Comment créer un graphique dans un document Google

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Google Docs et Google Sheets se sont avérés être une excellente alternative aux applications Word et Excel de Microsoft. Bien qu'ils soient gratuits, il manque de nombreuses fonctionnalités par rapport aux outils de Microsoft.

Quoi qu'il en soit, la plupart des utilisateurs trouvent ces deux applications Google suffisamment fonctionnelles pour s'occuper de leurs tâches quotidiennes. L'une de ces tâches consiste à ajouter des tableaux et des graphiques à vos documents texte. Malheureusement, vous ne pouvez pas créer de graphiques directement dans Google Docs, mais vous devrez plutôt utiliser Google Sheets pour cela.

Pourquoi utiliser Google Sheets pour insérer le graphique

Bien que les graphiques puissent sembler statiques, ils sont en fait assez dynamiques. Vous n'avez qu'à saisir les données et indiquer à l'application laquelle utiliser pour générer le graphique.

Comme mentionné précédemment, il s'agit du territoire de Google Sheets. Entrez simplement vos données dans une feuille de calcul, sélectionnez les données et insérez un graphique.

Comment créer un graphique dans Google Docs sur un PC, un Mac ou un Chromebook

Création d'un graphique ou d'un diagramme

L'ajout de graphiques et de tableaux à vos documents Google est assez simple sur votre ordinateur. Les étapes consistent à ouvrir votre document Google Doc et un document Google Sheets, puis à les combiner.

1. Ouvrez le fichier Google Docs auquel vous souhaitez ajouter un graphique, cliquez sur Fichier > Nouveau > Feuille de calcul , un nouveau fichier Google Sheets s'ouvrira.
2. Une nouvelle page apparaîtra dans Google Sheets, remplissez les cellules avec les données que vous souhaitez convertir en graphique.
3. Sélectionnez les cellules contenant vos données et cliquez sur Insertion > Graphique .
4. Maintenant, le graphique devrait apparaître automatiquement dans votre feuille de calcul.

Copiez votre graphique

Vous pouvez également utiliser les commandes de votre clavier pour copier les données.

1. Les utilisateurs de macOS peuvent saisir CMD + C , les utilisateurs de Windows peuvent utiliser CTRL + C .
2. Vous pouvez également revenir à votre Google Doc en cliquant sur Insérer > Graphique . Le bas du menu a une option À partir des feuilles . Appuyez dessus et votre graphique le plus récent apparaîtra (assurez-vous simplement de lui donner un nom dans Google Sheets afin qu'il soit facilement identifiable).

Collez votre graphique (facultatif)

1. Revenez au fichier Google Docs et cliquez avec le bouton droit à l'endroit où vous souhaitez placer le graphique. Utilisez vos raccourcis clavier pour coller votre graphique dans votre document Google. macOS doit utiliser CMD + V tandis que les utilisateurs Windows peuvent cliquer sur CTRL + V .
2. Maintenant, un menu Coller le graphique apparaîtra avec deux options : Lier à la feuille de calcul et Coller sans lien . Vous pouvez soit conserver le lien vers la feuille de calcul, soit coller le graphique sans le lier aux données. Si vous pensez que vous devrez peut-être modifier les points de données sur le graphique, vous souhaitez conserver le lien.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Coller et le graphique apparaîtra dans votre fichier Google Docs.

Vous pourrez utiliser le graphique pour rouvrir la feuille de calcul contenant les données et jouer avec. Vous pouvez ajouter, supprimer ou simplement modifier certains chiffres et tout mettre à jour automatiquement sur votre graphique.

Modification du type de graphique

Pour modifier le type de graphique d'un graphique que vous avez précédemment placé dans Google Docs, vous devez d'abord ouvrir le graphique dans Google Sheets. Commencez par ouvrir le Google Doc contenant le graphique que vous souhaitez modifier.

1. Cliquez sur le graphique pour le mettre en surbrillance.
2. Ensuite, cliquez sur l' icône de lien .
3. Maintenant, cliquez sur Ouvrir la source .
4. Ensuite, ouvrez l'éditeur et attendez que le fichier Google Sheets s'ouvre. Lorsque c'est le cas, cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier. Vous pouvez double-cliquer sur le graphique ou cliquer sur les trois lignes verticales dans le coin supérieur droit du graphique pour ouvrir l'éditeur.
5. Cliquez sur l' onglet Configuration , puis cliquez sur le menu déroulant Type de graphique situé juste sous l' onglet Configuration . Maintenant, choisissez le type de graphique qui convient le mieux à vos données.
6. Cliquez sur Mettre à jour dans Google Docs.

