Vous envisagez de prendre des vacances pendant un certain temps et souhaitez en informer vos collègues et partenaires de Microsoft Teams ? La fonctionnalité d'absence du bureau de Teams vous aidera.
Avec Microsoft Teams , vous pouvez définir manuellement votre statut opérationnel. Absent du bureau est la possibilité d'informer les autres de votre absence et de votre incapacité à discuter. Vous trouverez ci-dessous des méthodes pour configurer le statut d'absence du bureau sur Microsoft Teams .
Comment définir le statut d'absence du bureau sur Microsoft Teams
Si vous ne travaillez pas un jour ou si vous êtes en vacances, vous pouvez configurer l'absence du bureau sur Microsoft Teams. Ensuite, lorsque vos collègues vous enverront des messages, ils recevront une réponse automatique concernant votre absence.
Vous disposez de deux manières de configurer un statut d'absence sur Microsoft Teams pour Windows et Mac : via le profil et les paramètres du compte.
Définir le statut d'absence via le profil Microsoft Teams
1. Sur votre ordinateur, ouvrez Microsoft Teams.
2. Si vous êtes membre de plusieurs équipes, sélectionnez l'équipe ou le groupe dont vous souhaitez modifier le statut. Sinon, sautez cette étape.
3. Ensuite, cliquez sur l'avatar dans le coin supérieur droit de l'écran.
4. Cliquez sur Définir le message d'état .
5. Au bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton Planifier une absence du bureau . Cette action ouvrira une nouvelle fenêtre.
6. Dans la fenêtre Absent du bureau, activez Activer les réponses automatiques .
7. Ensuite, saisissez votre message d'absence du bureau ou professionnel dans la zone de texte sous le commutateur. Tous les messages que vous écrivez ici sont envoyés aux personnes qui vous contactent dans Teams ou qui consultent votre profil. Il est également envoyé sous forme de réponse automatique dans Outlook. Vous pouvez également saisir ici votre notification de retour au travail.
8. Après avoir ajouté un message, vous avez la possibilité d'activer les réponses automatiques aux personnes extérieures à votre entreprise ou organisation. Si vous travaillez en dehors de l'entreprise, vous devez activer cette option.
9. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la case à côté de Envoyer des réponses en dehors de mon organisation . Si vous souhaitez envoyer un avis de démission uniquement à tous vos contacts, cochez la case Uniquement à vos contacts . Si vous souhaitez l'envoyer à tout le monde, sélectionnez Tous les expéditeurs externes .
10. Ensuite, définissez le message que vous souhaitez envoyer au partenaire externe. Tapez une réponse dans la boîte de dialogue fournie ou vous pouvez copier et coller le message dans le statut des équipes.
11. Vous devez également configurer l'heure à laquelle Teams envoie des réponses automatiques. Cliquez sur la case à côté de Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée pour l'activer.
12. Enfin, cliquez sur Enregistrer .
Définir le statut via les paramètres Microsoft Teams
1. Ouvrez l' application Microsoft Teams sur votre ordinateur.
2. Ensuite, cliquez sur le menu à 3 points à côté de la photo de profil.
3. Sélectionnez Paramètres .
4. Dans le panneau de navigation de droite, cliquez sur Général . Ensuite, faites défiler vers le bas de la page Général et cliquez sur Planifier . La fenêtre Absent du bureau s'ouvre.
5. Suivez les étapes 6 à 12 des instructions précédentes pour définir le statut d'absence du bureau sur Teams.
Comment supprimer le statut d'absence du bureau sur Microsoft Teams
Si vous souhaitez revenir au mode normal et désactiver les réponses automatiques, procédez comme suit :
Ci-dessus, comment définir le statut d'absence ou de non-travail sur Microsoft Teams . J'espère que l'article vous sera utile.
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