Comment créer une liste de contrôle imprimable dans Excel

Beaucoup d'entre nous peuvent avoir du mal à garder une trace de toutes nos pensées aléatoires, des choses qui se passent autour de nous et des tâches que nous devons accomplir. Mais au lieu de vous fier à votre mémoire, vous pouvez créer une liste de contrôle pour savoir rapidement ce qui reste à l'ordre du jour et ce qui s'en vient.

Une façon populaire de créer une liste de contrôle imprimable consiste à utiliser Microsoft Excel. Ce programme est très convivial et vous comprendrez les bases en quelques minutes. Lisez la suite pour commencer à créer votre liste de contrôle unique dans Excel.

Faire une liste de contrôle imprimable dans Excel sur un PC

Les listes de contrôle sont utiles pour de nombreux événements, tels que les suivants.

• Mariages
• Projets au travail
• Tâches quotidiennes

Bien que vous puissiez toujours utiliser un stylo et du papier pour en faire un, cela peut prendre trop de temps. Vous pouvez aussi changer d'avis, mais l'encre est déjà sur le papier. Par conséquent, utiliser Excel pour cette liste est bien meilleur à long terme car vous pouvez saisir et modifier des éléments à volonté.

Pour commencer, l'onglet Développeur doit être activé sur Microsoft Excel pour la méthode que nous utiliserons. S'il est déjà là, vous pouvez ignorer cette partie. Sinon, voici comment l'activer.

1. Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
   
2. Créez un nouveau projet.
   
3. Faites un clic droit n'importe où sur la barre d'accès.
   
4. Sélectionnez « Personnaliser le ruban ».
   
5. Allez dans l'onglet "Personnaliser le ruban".
   
6. Cliquez sur "Commandes populaires".
   
7. Recherchez l'option "Développeur".
   
8. Activez-le et enregistrez vos paramètres.
   

L'onglet Développeur apparaîtra maintenant sur le ruban.

Ensuite, vous préparerez une liste à puces. C'est simple puisque vous n'avez qu'à taper toutes les tâches et catégories sur le projet. Prenez votre temps pour éviter de faire des erreurs.

Votre liste peut être tout ce que vous voulez : une liste de courses, une liste de tâches quotidiennes à faire ou des projets de mariage. Pour ces derniers, vous pouvez ajouter plus de catégories pour une gestion précise.

Une fois la liste terminée, vous pouvez passer à la section suivante. Vous allez insérer les cases à cocher.

1. Cliquez sur l'onglet Développeur.
   
2. Cliquez sur "Insérer".
   
3. Sélectionnez l'option « Case à cocher ».
   
4. Insérez-le dans une cellule.
   
5. Supprimez le texte "Case à cocher" qui est créé lorsque vous insérez l'objet.
   
6. Cliquez et faites glisser sur la cellule avec la case à cocher.
   
7. Sélectionnez le signe plus.
8. Faites glisser le signe sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la case à cocher.
   
9. La liste est complète.
   

Techniquement, vous n'avez pas besoin d'activer le mode développeur si vous voulez une simple liste de contrôle. Ce type de case est cliquable sur Excel, mais si vous souhaitez imprimer la liste, ne cliquez sur aucune d'entre elles.

Voici l'alternative la plus accessible.

1. Cliquez sur une cellule vide.
   
2. Sélectionnez l'onglet "Insérer".
   
3. Choisissez "Symbole".
   
4. Recherchez "Wingdings" dans la liste "Police".
   
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez une case vide.
   
6. Cliquez sur la cellule avec la case, puis cliquez sur le signe plus.
   
7. Maintenez et faites glisser la boîte vers le bas.
   
8. Maintenant, toutes les cellules que vous avez mises en surbrillance auront des cases vides.
   

Utilisation de modèles

Bien qu'il soit bon de créer votre propre liste de contrôle, vous pouvez toujours télécharger un modèle et créer facilement une liste. De nombreux modèles gratuits sont disponibles sur Internet.

1. Ouvrez Microsoft Excel.
   
2. Cliquez sur "Nouveau".
   
3. Tapez "Liste de contrôle" dans la barre de recherche.
   
4. Ouvrez n'importe quel modèle que vous aimez.
   
5. Commencez à créer votre liste de contrôle personnelle.

L'utilisation de modèles est aussi simple que cela.

Suivez ces étapes si vous souhaitez télécharger un modèle personnalisé, puis le rendre disponible dans Excel.

1. Téléchargez n'importe quel modèle de liste de contrôle personnalisé.
   
2. Copiez le fichier.
   
3. Accédez au lecteur C.
   
4. Cliquez sur « Utilisateurs » et votre nom d'utilisateur.
   
5. Accédez à "Documents".
   
6. Ouvrez "Modèles Office personnalisés".
   
7. Collez-y le modèle personnalisé.
   
8. Ouvrez Microsoft Excel.
   
9. Trouvez votre modèle et commencez à créer une liste de contrôle.
   

Vous pouvez utiliser les listes créées par la communauté telles quelles ou apporter des modifications. Tout dépend de vous et de la situation.

FAQ supplémentaires

Comment créer un modèle de liste de contrôle ?

Une fois que vous avez créé une liste de contrôle avec Excel, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle. Voici les étapes.

1. Créez votre liste de contrôle.

2. Cliquez sur le bouton "Fichier".

3. Sélectionnez "Enregistrer sous".

4. Nommez le fichier.

5. Dans la liste des formats, sélectionnez "Modèle Excel".

6. Enregistrez le fichier.

7. Vous pouvez maintenant utiliser ce modèle pour de futurs projets.

Terminé

Les listes de contrôle sont faciles à créer dans Microsoft Excel. Les outils pour le faire ne sont peut-être pas là au départ, mais une fois que vous activez l'onglet Développeur, tout se passe bien. Vous pouvez même utiliser des modèles créés par d'autres personnes.

À quoi servent vos listes de contrôle ? Avez-vous un modèle préféré? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans la section des commentaires ci-dessous.