Comment ajouter un nouveau profil détudiant dans SMAS

L'ajout de nouveaux dossiers d'élèves dans SMAS peut sembler simple, mais de nombreux enseignants choisissent certaines écoles qui sont erronées ou incorrectes, ce qui entraîne le système à signaler des erreurs. Invitez donc les enseignants à suivre les instructions détaillées sur la façon d'ajouter de nouveaux dossiers d'élèves dans l'article suivant:

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Instructions pour ajouter de nouveaux dossiers d'élèves dans SMAS

Étape 1: Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau, le système affichera l'écran pour ajouter un nouveau profil d'étudiant. Ici sera divisé en 3 parties: Informations générales, Informations personnelles et Informations familiales . Vous déclarez les informations comme suit:

Informations générales:

• Blocs: obtenez les données du catalogue de blocs et par niveau en cours.
• Note: Les informations sur la classe sont extraites de la déclaration de classe et par classe pour l'année scolaire en cours.
• Statut: La valeur par défaut est lorsque ce nouvel ajout est en cours , cette école n'est pas autorisée à modifier.
• Code étudiant: 30 caractères maximum. Si vous cochez la case Génération automatique de code, le code sera généré automatiquement.
• Nom complet: longueur maximale de 100 caractères.
• Anniversaire: Entrez au format jj / mm / aaaa.
• Sexe: masculin et féminin.
• Province / Ville, Comté / District, Commune / Quartier, Village / Village: Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner.
• Date entrée: Entrez au format jj / mm / aaaa.
• Formes d'admission: y compris les admissions, les admissions, les transferts d'une autre école.
• Si le type d'école est GDTX aux niveaux 2 et 3, il affiche les attributs Certificat de langue étrangère, Certificat d'informatique, Mode d'étude. Les autres types de champs ne sont pas affichés.

Remarque:

• Toutes les informations marquées d'un rouge * sont obligatoires.
• Si le ministère n'a pas configuré la génération automatique, la boîte de génération de code sera floue.
• Si le ministère a configuré la génération automatique de code:
  • Autoriser les champs personnalisés: les cellules génèrent automatiquement des codes dans les champs par défaut sélectionnés et autorisés à être modifiés. Si la case de génération automatique de code n'est pas cochée, le champ est autorisé à entrer le code étudiant, sinon le code étudiant sera flou.
  • Les champs personnalisés ne sont pas autorisés: la case de génération automatique de code dans le champ par défaut est cochée et grisée, l'école n'est pas autorisée à modifier le code de l'élève.

Informations personnelles:

Des informations complètes telles que l'origine ethnique, la religion, la région, l'admissibilité, les sujets prioritaires, les bénéficiaires de la politique, les numéros de téléphone portable, les numéros de téléphone à domicile, le groupe sanguin. En tant que membre, syndiqué ou handicapé qui aime cocher. Lorsque vous sélectionnez l'objet Policy , le mode Policy and Learning Support s'affiche.

Informations sur la famille:

Remplissez les informations de la famille, nom complet du père, nom complet de la mère, nom complet du tuteur, année de naissance, profession, numéro de téléphone.

Étape 2: Cliquez sur le bouton Télécharger l'image pour joindre la photo de l'élève au fichier (si disponible).

Étape 3: Après avoir entré toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter un nouveau profil d'étudiant. Le système vérifiera alors les contraintes suivantes:

• Si le code étudiant existe déjà dans le système, le message "Le code étudiant existe déjà" apparaîtra .
• La date de naissance doit être inférieure à la date actuelle.
• L'année de naissance doit être un nombre> 1900.
• La date de rejoindre une équipe doit être supérieure à la date de rejoindre l'équipe.
• La date d'adhésion au parti doit être supérieure à la date d'adhésion au parti.
• Les numéros de téléphone ne sont autorisés qu'à entrer des chiffres et une longueur maximale de 15 caractères.
• Le fichier image doit être au format BMP, PNG, ICO, GIF, JPG, JPGE et la taille du fichier ne peut pas dépasser 1 Mo.

Si toutes les conditions sont remplies, le dossier de l'élève sera ajouté avec succès. En appuyant sur le bouton Rétablir , le système supprimera toutes les informations saisies à l'écran, en appuyant sur le bouton Retour, vous reviendrez automatiquement à la page de recherche des enregistrements.

Étape 4: À ce stade, vous verrez que le nouvel étudiant qui réussit aura le statut Étudier.

Faites de même avec l'élève suivant, l'enseignant aura une liste complète des cours pour une gestion plus pratique.

Souhaitant la réussite des enseignants!