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Les graphiques de données visuelles sont un excellent moyen de faire passer votre message sans mots. Et il ne faut pas être un génie pour en ajouter un à un document Microsoft Word.
Microsoft simplifie l'importation de données à partir d'Excel pour créer des graphiques visuellement stimulants. Vous pouvez même les personnaliser pour les rendre aussi esthétiques ou complexes que vous le souhaitez.
Continuez à lire pour savoir comment ajouter un graphique à différentes versions de MS Word pour Windows et Mac.
Comment créer un graphique dans Word
L'un des moyens les plus simples d'ajouter un graphique à Word consiste à importer des données à partir d'un fichier Excel existant. Suivez ces étapes simples pour commencer :
Cette méthode fonctionne pour les versions plus récentes de MS Word ainsi que pour Office 2013-2016.
Lorsque vous insérez un graphique, de nouvelles icônes s'affichent à côté de celui-ci dans le coin supérieur droit. Ces boutons peuvent vous aider à personnaliser davantage l'apparence et le style de votre graphique.
Utilisez le bouton « Éléments du graphique » pour formater, afficher ou même masquer des éléments tels que les étiquettes de données et les titres des axes. Le bouton "Styles de graphique" vous permet de changer de style si vous avez des doutes. Vous pouvez également modifier les couleurs à l'aide du bouton "Styles de graphique".
Si vous recherchez des options plus avancées, essayez le bouton "Filtres de graphique". Vous pouvez utiliser cette option pour masquer ou modifier des données en fonction de votre audience sans avoir à créer de graphiques séparés.
De plus, si vous n'aimez pas l'apparence du graphique avec le reste de votre texte, vous pouvez utiliser le bouton "Options de mise en page". Ce bouton vous permet de choisir comment votre graphique interagit avec le texte de votre document.
Comment créer un graphique dans Word pour Windows
Créez un graphique dans Word pour Windows en quatre étapes simples :
Chaque modification que vous apportez à la feuille de calcul se reflète instantanément dans votre graphique afin que vous puissiez évaluer le produit fini lors de la frappe.
Comment créer un graphique dans Word sur Mac
Si vous savez comment créer un graphique sous Windows, vous savez déjà comment le faire sur un Mac. C'est essentiellement le même processus:
Remarque : Certaines versions de Word sur Mac n'ont pas le bouton "Illustrations". C'est bon. Vous pouvez toujours accéder à la fenêtre de dialogue "Insérer un graphique" en cliquant directement sur le bouton "Graphique" dans l'onglet "Insérer".
Si vous ne voyez pas automatiquement la fenêtre de la feuille de calcul, ne vous inquiétez pas. Il est toujours là. Faites simplement un clic droit sur le graphique et sélectionnez "Modifier les données". Cela fait apparaître la feuille de calcul dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des données de graphique.
Comment créer un graphique dans Word Online
L'utilisation de la version Web gratuite de MS Word est un excellent moyen de réviser et de collaborer à l'aide de modifications de base. Il est donc idéal pour les documents existants. Cependant, si vous essayez de créer un nouveau document, Word en ligne a ses inconvénients. Plus particulièrement, vous ne pouvez pas créer de graphique dans Word en ligne.
Cependant, vous pouvez voir les graphiques existants si vous les ouvrez à l'aide de Word en ligne. Mais si vous passez en mode "Édition", vous ne pouvez pas les modifier, les déplacer ou les redimensionner.
Comment créer un graphique dans Microsoft 365 pour Mac
La création d'un graphique à l'aide de Microsoft 365 suit le même processus que les autres versions de Word. Voici comment procéder :
Comment créer un graphique dans Microsoft 365 pour Windows
La création d'un graphique dans Microsoft 365 pour Windows suit les mêmes étapes que Word 2013 - 2019 :
Comment créer un graphique dans WordPad
MS Word n'est pas la seule application de traitement de texte sur votre ordinateur. Enterré quelque part dans votre dossier d'application peut être une application appelée WordPad. Vous pouvez utiliser WordPad pour les processus de base, y compris la création d'un graphique, mais c'est un peu différent de l'utilisation de MS Word.