Tant que vous avez choisi de lier le graphique à votre document Google, vous verrez un onglet "Mise à jour". Cliquez dessus et votre graphique sera mis à jour avec les modifications que vous avez apportées.

Comment faire un graphique linéaire

1. Par défaut, Google Sheets sélectionnera le type de graphique le plus approprié pour vos données. Si vous souhaitez le transformer en graphique linéaire, suivez les étapes 1 à 10 ci-dessus.
2. Ensuite, faites défiler jusqu'à la section Ligne du menu déroulant et choisissez le graphique linéaire le plus approprié. Outre le graphique linéaire standard , vous pouvez également utiliser le graphique linéaire lisse pour lisser la ligne, plutôt que de connecter chaque point de données.

Comment faire un graphique à barres

1. Comme les deux sections précédentes, répétez les mêmes étapes pour accéder au menu déroulant Type de graphique . Maintenant, faites défiler jusqu'à la section Barre et choisissez l'une des trois options disponibles : Graphique à barres , Graphique à barres empilées , Graphique à barres empilées 100 % .

Un graphique à barres est similaire à un graphique à colonnes, mais avec l'axe du temps et du montant inversé. Les chiffres de temps sont maintenant sur l'axe des x et les montants sur l'axe des y. Un graphique à barres empilées combine toutes les catégories en une seule barre, chaque catégorie étant représentée par sa propre couleur.

Semblable au graphique à barres empilées, le graphique à barres empilées 100 % combine également des catégories dans une seule barre, sauf que le graphique affiche désormais la part de chaque catégorie dans le total.

Modification de la légende

1. Pour modifier la légende du graphique, suivez d'abord les étapes 1 à 8 sous Modification du type de graphique .
2. Une fois que vous avez ouvert le menu de l'éditeur de graphiques , cliquez sur l' onglet Personnaliser et faites défiler jusqu'à la section Légende .
3. Lorsque vous cliquez sur son menu déroulant, vous verrez quelques options. Position vous permet de placer la légende au-dessus, en dessous, à gauche, à droite ou même à l'intérieur du graphique. Vous pouvez également choisir de supprimer la légende en sélectionnant Aucun .
4. Ensuite, vous pouvez choisir le type de police, la taille, la couleur, mettre en gras et/ou mettre en italique la description.

Comment créer un graphique dans Google Docs sur un iPhone ou un Android

Création d'un graphique ou d'un diagramme

Ajouter un graphique à votre fichier Google Docs sur un smartphone est légèrement différent de le faire sur votre ordinateur. Bien que vous puissiez utiliser l'application mobile Google Sheets pour créer un graphique, vous ne pouvez pas l'ajouter à votre document avec l'application Google Docs. Au lieu de cela, vous devez ouvrir votre fichier Google Docs dans un navigateur, puis ajouter le graphique que vous avez précédemment créé dans Google Sheets.

Avant de commencer, assurez-vous d'abord d'installer les deux applications sur votre smartphone. Pour les utilisateurs d'Android, rendez-vous sur la boutique Google Play : Google Docs , Google Sheets . Pour les utilisateurs d'iPhone et d'iPad, visitez l'App Store d'Apple : Google Docs , Google Sheets .

La première étape consiste à créer un graphique que vous souhaitez inclure dans votre fichier Google Docs.

1. Ouvrez l'application Google Sheets.
   
2. Ajoutez les données du graphique à votre feuille de calcul.
   
3. Sélectionnez toutes les cellules contenant les données du graphique.
   
4. Appuyez sur l' icône + dans le menu supérieur de l'application.
   
5. Maintenant, appuyez sur Graphique .
   
6. L'application crée automatiquement un graphique pour vous. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres disponibles. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'icône de coche dans le coin supérieur gauche pour enregistrer votre graphique.
   

Il est maintenant temps d'importer ce graphique dans votre fichier Google Docs.

1. Créez un document à l'aide de l'application mobile Google Docs.
   
2. Lorsque vous êtes prêt, ouvrez votre navigateur préféré et accédez à google.com .
   
3. Vous devriez être sur la page principale de Google Docs. Comme il se charge par défaut dans la vue mobile, il manquera quelques options. C'est pourquoi vous voulez l'ouvrir en mode bureau.
   
4. Appuyez sur le bouton de menu du navigateur et recherchez l'option Site de bureau , Afficher la version de bureau ou similaire. Cochez la case à côté et la page se rechargera automatiquement dans la version de bureau complète. Notez que si votre navigateur n'a pas l'option d'affichage du bureau, vous pouvez toujours utiliser Google Chrome pour effectuer cette action. Il est disponible pour Android et iOS .
   
