PC ne fonctionne pas dans l'application mobile. Pour modifier le document Google Sheet, vous devez appuyer sur le fichier intégré et le modifier dans l'application mobile Google Sheet.

Toutes les modifications que vous apportez dans l'application Google Sheets ne seront pas reflétées dans le document intégré dans Notion. Vous devrez le réintégrer pour vous assurer que toutes les modifications sont incluses.

Comment intégrer Google Sheet dans Notion à partir d'un téléphone Android

Les utilisateurs d'Android ont également la possibilité d'intégrer des feuilles de calcul dans l'application Notion. Pour obtenir la dernière version de l'application mobile Notion sur Android, accédez à la boutique Google Play et téléchargez-la sur votre appareil.

Assurez-vous également que l' application Google Sheets est installée sur votre smartphone. Si vous avez besoin d'un document Google Sheet spécifique dans Notion pour une vue rapide, voici les étapes à suivre.

1. Lancez l'application Google Sheets et ouvrez le document que vous souhaitez ajouter à Notion.
   
2. Accédez au menu principal dans le coin supérieur droit de l'écran.
   
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Partager et exporter".
   
4. Appuyez sur "Copier le lien".
   

C'est la première partie du processus. Pour continuer, voici ce qu'il faut faire ensuite :

1. Ouvrez l'application Notion et la page où vous souhaitez intégrer le fichier Google Sheets.
   
2. Appuyez n'importe où sur l'écran et lorsqu'un menu apparaît, sélectionnez le symbole "+".
   
3. Trouvez la section "Intégrer" et appuyez sur "Google Drive".
   
4. Collez le lien Google Sheets et appuyez sur "Intégrer le fichier Google Drive".
   

C'est tout ce qu'il y a à faire. Vous verrez instantanément la feuille de calcul intégrée sur la page Notion. Encore une fois, pour modifier le document, vous devrez appuyer sur le lien intégré et apporter des modifications dans l'application mobile Google Sheets.

N'oubliez pas non plus que vous devez d'abord connecter Google Drive à votre compte Notion, ce qui n'est possible que via la version Web de Notion.

Maîtriser Notion et Google Sheets

Votre espace de travail Notion peut être tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez créer des bases de données, ajouter des fichiers audio et vidéo et intégrer des Tweets, des PDF et des documents Google. Lorsque vous avez besoin d'un accès rapide à une feuille de calcul spécifique, il vous suffit de cliquer sur l'option d'intégration de Google Drive dans la liste des commandes de n'importe quelle page Notion.

Ce processus est disponible sur PC et applications mobiles. Cependant, pour apporter des modifications au fichier, vous devrez accéder à Google Sheets - vous ne pouvez pas le faire dans Notion - et réintégrer le fichier.

Les utilisateurs de PC, cependant, ont une solution de contournement à essayer s'ils souhaitent pouvoir apporter des modifications dans Notion. Dans l'ensemble, l'intégration de vos fichiers Google Sheets dans Notion fonctionne plutôt bien et nécessite un minimum d'effort.

Pourquoi avoir Google Sheets dans Notion vous est-il utile ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.