Comment comparer des colonnes dans Google Sheets

Google Sheets est l'application de feuille de calcul cloud puissante et facile à apprendre de Google. Sheets est en concurrence avec Microsoft Excel sur le marché des tableurs, il n'a pas la même étendue ou la même profondeur de fonctionnalités.

Google Sheets, Google Docs et Google Slides font tous partie de la suite bureautique Web proposée gratuitement par Google. Ces applications s'intègrent à Google Drive, le service de stockage et de synchronisation de fichiers de Google.

L'une de ces tâches de feuille de calcul de routine est la comparaison des informations dans différentes colonnes. Sheets est plus que capable d'effectuer ce type de comparaison.

Dans cet article pratique, je vais vous montrer comment vous pouvez comparer des données entre des colonnes dans Google Sheets, et je vais également décrire une approche pour faire la même chose avec Microsoft Excel. Si vous êtes un utilisateur d'Excel qui envisage de changer et qui s'inquiète d'avoir des fonctionnalités comparables, cet article devrait apaiser vos inquiétudes. Vous pouvez le faire avec Sheets !

Google Sheets Comparer les colonnes

Comparer deux colonnes dans Google Sheets

Une approche simple pour comparer des colonnes dans Sheets consiste à utiliser une formule. Disons que nous avons deux colonnes de données, la colonne A et la colonne B. Si nous voulons comparer les colonnes et noter les différences, nous pouvons utiliser une formule.

La formule SI est un outil puissant dans Sheets (ainsi que dans Excel). Dans l'instruction IF, il y a trois arguments.

Le premier argument est le test à effectuer, le deuxième argument est le résultat à retourner si le test n'est pas vrai, et le troisième argument est le résultat à retourner si le test est vrai. C'est assez facile à comprendre, mais difficile à lire dans la formule, alors allons-y.

1. Ouvrez votre feuille sur la page que vous souhaitez comparer.
   
2. Avec les données dans les colonnes A et B, mettez en surbrillance la cellule C1.
   
3. Coller =if(A1=B1,"","Mismatch")dans la cellule C1. La logique est la suivante : si A1 et B1 sont identiques (c'est-à-dire, A1=B1), la formule renvoie une chaîne vide, et s'ils ne sont pas identiques (A1 n'est pas égal à B1), la formule renvoie "Mismatch " .
   
4. Faites un clic gauche sur le coin inférieur droit de la cellule C1 et faites glisser vers le bas. Cela copie la formule de C1 dans toutes les cellules de la colonne C.
   

Maintenant, pour chaque ligne dans laquelle A et B ne sont pas identiques, la colonne C contiendra le mot "Mismatch". Si vous voyez une cellule vide, la formule n'a rien renvoyé indiquant que les colonnes correspondent.

Comparer des données multi-colonnes

Comparer des données entre deux colonnes est bien et utile... mais que se passe-t-il si vous avez plusieurs colonnes de données et avez besoin de faire des comparaisons ? Eh bien, Sheets peut également gérer cela, en utilisant une fonction appelée ARRAYFORMULA. Il s'agit d'une formule assez avancée et je ne vais pas entrer dans les détails de son fonctionnement, mais cela nous permettra de faire des comparaisons de données multi-colonnes.

Dans Sheets et d'autres feuilles de calcul, vous pouvez utiliser une formule matricielle pour calculer une colonne ou une ligne de valeurs de sous-total en la plaçant dans une ligne de cellules ou vous pouvez calculer une seule valeur dans une seule cellule.

Disons que nous avons deux ensembles de données. Chaque ensemble de données a une valeur d'index – peut être un numéro de pièce ou un numéro de série. Il existe également quelques colonnes de données associées à chaque valeur d'index - les couleurs du produit, peut-être, ou la quantité disponible. Voici à quoi pourrait ressembler l'un de ces ensembles de données.

Nous avons donc les données de Jane. Mais ensuite, Bob envoie ses chiffres pour le même ensemble d'informations, et nous soupçonnons qu'il pourrait y avoir des différences entre les deux ensembles de données. (Dans cet exemple, vous pouvez facilement identifier visuellement les différences, mais supposez une feuille de calcul avec des milliers d'entrées.) Voir ci-dessous pour les chiffres de Jane et Bob côte à côte.

