Comment ajouter des notes de bas de page dans Microsoft Word

Si vous rédigez de nombreux documents de recherche ou devoirs dans Microsoft Word, vous devrez peut-être y ajouter des notes de bas de page. Ces informations supplémentaires sont ajoutées au bas d'une page ou à la fin de votre document avec des informations supplémentaires.

Si vous avez du mal à ajouter des notes de bas de page dans Microsoft Word, vous êtes au bon endroit. Lisez la suite pour apprendre tout ce que vous devez savoir.

Comprendre les notes de bas de page explicatives

Les notes explicatives fournissent plus d’informations sur le sujet. Le but est d'éviter d'encombrer le texte principal tout en donnant plus de contexte. Vous pouvez utiliser des notes de bas de page explicatives dans les situations suivantes :

• Vous avez un terme ou un concept que vos lecteurs ne connaissent peut-être pas.
• Vous souhaitez éviter d’encombrer le corps de votre document.

Comprendre les notes de bas de page des citations

Si vous rédigez un document de recherche ou un autre document académique, vous utiliserez des notes de bas de page pour ajouter des références aux informations que vous avez ajoutées dans le corps du texte. Vous pouvez utiliser des notes de bas de page de citation pour les scénarios suivants :

• Vous avez utilisé des informations provenant d'une autre source.
• Les notes de bas de page soutiennent votre travail et assurent votre crédibilité.

Outre les notes de bas de page, vous pouvez utiliser différents en-têtes pour différentes pages dans Word afin de faire ressortir votre document.

Comment ajouter des notes de bas de page à votre document Word

Des notes de bas de page sont ajoutées à un livre ou à un document de recherche pour aider les lecteurs à en savoir plus sur quelque chose écrit dans le texte principal. Heureusement, ils sont relativement faciles à ajouter dans Word.

Voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Placez le curseur de votre souris dans le texte à l'endroit où vous souhaitez que la note de bas de page apparaisse.
3. Sélectionnez l' onglet « Références » en haut de la barre d'outils.
4. Choisissez l' option « Insérer une note de bas de page » .
   
5. Tapez votre note de bas de page.
6. Après avoir tapé votre note de bas de page, vous pouvez revenir au corps du texte et continuer à taper.
   

Lorsque vous accédez à l’option « Note de bas de page » pour saisir vos informations, Word vous amène automatiquement au bas du document. Selon vos paramètres, il peut s'agir du bas de la page ou de la fin du document entier.

Chaque note de bas de page est associée à un chiffre ou un symbole dans le texte. Par conséquent, lorsqu'il y a plus d'une note de bas de page par page, vous pouvez la lier au texte exact qui lui est associé via le symbole ou le numéro.

Vous devez également ajouter une table des matières à votre document Word , surtout s'il est volumineux, pour faciliter la navigation.

Comment formater les notes de bas de page dans Microsoft Word

L'ajout de vos notes de bas de page n'est que la première étape. Ensuite, vous pouvez formater et personnaliser vos notes de bas de page.

Personnalisation du style de la note de bas de page

1. Sélectionnez l' onglet du ruban "Références" , puis choisissez le " Lanceur de boîte de dialogue" dans le groupe de ruban "Notes de bas de page".
2. Cliquez sur la liste déroulante « Format du numéro » et ajustez le format de numérotation selon vos besoins. Par exemple, choisissez « 1, 2, 3 » ou « a, b, c ».
   

Formatage du texte de la note de bas de page

Vous pouvez personnaliser la police et la taille de vos notes de bas de page.

1. Sélectionnez le texte de la note de bas de page que vous souhaitez mettre en forme.
2. Choisissez votre style et votre taille préférés.
   

Espacement des lignes et indentation des notes de bas de page

Définissez l'espacement des lignes et l'indentation en suivant ces étapes :

1. Cliquez n’importe où dans la note de bas de page.
   
2. Sélectionnez l' onglet du ruban "Références" , puis cliquez sur le "Lanceur de boîte de dialogue" dans le groupe de ruban "Notes de bas de page".
3. Dans la boîte de dialogue, recherchez la section « Espacement ».
4. Vérifiez que l' option « Unique » est sélectionnée pour l'espacement.
   
