Google Docs est une alternative gratuite et riche en fonctionnalités à Microsoft Word et son utilisation pour créer des documents sera une expérience familière pour la plupart. Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas identiques à leur homologue Word. La fonction colonnes, par exemple, peut prendre un certain temps pour s'y habituer.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer deux colonnes dans Google Docs, ainsi que des commandes de format utiles similaires à votre disposition.
Comment créer deux colonnes de texte dans Google Docs
La fonctionnalité à plusieurs colonnes de Google Docs n'était pas incluse lors de la première publication de Google Docs, mais la demande pour cette option a incité les développeurs à l'ajouter.
Pour ajouter une deuxième colonne à une page de votre document, procédez comme suit :
- Pour appliquer un format à deux colonnes sur l'ensemble de votre document Google :
- Ouvrez Google Docs et sélectionnez Page vierge .

- Dans le menu du haut, cliquez sur Format .

- Dans la liste déroulante, survolez Colonnes .

- Cliquez sur l' image à deux colonnes pour l'appliquer à votre document.

- Pour appliquer le format à deux colonnes à une partie de votre document :
- Ouvrez le document Google contenant le texte auquel vous souhaitez appliquer votre mise en forme ou créez-en un nouveau à partir d'une page vierge.

- Mettez en surbrillance la partie du texte à laquelle vous souhaitez ajouter la mise en forme.

- Cliquez sur Format dans le menu du haut.

- Survolez Colonnes dans la liste déroulante.

- Cliquez sur l' image à deux colonnes .

- Pour créer un document horizontal d'une demi-page :
- Ouvrez votre document Google ou créez-en un nouveau.

- Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche du menu supérieur.

- . Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante.

- Basculez sur Paysage dans la fenêtre contextuelle.

- Cliquez sur OK . Alternativement, si vous allez créer plusieurs nouveaux documents orientés horizontalement, cliquez sur Définir par défaut pour conserver ce paramètre. Vous pouvez le désactiver à nouveau plus tard.

- Cliquez sur Format dans le menu du haut.

- Survolez Colonnes dans la liste déroulante.

- Cliquez sur l' image à deux colonnes.

- Pour supprimer la mise en forme à deux colonnes :
- Sélectionnez la partie du texte dont vous souhaitez supprimer la mise en forme à deux colonnes.

- Cliquez sur Formater.

- Passez la souris sur Colonnes.

- Sélectionnez l' image au format une colonne.

Comment personnaliser les colonnes dans Google Docs
Lorsque vous utilisez plusieurs colonnes dans Google Docs, vous pouvez modifier la mise en forme des colonnes pour créer votre configuration personnalisée. Ces outils sont situés dans l'outil règle en haut de la page.
Les plus importants à retenir sont :
- La flèche bleue vers le bas aux deux extrémités de chaque colonne représente le retrait gauche et droit. Cliquez et maintenez avec votre souris pour ajuster l'indentation.

- La ligne bleue en haut de la flèche bleue de gauche est le premier retrait de ligne. Ceci est important si vous utilisez des tabulations pour les paragraphes. Pour le déplacer, cliquez et maintenez comme vous l'avez fait pour les flèches vers le bas. Habituellement, si vous déplacez le retrait de gauche, le retrait de la première ligne se déplacera également. Cliquer et maintenir le retrait de la première ligne le déplacera séparément.

- La partie grise sur la règle entre les colonnes représente la marge. Vous pouvez le déplacer en le survolant avec votre souris jusqu'à ce que le curseur se transforme en outil de marge. L'outil de marge ressemble à deux lignes verticales avec des flèches pointant vers la gauche et la droite. Lorsque le curseur se transforme, cliquez et maintenez enfoncé puis déplacez-le vers la gauche ou la droite.

- Vous pouvez déterminer des largeurs d'espacement spécifiques en entrant la mesure dans les options de formatage. Vous pouvez y accéder par :
- Cliquez sur Format dans le menu du haut.

- Passez la souris sur Colonnes.

- Cliquez sur Plus d'options.

- Entrez un nombre spécifique pour déterminer la largeur en pouces dans la zone de texte à droite de Espacement et cliquez sur Appliquer.

- Si vous souhaitez faire une ligne entre les colonnes, ouvrez les options de formatage sous les colonnes et activez la ligne entre les colonnes.

