Besoin d’ajouter une signature dans Outlook ? Vous ne savez pas comment créer une signature Outlook ? En fait, il est facile d’ajouter des signatures de courrier électronique personnalisées avec des images liées et des logos d’entreprise dans Outlook pour Windows. Vous pouvez choisir les polices, les couleurs et les styles comme vous le souhaitez avec les instructions détaillées ci-dessous.
Créer et ajouter des signatures de courrier électronique dans Outlook 2007
L'utilisation de la fonction Signature d'Outlook ajoute une signature personnelle à tous vos e-mails afin que vous n'ayez pas à ressaisir les mêmes informations dans tous vos e-mails. Les étapes suivantes vous aideront à y parvenir.
Créer une signature
1. Dans le menu Outils , sélectionnez Options... La boîte de dialogue Options s'affiche.
2. Sélectionnez l’ onglet Format du courrier .
3. Dans la section Signatures , cliquez sur SIGNATURES... La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s'affiche.
4. Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur NOUVEAU. La boîte de dialogue Nouvelle signature s’affiche.
5. Dans la zone de texte Tapez un nom pour cette signature , saisissez un nom descriptif court pour la signature.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans la section Modifier la signature, saisissez votre signature.
8. (Facultatif) Pour formater le texte dans Signature , dans le menu déroulant, effectuez les modifications souhaitées
REMARQUE : Vous pouvez ajouter des photos et des liens à votre signature en cliquant sur le bouton AJOUTER UNE IMAGE ou AJOUTER UN LIEN HYPERTEXTE situé à l'extrême droite de la section Modifier les signatures .
9. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer. Votre signature sera enregistrée.
REMARQUE : s’il n’y a qu’une seule signature, nso deviendra la signature par défaut pour les nouveaux e-mails.
10. Cliquez sur OK. Vous revenez à la boîte de dialogue Options.
11. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options se fermera.
Attribuer une signature par défaut
Si vous avez utilisé la fonction Signature pour créer plusieurs signatures, utilisez les instructions suivantes pour définir une signature par défaut. La signature par défaut est ajoutée à tous vos nouveaux messages sortants. La signature définie dans la liste déroulante Réponses/Transferts sera ajoutée à vos e-mails sortants et transférés à la place de la signature par défaut. Vous pouvez également appliquer n'importe quelle signature que vous avez créée à un seul message.
1. Dans le menu Outils , sélectionnez Options... La boîte de dialogue Options s'affiche.
2. Sélectionnez l’ onglet Format du courrier.
3. Dans la section Signatures , cliquez sur Signatures... La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s'affiche.
4. Dans la section Choisir la signature par défaut , dans la liste déroulante Nouveaux messages , sélectionnez la signature que vous souhaitez placer sur vos nouveaux e-mails sortants.
5. Dans la liste déroulante Réponses/Transferts , sélectionnez la signature que vous souhaitez placer sur vos réponses et transferts sortants.
REMARQUE : si vous ne sélectionnez pas de signature dans la liste déroulante Réponses/Transferts , aucune signature ne sera automatiquement ajoutée à vos réponses ou transferts sortants.
6. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres se ferme.
7. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options se fermera.
Ajouter une signature à un e-mail spécifique
Bien que la signature par défaut puisse être utilisée, il est également assez simple d'ajouter une signature spécifique à un e-mail spécifique sans modifier la signature par défaut. Vous souhaiterez peut-être procéder ainsi si une signature n’est requise que dans de rares cas.
1. Créez un e-mail.
2. Si vous devez supprimer une signature existante :
3. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que la nouvelle signature apparaisse
4. Dans l’ onglet Insertion , sélectionnez Signature , puis sélectionnez la signature souhaitée.
OU
Dans l’ onglet Message , dans le groupe Inclure , cliquez sur Signature et sélectionnez la signature souhaitée
. La signature sera insérée.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l’e-mail, cliquez sur ENVOYER. Votre email sera envoyé.
La méthode suivante de création d’une signature dans Outlook peut être appliquée aux versions Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.
Pour ajouter une signature à un e-mail dans Outlook, procédez comme suit :
Étape 1 : cliquez sur Accueil dans la barre d’outils.