5. Appuyez n'importe où sur votre document où vous souhaitez insérer votre graphique.
   
6. Appuyez sur l' onglet Insertion dans le menu supérieur.
   
7. Appuyez ensuite sur Graphique .
   
8. Ensuite, appuyez sur Depuis les feuilles .
   
9. Une fenêtre contextuelle apparaîtra et répertoriera tous vos fichiers Google Sheets contenant des graphiques. Appuyez sur celui contenant le graphique que vous souhaitez insérer, puis appuyez sur le bouton Sélectionner dans le coin inférieur gauche de la fenêtre contextuelle.
   
10. Appuyez sur le bouton Importer dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle.
    
11. Enfin, le graphique apparaît dans votre fichier Google Docs.
    

Modification du type de graphique

1. Pour modifier le type de graphique, vous devez également utiliser l'application Google Sheets.
   
2. Ouvrez l'application Google Sheets sur notre smartphone.
   
3. Vous verrez une liste de vos feuilles de calcul, appuyez sur la feuille de calcul appropriée.
   
4. Lorsque la feuille de calcul s'ouvre, recherchez le graphique que vous souhaitez modifier et appuyez dessus.
   
5. Appuyez sur le graphique une fois de plus pour le menu des options.
   
6. Appuyez sur Modifier le graphique > Type , puis choisissez le type de graphique souhaité.
   

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l'écran. La version mise à jour du graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.

Maintenant, vous pouvez ouvrir votre fichier Google Docs pour inspecter le graphique mis à jour.

Comment faire un graphique linéaire

1. Suivez simplement les étapes 1 à 6 de la section précédente.
2. Lorsque vous accédez à la liste des graphiques disponibles, choisissez l'un des trois graphiques linéaires disponibles.
3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l'écran et c'est tout.

Comment faire un graphique à barres

Ce processus est le même que les deux exemples précédents, sauf que vous choisissez le graphique à barres préféré.

Modification de la légende

1. L'application mobile Google Sheets vous permet uniquement de modifier la position de la légende par rapport au graphique. Pour ce faire, suivez les étapes 1 à 5 sous Modifier le type de graphique et appuyez sur Légende dans le menu.
2. Maintenant, choisissez l'une des options et appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche de l'écran.

FAQ supplémentaire

Dois-je utiliser Google Sheets pour créer un graphique dans Google Docs ?

Oui, la seule façon de saisir les données de votre graphique est via Google Sheets. Bien que vous puissiez créer un graphique directement dans Google Docs, les données du graphique seront génériques. Ainsi, pour modifier les données, vous devrez ouvrir la source du graphique, qui est un fichier Google Sheets.

Puis-je modifier le type de graphique par défaut ?

Malheureusement, il n'est pas possible de changer le type de graphique par défaut puisqu'il n'y en a pas. Google Sheets détermine automatiquement le type de graphique à appliquer en fonction des données applicables.

Quand dois-je utiliser chaque type de graphique ?

Un graphique linéaire est bon pour observer le flux de vos données sur une période de temps. Il est également idéal pour comparer différentes valeurs, comprendre la distribution de vos données et identifier les tendances des données.

Les graphiques à colonnes ont presque la même utilisation que les graphiques linéaires. La seule différence est que les colonnes indiquent clairement la taille de chaque point de données.

Les graphiques à barres sont identiques aux graphiques à colonnes, sauf qu'ils affichent les données horizontalement. Cette mise en page est plus pratique lorsque les étiquettes contiennent beaucoup de texte. Une autre grande utilisation des graphiques à barres consiste à afficher des valeurs négatives, car le graphique ne prend pas beaucoup d'espace vertical sur la page.

Les graphiques à secteurs trouvent des utilisations pour montrer la composition des parties individuelles d'un tout, en particulier en pourcentages. Par exemple, si vous souhaitez afficher la part de chaque type de navigateur utilisé par les visiteurs de votre site Web.

Profiter de vos graphiques

Maintenant que vous savez comment ajouter des graphiques dynamiques à vos fichiers Google Docs, vous pouvez personnaliser leur type, leur disposition et leur apparence visuelle. Pas si différent d'Excel, l'outil de Google prouve une fois de plus qu'il s'agit d'une option viable pour la plupart des utilisateurs.

Avez-vous réussi à ajouter un graphique à votre Google Doc ? Quel type de graphique utilisez-vous le plus ? Veuillez partager vos expériences dans la section des commentaires ci-dessous.