Si nous voulons vérifier si les prix unitaires rapportés par Jane et Bob sont les mêmes, nous pouvons utiliser ARRAYFORMULA pour le faire. Nous voulons signaler toutes les différences et les imprimer à partir de la cellule I3, donc dans I3 nous tapons cette formule :

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Cela se traduit par une comparaison multi-colonnes qui ressemble à ceci :

Maintenant, nous pouvons voir que le SKU A10305 a une différence et nous pouvons déterminer qui a la bonne information et qui a une erreur.

Utiliser Power Tools pour comparer des colonnes

Une autre approche consiste à utiliser un outil de comparaison dans l'un des packs complémentaires pour Google Sheets. Un outil est connu sous le nom de ' Power Tools,  une collection très utile de modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités de Google Sheets. C'est l'un des nombreux outils de ce type qui étendent considérablement les fonctionnalités de base et éliminent une grande partie du travail de création de feuilles de calcul.

Alors qu'ils étaient gratuits indéfiniment, Power Tools nécessite désormais un abonnement une fois la période d'essai gratuite terminée. Je dirais que Power Tools vaut le prix pour les gros utilisateurs de tableurs à 29,95 $ / an ou 89,95 $ pour un abonnement à vie.

Power Tools a de nombreuses fonctions puissantes, mais nous allons juste jeter un œil à sa méthode de comparaison de colonnes ici.

1. Une fois Power Tools ajouté à vos Google Sheets, accédez au menu déroulant Add-Ons
   
2. Sélectionnez Outils électriques
   
3. Sélectionnez ensuite Démarrer
   
4. Cliquez sur l'option de menu "Dédupliquer et comparer", puis sélectionnez "Comparer deux feuilles".
   
5. Entrez les plages des colonnes que vous souhaitez comparer. Notez que vous pouvez comparer plusieurs colonnes à la fois, et même comparer différentes feuilles !
   
6. Indiquez si vous souhaitez rechercher des valeurs uniques ou des valeurs en double.
   
7. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que Power Tools indique les résultats de la comparaison. Vous pouvez choisir de le faire colorer dans les cellules dupliquées ou uniques, de déplacer ou de copier des données dans de nouvelles colonnes, et d'autres choix.
   

Un moyen rapide de comparer les différences entre du texte ou des feuilles de calcul

Si vous ne voulez pas avoir à écrire des formules ou à utiliser un module complémentaire et que vous souhaitez simplement comparer rapidement des valeurs ou du texte entre deux documents, il existe un outil en ligne gratuit qui fait le gros du travail pour vous. Il s'appelle Diffchecker et semble bien fonctionner. Il est même recommandé de l'utiliser sur le forum Google Docs.

1. Accédez à Diffchecker .
   
2. Collez un ensemble de texte ou de valeurs dans le volet de gauche et l'autre colonne ou texte dans celui de droite.
   
3. Sélectionnez Trouver la différence !
   
4. Le site comparera les deux volets et mettra en évidence les différences.
   

Diffchecker est utile si vous essayez de différencier les colonnes et n'avez besoin que des résultats.

Alors, que diriez-vous si vous utilisez Excel, pouvez-vous comparer des colonnes à l'aide de cet outil ? Bien sûr que tu peux!

Comparer deux colonnes dans Microsoft Excel

Je bascule entre Google Sheets et Microsoft Excel en fonction de ce que j'essaie de faire. Bien que Sheets soit très bon, il n'a pas autant de fonctionnalités qu'Excel et est donc insuffisant dans certains domaines clés.

Méthode 1 pour comparer les colonnes pour les doublons dans Excel :

1. Mettez en surbrillance les deux colonnes que vous souhaitez vérifier.
   
2. Sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le ruban Accueil.
   
3. Sélectionnez Mettre en surbrillance les règles de cellule et les valeurs en double.
   
4. Sélectionnez un format à afficher et sélectionnez OK.
   

Méthode 2 pour comparer les colonnes pour les différences dans Excel :

1. Mettez en surbrillance la cellule 1 dans la colonne C.
   
2. Coller =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")dans la barre de formule.
   
3. Vous devriez voir 'Aucune correspondance dans A' dans la colonne C partout où les deux colonnes diffèrent.
   

Vous devriez voir ces cellules avec des différences car il devrait y avoir une étiquette dans la ligne correspondante vous indiquant "Pas de correspondance dans A". Vous pouvez, bien sûr, modifier ceci pour dire ce que vous voulez. Vous pouvez également modifier les lettres des colonnes ou l'ordre dans lequel vous comparez les deux en conséquence.