Découvrez comment démarrer :
Il existe différentes options de style et de format pour vos données graphiques disponibles dans la fenêtre de la feuille de calcul. Si vous souhaitez revenir dans la fenêtre de la feuille de calcul après l'avoir fermée, cliquez avec le bouton droit sur le graphique WordPad. Cliquez sur "Objet graphique" pour ouvrir à nouveau la fenêtre de la feuille de calcul afin d'apporter des modifications au graphique et aux données.
Comment créer un graphique dans Word sur iPhone
Vous ne pouvez pas créer de tableau ou de graphique à l'aide de l'application Word pour iPhone, mais vous pouvez en sélectionner un créé dans Excel et le copier/coller dans un document Word. Suivez ces étapes simples pour copier un graphique existant depuis l'application Excel sur votre iPhone :
Comment créer un graphique dans Word sur Android
Tout comme avec l'iPhone, vous ne pouvez pas créer de graphique à l'aide de l'application Word sur les appareils Android. Cependant, vous pouvez créer une solution de contournement avec l'application Excel pour copier/coller un graphique existant dans un nouveau document. Voici comment copier/coller un graphique d'Excel vers Word sur les appareils Android :
Comment changer le format du graphique et modifier les données
La plupart des boutons utilisés pour modifier le format d'un graphique se trouvent juste à côté du graphique dans le document Word. Ils sont situés dans le coin droit du graphique et deviennent visibles si vous passez votre curseur dessus. Ces boutons incluent :
De plus, un clic droit sur le graphique et la sélection de "Modifier les données" vous permettent de modifier les données qui s'affichent.
FAQ supplémentaires
Quel est le moyen le plus simple de créer un graphique ?
Le moyen le plus simple de créer un graphique consiste à en créer un dans Excel et à le copier dans un document Word. C'est particulièrement utile si vous avez beaucoup de données ou des données qui changent régulièrement.
Comment intégrer un graphique dans un document Word ?
L'intégration d'un graphique créé dans Excel est un processus simple :
• Sélectionnez le graphique dans votre feuille de calcul Excel.
• Appuyez sur Ctrl+C pour copier le graphique.
• Passez à votre document Word.
• Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le graphique.
• Allez dans l'onglet "Accueil".
• Cliquez sur la flèche vers le bas sous "Coller" et sélectionnez "Coller spécial".
• Cliquez sur le graphique Microsoft Excel et sélectionnez « Coller le lien ».
• Cliquez sur "OK".
Comment créer un graphique avec Microsoft Word ?
La façon la plus simple d'insérer un graphique à l'aide de MS Word est d'aller dans l'onglet "Insérer" et de choisir votre graphique. À partir de là, vous pouvez remplacer les données par défaut par vos données de graphique. Vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier les données et le format si le graphique résultant ne vous convient pas.
Comment créer un graphique linéaire dans Word ?
Un graphique linéaire est l'un des nombreux types de graphique que vous pouvez sélectionner dans Word. Lorsque vous insérez un graphique, sélectionnez "Ligne" dans les options du volet de style.
Comment créer un graphique XY dans Word ?
Et le graphique XY ou le graphique en nuage de points est un autre type de graphique trouvé dans MS Word. Vous pouvez sélectionner ce type de graphique lorsque vous insérez un graphique dans votre document Word. Faites simplement défiler vers le bas et sélectionnez "XY (Scatter)" dans les options de graphique.
Quelles sont les étapes pour créer un graphique ?
Faire un graphique implique ces étapes simples :
• Choisir et insérer un style de graphique.
• Saisie des données graphiques dans une feuille de calcul.
• Mise en forme et édition graphique.
C'est vraiment tout ce qu'il faut pour faire un graphique, mais vous pouvez vous retrouver à revenir à la dernière étape encore et encore pour des raisons esthétiques.
Dites-le avec des graphiques
Regarder colonne après colonne de données peut entraîner une surcharge de données pour n'importe qui. Et de nombreuses personnes peuvent ignorer complètement des données importantes si les données sont présentées de cette manière. Mais l'utilisation d'un graphique est un excellent moyen d'attirer l'attention des gens et de fournir des données importantes d'une manière informative et esthétique.
Le meilleur de tous, cependant, c'est qu'ils sont faciles à créer.
Quels styles de graphique trouvez-vous inestimables pour vos documents Word ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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