Comment changer la propriété dune feuille Google

Vous changez de travail et vous vous demandez quoi faire de toutes vos données dans Google Sheets ? Ne t'inquiète pas. Il existe un moyen de changer de propriétaire dans ce programme de tableur populaire.

Lorsque vous créez une feuille Google, vous en êtes par défaut le propriétaire. Cependant, vous pouvez tout aussi bien laisser quelqu'un d'autre profiter de cette autorisation. Dans cet article, nous allons vous montrer comment c'est fait.

Modification de la propriété dans Google Sheets

Lorsque vous créez une feuille de calcul Google, vous êtes autorisé non seulement à afficher la feuille de calcul, mais également à ajouter des modifications, des commentaires ou même à la supprimer complètement. Si vous souhaitez changer de propriétaire, voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez la feuille souhaitée.
2. Ensuite, localisez "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la feuille.
   
3. Sous le bouton "Fichier", vous verrez "Partager". Clique dessus.
   
4. "Partager avec des personnes et des groupes" s'ouvrira. Vous verrez la liste des personnes qui ont accès à Google Sheet.
   
5. Localisez la personne que vous voulez être le propriétaire de la feuille.
6. Sur la droite, à côté de leur nom, vous pourrez sélectionner différentes options. Cliquez sur « Rendre propriétaire ».
   
7. Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer les modifications apportées. Enfin, sélectionnez "Oui" pour confirmer puis cliquez sur "Terminé".
   

Vous recevrez un message vous informant que vous avez transféré la propriété. Une fois toutes les étapes terminées, vous ne pourrez plus récupérer la propriété, à moins que le nouveau propriétaire ne vous accorde la permission. Cependant, vous pourrez toujours afficher et modifier le contenu de la feuille.

Remarque : Vous devez être très prudent lorsque vous désignez quelqu'un comme propriétaire de la feuille, car il peut vous en retirer l'accès.

Choses importantes avant de changer de propriétaire

Il y a certaines choses que vous ne pourrez plus faire une fois que vous aurez changé de propriétaire, alors assurez-vous de lire attentivement les informations suivantes avant de faire quoi que ce soit.

Tout d'abord, vous ne pourrez pas partager la feuille de calcul Google avec d'autres personnes. Seul le nouveau propriétaire pourra le faire. Deuxièmement, l'option de visibilité ne vous sera pas disponible. Par conséquent, vous ne pouvez pas voir qui a accès à cette feuille particulière. Enfin, vous ne pourrez pas accorder d'autorisations de modification ou de commentaire aux collaborateurs.

Pour ces raisons, nous avons rassemblé d'autres fonctions de Google Sheet qui pourraient valoir la peine d'être vérifiées.

Autres autorisations de feuille Google

Si vous décidez de ne pas désigner d'autres collaborateurs comme propriétaires de la feuille, vous pouvez leur accorder d'autres autorisations Google Sheet telles que la modification et les commentaires.

Autorisation de modification

Avec l'autorisation de modification, les autres utilisateurs de Google Sheet peuvent modifier le contenu de la cellule et le modifier selon leurs besoins. Ceci est toujours enregistré dans l'historique des révisions. Chaque fois que quelqu'un voudra vérifier les modifications précédentes, il pourra le faire. Voici comment vous pouvez autoriser la modification :

1. Ouvrez la feuille.
2. Ensuite, localisez "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la feuille.
   
3. Cliquez sur "Partager" en dessous.
   
4. Lorsque la fenêtre apparaît, ajoutez l'e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'autorisation de modification.
   
5. Maintenant, à côté du nom de l'utilisateur, vous pouvez trouver différentes autorisations.
6. Cliquez sur « Éditeur ».
   
7. Ensuite, cliquez sur "Envoyer".
   

Excellent! Vous avez maintenant accordé l'autorisation de modification à l'autre utilisateur.

Autorisation de commenter

Les personnes qui peuvent voir la feuille de calcul Google que vous avez partagée avec elles n'ont pas le privilège automatique de la commenter. Souvent, cependant, vous souhaitez donner aux utilisateurs l'autorisation de commenter. Heureusement, c'est un processus assez simple. Pour accorder cette fonction à un utilisateur, procédez comme suit :

1. Ouvrez la feuille et sous "Fichier", appuyez sur "Partager".
   
2. Ajoutez les e-mails des personnes auxquelles vous souhaitez accorder l'autorisation de commenter.
   
3. Une fois que vous les avez ajoutés, vous verrez un menu déroulant sur la droite, à côté de leurs noms.
   
4. Sélectionnez "Commentateur".
   
5. Enfin, cliquez sur "Envoyer".
   

C'est ça! Désormais, les utilisateurs ont le privilège "Commenter" et sont autorisés à commenter les données de la feuille, sans les modifier.

Modification des autorisations

La modification des autorisations dans Google Sheets est utile lorsque vous souhaitez accorder différents privilèges aux utilisateurs. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes simples :

1. Localisez la boîte de dialogue "Partager avec des personnes et des groupes".
2. Recherchez la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations.
   
3. À côté de leur nom, vous verrez le menu déroulant. Clique dessus.
4. Choisissez maintenant une nouvelle option.
   

De cette façon, vous pouvez décider quand quelqu'un est autorisé à commenter, modifier ou simplement afficher la feuille.

Trouve ce qui marche le mieux pour toi

Lorsque vous quittez un emploi, vous voudrez certainement transférer la propriété de Google Sheets à quelqu'un d'autre. Ils peuvent alors avoir un accès complet et profiter de tous les avantages associés.

D'autres fois, vous pouvez reconsidérer cette option et décider d'accorder à un utilisateur des privilèges d'édition ou de commentaire, tout en étant vous-même le propriétaire de la feuille. Si tel est le cas, n'hésitez pas à consulter cet article pour vous guider.

Utilisez-vous l'une des fonctions décrites ci-dessus ? Lequel utilisez-vous le plus et pourquoi ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.