Microsoft Outlook est disponible en deux versions différentes, MS Outlook 2019, dans le cadre de la suite MS Office, et Office 365 Outlook, un service par abonnement.
Les deux services fournissent une version de bureau ainsi que la version Web. Ils permettent également aux utilisateurs d'ajouter plusieurs comptes de messagerie et une pléthore d'autres options de personnalisation.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment afficher tous les messages de plusieurs comptes de messagerie dans Outlook. Et nous couvrirons d'autres façons de filtrer et de rechercher vos e-mails dans Outlook pour les organiser plus efficacement.
Comment afficher tous les messages dans Outlook
Si vous rencontrez un problème avec l'affichage de tous les messages dans Outlook, c'est peut-être simplement une question d'organisation de votre volet de navigation. Si vous ne voyez aucun de vos dossiers ou e-mails, c'est qu'ils sont probablement réduits. Heureusement, c'est une solution facile. Tout ce que tu dois faire est:
C'est ça. Vous pourrez maintenant voir tous vos dossiers tels que vous les avez organisés.
Comment afficher tous les messages dans Outlook 365
Comme nous l'avons mentionné, MS Outlook 2019 et Office 365 Outlook présentent certaines différences concernant la manière dont ils sont achetés.
Il existe également d'autres différences, l'une étant qu'Outlook 2019 oblige les utilisateurs à acheter la mise à niveau, tandis que les utilisateurs d'Office 365 les reçoivent gratuitement. Cependant, en termes de client de messagerie Outlook et de ses fonctionnalités, les deux sont identiques.
Si vous utilisez Outlook pour plusieurs comptes de messagerie, la recherche dans chacun séparément peut être une tâche fastidieuse. Pour cette raison, nous vous montrerons comment afficher le courrier de tous les comptes Outlook à la fois.
Vous pourrez désormais voir simultanément tous les e-mails de tous vos comptes de boîte de réception pendant la période que vous avez définie. La prochaine fois que vous voudrez voir tous les messages, vous trouverez ce chemin dans l'option "Recherches récentes" du panneau de navigation.
Comment afficher tous les messages dans Outlook sur iPhone
Les utilisateurs d'Outlook ont l'avantage d'utiliser l'application Outlook lorsqu'ils sont en déplacement. Il est disponible à la fois pour les appareils iPhone et Android , et il a la même excellente interface pour les deux systèmes d'exploitation.
Cependant, il n'a pas toutes les options de paramètres disponibles dans le client de bureau, c'est donc là que vous devez d'abord ajuster les paramètres. Néanmoins, si vous ne pouvez pas afficher tous vos messages dans l'application Outlook, il est possible qu'ils ne se trouvent pas dans le dossier "Boîte de réception ciblée".
Outlook configure la "Boîte de réception ciblée" et "Autre" comme deux dossiers par défaut pour le courrier entrant. Si vous attendez un message mais que vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être rechercher "Autre" pour vérifier s'il s'y trouve. La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver cette fonctionnalité et n'avoir qu'une seule boîte de réception unifiée. Voici comment procéder :
Vous pourrez désormais voir tous les e-mails de la boîte de réception en même temps. Si vous choisissez d'autoriser Outlook à filtrer vos messages, il vous suffit de réactiver le bouton "Boîte de réception ciblée".
Comment afficher tous les messages non lus dans Outlook
La plupart d'entre nous recevons tellement d'e-mails qu'ils ont tendance à s'accumuler. Avant que vous ne vous en rendiez compte, il y a de nombreux e-mails non lus dans votre boîte de réception. Mais soit ils se trouvent dans des dossiers différents, soit ils sont trop loin dans la liste.
Heureusement, il existe un moyen d'afficher tous les e-mails non lus dans Outlook. Voici les étapes que vous devez suivre :
Outlook affichera tous les messages non lus de tous les dossiers et sous-dossiers de chaque compte de messagerie actif.
Comment afficher tous les éléments de courrier dans Outlook
Peut-être que vous recherchez quelque chose dans Outlook et que vous ne le trouvez nulle part. Il est possible qu'il soit stocké dans un dossier que vous avez complètement oublié.
Outlook vous donne la possibilité de rechercher le dossier actuel et ses sous-dossiers, mais il vous permet également d'élargir la portée et d'utiliser l'option "Tous les éléments Outlook". Voici comment:
En faisant cela, vous verrez également le dossier "PersonMetadata" qui a été créé et utilisé par Outlook Customer Manager (OCM). Ne vous en alarmez pas. Il s'agit d'un service obsolète depuis juin 2020, mais Outlook le montre encore parfois. Cela va probablement changer à l'avenir.
Comment voir tous les messages envoyés dans Outlook
De la même manière, vous pouvez voir tous les e-mails reçus de tous vos comptes Outlook, vous pouvez voir les e-mails envoyés. Le dossier "Éléments envoyés" se trouve généralement juste sous le dossier "Boîte de réception" dans le client de messagerie, sauf si vous avez modifié l'ordre des dossiers.
Malheureusement, si vous avez plusieurs comptes de messagerie, vous ne pouvez pas tous les afficher en même temps, comme c'est le cas avec les e-mails reçus. Tout ce que tu peux faire est de cliquer sur chaque dossier séparément et d'utiliser le filtre de recherche pour trouver ce que tu cherches.
Comment configurer un dossier "Tous les messages" dans Outlook
Si vous souhaitez fusionner le courrier de plusieurs dossiers dans un dossier unificateur, c'est une option que vous avez dans Outlook. La méthode décrite ci-dessous s'applique à Outlook 2019 et Outlook 365. Voici ce que vous faites :
Vous aurez maintenant le dossier "Tous les messages" qui contient tous vos e-mails de chaque dossier que vous avez sélectionné.
FAQ supplémentaires
Peut-être avez-vous quelques questions supplémentaires sur l'affichage de tous les e-mails dans Outlook. Espérons que ceux-ci complèteront le tableau.
Comment afficher tous les e-mails dans Outlook ?
Un moyen simple et rapide d'afficher chaque e-mail de chaque dossier dans Outlook consiste à utiliser la méthode indiquée ci-dessus et à créer un dossier "Tous les messages" personnalisé. Mais cela ne fonctionnera que sur chaque compte Outlook séparément.
Comment afficher tous les messages dans Outlook ?
Vous pouvez uniquement afficher tous les messages reçus de plusieurs comptes dans Outlook. Cela ne fonctionne pas pour les éléments envoyés et les autres dossiers. De plus, vous pouvez utiliser la fonction de filtre du panneau de navigation pour spécifier l'expéditeur, si l'e-mail n'est pas lu ou s'il contient une pièce jointe, etc.
Maîtriser votre expérience Outlook
Microsoft Outlook est l'un des clients de messagerie les plus populaires et les plus sophistiqués. Il faut un peu de temps pour comprendre tous les détails et apprendre à l'utiliser au mieux à votre avantage.
Si vous êtes le genre de personne qui envoie et reçoit beaucoup d'e-mails, filtrer les choses signifie souvent afficher tous les e-mails et commencer à partir d'ici. J'espère que vous pourrez naviguer avec succès dans Outlook et ne plus jamais égarer un e-mail.
Comment organisez-vous vos e-mails Outlook ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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