Pourquoi certains documents Excel n’affichent-ils pas de données ou contiennent-ils des pages vierges à l’impression ? Vous trouverez ci-dessous les causes et comment corriger les erreurs lors de l'impression de fichiers Microsoft Excel .
Comment corriger l'erreur d'impression de pages vierges dans Microsoft Excel
Parfois, vous pouvez formater les cellules d'un document Microsoft Excel de différentes manières afin qu'elles apparaissent sur une page vierge. Cette situation se produit lorsque les cellules contiennent du texte blanc et que l'arrière-plan de la cellule est également blanc, ou lorsque des valeurs de données spécifiques sont définies qui ne sont ni affichées ni imprimées.
Si un document Microsoft Excel comporte un bloc de cellules vides entre les zones de données, le document imprimé peut contenir des pages vierges.
Si une cellule de la page contient une erreur, le fichier Excel peut également contenir une erreur de page vierge lors de l'impression.
Une autre cause est que le document comprend des colonnes masquées et des sauts de page manuels.
L'impression de fichiers Excel ne doit pas nécessairement suivre des tailles et des mises en page standard, en fonction de vos données. L’impression peut donc être déformée. Pour résoudre le problème, il vous suffit de définir la zone que vous souhaitez imprimer comme suit :
Avec cette méthode de correction des erreurs Excel, il vous suffit de vérifier le nombre de pages avant d'imprimer et de supprimer les pages vierges.
Vous pouvez également appliquer ce correctif lorsque des pages vierges se trouvent au milieu d'un document Excel. Cependant, vous devrez parcourir chaque page de la fenêtre Imprimer pour vous assurer qu'aucune page vierge n'apparaît.
Par défaut, Excel ne vous fournit pas explicitement de pages définies. Il est donc difficile de savoir où se termine et où commence une page. La première chose à faire est de centrer les données sur la page actuelle. Procédez comme suit:
Ensuite, ajustez l'échelle :
Consultez les données affichées sur la page avant l'impression pour voir si le problème disparaît. Une autre façon consiste à effectuer une mise à l'échelle à l'aide des options d'Excel :
C'est le moyen le plus simple de corriger les erreurs d'impression Excel. Il vous suffit de copier les données que vous souhaitez imprimer et de les coller dans le nouveau fichier Excel. De cette façon, vous saurez exactement ce qu’il y a dans le fichier et quelles données sont imprimées.
Vous n'avez pas besoin de vérifier régulièrement chaque cellule dans Excel si vous savez que certaines cellules contiennent du texte blanc. Une méthode plus simple consiste à effectuer une recherche spécifique à l’aide de la fonctionnalité Rechercher et remplacer d’Excel comme suit :
Vous trouverez ci-dessus des moyens de corriger les erreurs lors de l’impression de fichiers Excel sur des pages vierges . J'espère que cet article vous aidera à résoudre le problème.
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