Comment créer deux colonnes dans Google Docs dans Chrome
Google Docs, étant principalement en ligne, ne dépend pas de la plate-forme et peut être utilisé dans n'importe quel navigateur. Cependant, il y a un avantage à utiliser Google Chrome. En tant qu'extension Google Offline Chrome officielle de Google , vous permet d'utiliser le traitement de texte même si vous n'avez pas de connexion Internet.

Téléchargez et installez l'extension sur votre navigateur Google Chrome pour permettre sa fonctionnalité même en mode hors ligne. Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes à votre projet Google Docs sur votre navigateur Google Chrome en suivant les mêmes étapes décrites ci-dessus.
Comment saisir une deuxième colonne dans Google Docs
En règle générale, dans un document qui a déjà un format à deux colonnes, vous passerez automatiquement à la deuxième colonne une fois que l'espace sera épuisé dans la première. Si vous souhaitez pouvoir taper sur l'une ou l'autre des colonnes à la fois, vous pouvez le faire en insérant des sauts de colonne dans le document.
Cela peut être fait en procédant comme suit :
- Cliquez sur Insérer dans le menu du haut.

- Survolez Break dans la liste déroulante.

- Cliquez sur Saut de colonne.

- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre souris, puis choisir Saut de colonne dans le menu contextuel. Si vous utilisez un Mac, utilisez Ctrl + clic puis faites de même.

En faisant cela, vous pouvez maintenant cliquer entre les deux colonnes pour aller et venir, puis taper votre texte comme vous le souhaitez.
Comment créer deux colonnes dans l'application mobile Google Docson
La fonctionnalité Format de colonne n'est malheureusement pas disponible dans la version mobile de l'application mobile Google Docs. Il existe cependant des moyens de contourner ce problème, et cela implique d'utiliser des tables à la place.
Pour faire ça:
- Ouvrez l'application mobile Google Docs, puis appuyez sur le + dans le coin inférieur droit de l'écran.

- Appuyez sur Nouveau document. Alternativement, si vous appuyez sur Choisir un modèle, vous pouvez parcourir les choix pour voir s'il existe des modèles avec plusieurs colonnes disponibles.

- Appuyez sur Insérer. C'est le symbole + dans le menu en haut à droite.

- Faites défiler la liste, puis appuyez sur Table.

- Appuyez sur la flèche vers le bas sur les colonnes pour les réduire à deux. Appuyez sur la flèche vers le bas sur les lignes pour les réduire à une.

- Appuyez sur Insérer un tableau.

L'inconvénient de l'utilisation de tablettes dans la version mobile est que vous ne pouvez pas exactement supprimer les bordures comme vous le feriez si vous utilisiez le navigateur. Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, ouvrez votre navigateur Web mobile, puis accédez à Google Docs à partir de là.
FAQ supplémentaires
Ce sont les questions qui surgissent généralement chaque fois qu'il y a des discussions sur les colonnes dans Google Docs.
Comment diviser les cellules dans Google Docs ?
Pour le moment, vous ne pouvez pas diviser les cellules d'un tableau créé dans Google Docs à moins qu'elles n'aient également été précédemment fusionnées dans Google Docs.
Pour fusionner des cellules, mettez simplement en surbrillance les cellules que vous souhaitez fusionner, puis procédez comme suit :
1. Cliquez sur Format dans le menu du haut.

2. Passez la souris sur Tableau.

3. Cliquez sur Fusionner les cellules.

4. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, puis choisir Fusionner les cellules dans le menu contextuel.

5. Pour diviser les cellules fusionnées, faites un clic droit ou Ctrl + clic sur la cellule fusionnée puis sélectionnez Annuler la fusion
Comment créer des colonnes dans des documents Google existants ?
Vous pouvez avoir un maximum de trois colonnes de texte dans un document Google. Pour ajouter une colonne :
1. Mettez en surbrillance le texte existant

2. Accédez à l'image à trois colonnes dans le menu Format.

Si vous souhaitez ajouter des colonnes à un tableau inséré dans Google Doc :
1. Faites un clic droit ou ctrl + clic à l'intérieur du tableau

2. Choisissez insérer une colonne à gauche ou à droite.

Google Docs : un outil polyvalent
Au fur et à mesure que les développeurs de Google Docs répondront aux demandes d'options de formatage supplémentaires, de plus en plus de fonctionnalités seront disponibles. Pour l'instant, savoir faire deux colonnes dans Google Docs augmente les fonctionnalités de cette application déjà polyvalente.
Avez-vous de l'expérience, des conseils ou des astuces pour créer plusieurs colonnes dans Google Docs ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.