5. Recherchez la section « Indentation » dans la même boîte de dialogue.
6. Choisissez « Suspendu » dans le menu déroulant. Il vous permet de créer un retrait suspendu pour vos notes de bas de page.
   
7. Spécifiez la taille de l'indentation dans le champ « Par ». Cliquez sur « Appliquer ».

Numéros en exposant dans les notes de bas de page

1. Sélectionnez l' onglet Accueil .
2. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue  dans le groupe de ruban « Police ».
   
3. Cochez la case intitulée Superscript , puis cliquez sur OK .
   

Séparer les notes de bas de page du texte principal dans Word

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez séparer le texte principal de vos notes de bas de page.
2. Sélectionnez l' onglet "Insertion" , choisissez "Formes", puis sélectionnez une forme de ligne à dessiner sur la page.
   
3. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne et modifiez la conception de la forme, la longueur et la largeur en fonction de vos besoins.

Comment gérer les longues notes de bas de page dans votre document Word

Il est facile de s'écarter du sujet lorsqu'on ajoute des informations supplémentaires aux notes de bas de page. Cependant, n'oubliez pas qu'ils sont uniquement censés fournir des extraits d'informations supplémentaires, et non des paragraphes étendus.

Si vos phrases sont trop longues, placez votre curseur dans la partie de la phrase où vous souhaitez la diviser. Appuyez sur Entrée  pour permettre à la phrase de continuer sur une nouvelle ligne. Assurez-vous également que votre indentation est définie pour la première phrase.

Numérotation automatique et continue

Vous n'avez pas à vous soucier de la numérotation dans vos notes de bas de page. Word sera automatiquement numéroté à partir de la première note de bas de page et continuera avec chaque note suivante supplémentaire.

Comment modifier et mettre à jour les notes de bas de page

Si vous devez modifier ou mettre à jour vos notes de bas de page ultérieurement, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :

1. Double-cliquez sur le numéro de référence de la note de bas de page dans le texte principal.
2. Une boîte s'ouvrira. Apportez vos modifications de note de bas de page dans la case et appuyez sur « Entrée ». La numérotation de vos notes de bas de page sera mise à jour automatiquement.
   

Erreurs courantes dans les notes de bas de page à éviter

Premièrement, lorsque vous ajoutez des notes de bas de page à votre document Word, vous devez éviter certaines erreurs courantes, par exemple les notes de bas de page avec des notes de fin. Comme mentionné, il est facile de confondre ces deux-là car ils se ressemblent.

La solution consiste à utiliser systématiquement des notes de bas de page dans tout le document au lieu de mélanger les deux ou d'utiliser uniquement des notes de fin lorsque vous avez l'intention d'utiliser des notes de bas de page. Une autre erreur courante commise par de nombreux auteurs est de fournir des citations incomplètes ou inexactes dans les notes de bas de page du document. Cela peut compromettre la crédibilité de votre travail. Vérifiez vos sources et votre orthographe et suivez les directives de citation.

Enfin, votre objectif avec les notes de bas de page est d'éviter d'encombrer le corps de votre travail. Par conséquent, gardez vos notes de bas de page courtes. Le but est de mettre en évidence certaines informations ou de fournir plus de contexte.

Lorsqu'elles sont utilisées correctement, les notes de bas de page ajoutent du contexte sans encombrement. Cependant, il est essentiel de savoir comment les insérer, les éditer, les corriger et les formater. Une note de bas de page bien formatée peut donner à vos lecteurs un aperçu plus approfondi de votre travail et plus de crédibilité à votre contenu.

Ajout de notes de bas de page dans la FAQ Word

Pouvez-vous ajouter des notes de bas de page au pied de page de votre document ?

Oui, c'est ici que les notes de bas de page apparaissent généralement.

Existe-t-il une touche de raccourci pour insérer une note de bas de page dans Word ?

Oui. Appuyez sur « Alt + Ctrl + F » pour insérer votre note de bas de page dans votre document Word.

Quelle est la différence entre une référence et une note de bas de page ?

La principale différence est que les références sont ajoutées au corps du texte ou à la fin du document, tandis que les notes de bas de page sont ajoutées en bas de page.