Vous changez de travail et vous vous demandez quoi faire de toutes vos données dans Google Sheets ? Ne t'inquiète pas. Il existe un moyen de changer de propriétaire dans ce programme de tableur populaire.
Lorsque vous créez une feuille Google, vous en êtes par défaut le propriétaire. Cependant, vous pouvez tout aussi bien laisser quelqu'un d'autre profiter de cette autorisation. Dans cet article, nous allons vous montrer comment c'est fait.
Modification de la propriété dans Google Sheets
Lorsque vous créez une feuille de calcul Google, vous êtes autorisé non seulement à afficher la feuille de calcul, mais également à ajouter des modifications, des commentaires ou même à la supprimer complètement. Si vous souhaitez changer de propriétaire, voici ce que vous devez faire :
Vous recevrez un message vous informant que vous avez transféré la propriété. Une fois toutes les étapes terminées, vous ne pourrez plus récupérer la propriété, à moins que le nouveau propriétaire ne vous accorde la permission. Cependant, vous pourrez toujours afficher et modifier le contenu de la feuille.
Remarque : Vous devez être très prudent lorsque vous désignez quelqu'un comme propriétaire de la feuille, car il peut vous en retirer l'accès.
Choses importantes avant de changer de propriétaire
Il y a certaines choses que vous ne pourrez plus faire une fois que vous aurez changé de propriétaire, alors assurez-vous de lire attentivement les informations suivantes avant de faire quoi que ce soit.
Tout d'abord, vous ne pourrez pas partager la feuille de calcul Google avec d'autres personnes. Seul le nouveau propriétaire pourra le faire. Deuxièmement, l'option de visibilité ne vous sera pas disponible. Par conséquent, vous ne pouvez pas voir qui a accès à cette feuille particulière. Enfin, vous ne pourrez pas accorder d'autorisations de modification ou de commentaire aux collaborateurs.
Pour ces raisons, nous avons rassemblé d'autres fonctions de Google Sheet qui pourraient valoir la peine d'être vérifiées.
Autres autorisations de feuille Google
Si vous décidez de ne pas désigner d'autres collaborateurs comme propriétaires de la feuille, vous pouvez leur accorder d'autres autorisations Google Sheet telles que la modification et les commentaires.
Autorisation de modification
Avec l'autorisation de modification, les autres utilisateurs de Google Sheet peuvent modifier le contenu de la cellule et le modifier selon leurs besoins. Ceci est toujours enregistré dans l'historique des révisions. Chaque fois que quelqu'un voudra vérifier les modifications précédentes, il pourra le faire. Voici comment vous pouvez autoriser la modification :
Excellent! Vous avez maintenant accordé l'autorisation de modification à l'autre utilisateur.
Autorisation de commenter
Les personnes qui peuvent voir la feuille de calcul Google que vous avez partagée avec elles n'ont pas le privilège automatique de la commenter. Souvent, cependant, vous souhaitez donner aux utilisateurs l'autorisation de commenter. Heureusement, c'est un processus assez simple. Pour accorder cette fonction à un utilisateur, procédez comme suit :
C'est ça! Désormais, les utilisateurs ont le privilège "Commenter" et sont autorisés à commenter les données de la feuille, sans les modifier.
Modification des autorisations
La modification des autorisations dans Google Sheets est utile lorsque vous souhaitez accorder différents privilèges aux utilisateurs. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes simples :
De cette façon, vous pouvez décider quand quelqu'un est autorisé à commenter, modifier ou simplement afficher la feuille.
Trouve ce qui marche le mieux pour toi
Lorsque vous quittez un emploi, vous voudrez certainement transférer la propriété de Google Sheets à quelqu'un d'autre. Ils peuvent alors avoir un accès complet et profiter de tous les avantages associés.
D'autres fois, vous pouvez reconsidérer cette option et décider d'accorder à un utilisateur des privilèges d'édition ou de commentaire, tout en étant vous-même le propriétaire de la feuille. Si tel est le cas, n'hésitez pas à consulter cet article pour vous guider.
Utilisez-vous l'une des fonctions décrites ci-dessus ? Lequel utilisez-vous le plus et pourquoi ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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