Étape 2 : cliquez sur Nouvel e-mail dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Étape 3 : Une nouvelle boîte aux lettres apparaît, cliquez sur Message et sélectionnez Signature dans la section Inclure .
Étape 4 : Dans Signature de courrier électronique , cliquez sur Nouveau .
Étape 5 : Dans la section Saisissez un nom pour cette signature , saisissez le nom de la signature.
Étape 6 : Appuyez sur OK
Étape 7 : Sur l’écran suivant, vérifiez le nom de la signature sous Sélectionner la signature à modifier .
Étape 8 : Dans la grande case vide sous Modifier la signature, saisissez votre nom, votre titre, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail, vos informations sur les réseaux sociaux ou d’autres informations personnelles que vous souhaitez voir apparaître dans votre nouvelle signature.
Étape 9 : Ajoutez une image personnalisée telle qu’un logo d’entreprise, localisez l’endroit où vous souhaitez insérer l’image et cliquez sur l’ icône Insérer une image .
Étape 10 : Sélectionnez l’image dans le navigateur de fichiers de votre ordinateur et sélectionnez Insérer .
Étape 11 : Pour insérer un lien vers un site Web dans une image ou un logo, ou dans n’importe quel texte de votre signature. Tout d’abord, mettez en surbrillance l’image ou le texte que vous souhaitez insérer.
Étape 12 : Une fois l’image sélectionnée, cliquez sur l’ icône Insérer un lien hypertexte .
Étape 13 : Une nouvelle fenêtre apparaît, entrez l'URL complète du site Web dans la dernière case. Appuyez ensuite sur OK .
Étape 14 : définissez les préférences pour les nouveaux messages et les réponses/transferts .
Étape 15 : Après la configuration, appuyez sur le bouton Enregistrer ci-dessous.
Étape 16 : Enfin, sélectionnez OK dans la zone Signatures et papier à lettres pour enregistrer les modifications.
Lorsque vous ouvrez une nouvelle boîte aux lettres, répondez ou transférez un autre message, la signature apparaît automatiquement au bas de la page.
1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit d’Outlook 365.
2. Tapez « signature » dans la zone de recherche en haut du panneau Paramètres.
3. Sélectionnez le résultat « Signature e-mail » .
4. Créez une nouvelle signature à l’aide de l’éditeur de signature intégré à l’application.
5. Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
1. Lancez l’application mobile Outlook sur votre appareil Android ou iOS.
2. Appuyez sur l’image de votre compte dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur l’icône d’engrenage en bas à gauche pour ouvrir les paramètres Outlook.
4. Appuyez sur Signature pour ouvrir les paramètres de signature.
5. Saisissez vos informations de manière organisée.
6. Appuyez sur la coche en haut à droite pour terminer la configuration.
Vous avez donc terminé de créer une signature dans Outlook. Vous pouvez ajouter plusieurs signatures à utiliser pour différents partenaires avec les mêmes opérations que ci-dessus.
Comment modifier la signature dans Outlook
Que vous utilisiez la version de bureau d'Outlook ou Outlook.com, il est facile de mettre à jour votre signature. Voici comment modifier votre signature dans Outlook :
Modifier la signature électronique dans Outlook pour Windows
Si vous utilisez Outlook pour Windows :
Mettre à jour la signature dans Outlook pour Mac
Si vous utilisez Outlook pour Mac :
1. Ouvrez Outlook et accédez au menu Préférences.
2. Cliquez sur l’ onglet Signatures , puis sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier sous le nom de la signature.
3. Cliquez sur Modifier et apportez vos modifications
4. Cliquez sur l’ icône Enregistrer pour enregistrer vos modifications, puis fermez la fenêtre.
Modifier votre signature dans Outlook 365
1. Connectez-vous à votre compte Outlook et cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur E-mail dans la barre latérale gauche, puis sur Rédiger et répondre .
4. Sous Signature , saisissez vos modifications de signature dans la zone de texte prévue à cet effet.
5. Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
La mise à jour de votre signature dans Outlook est un processus rapide et simple qui ne prend que quelques minutes. Que vous utilisiez la version de bureau, Outlook.com ou Outlook sur le Web, vous pouvez facilement mettre à jour votre signature pour refléter les modifications.
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