Microsoft Teams est récemment apparu comme un outil indispensable dans les activités d'enseignement en ligne des enseignants, les enseignants peuvent complètement ajouter des membres à leur groupe facilement en envoyant le code ou le lien du groupe aux membres ou en saisissant un e-mail pour inviter au groupe. Mais ce serait beaucoup plus complet si on pouvait ajouter un tas de membres au groupe en même temps au lieu de devoir choisir chaque personne comme maintenant, non ? Ne vous inquiétez pas, j'ai un moyen d'aider les enseignants à le faire facilement. Suivons les étapes simples ci-dessous.
Étape 1 : Préparez une liste
Les enseignants doivent préparer une liste (excel) des comptes de messagerie qu'ils souhaitent ajouter à leur groupe sur Microsoft Teams. Microsoft Teams peut également accepter des comptes différents du compte Teams de l'enseignant (par exemple, Gmail, hotmail ou tout autre type de compte de messagerie).
Les enseignants doivent seulement être intéressés par le champ E-mail, aucun autre champ d'information n'est nécessaire
Étape 2 : Ajoutez un point-virgule (; ) à la fin de chaque e-mail
Cette étape est très importante car lorsque les enseignants copient cette liste de diffusion dans MS Teams, chaque e-mail de la liste doit être séparé par une virgule (; ), cette étape aide les enseignants à ne pas ajouter de virgule (; ) pour les séparer manuellement.
Les enseignants doivent utiliser la formule de concaténation de chaînes dans Excel (= A & B) pour combiner la chaîne Email et le signe (; ) pour une
Copiez les recettes en bloc pour d'autres e-mails.
Encore une fois, les enseignants n'ont qu'à prêter attention au champ Email, les autres écoles n'en ont pas besoin.
Étape 3 : Rechercher le complément pour le navigateur
Les enseignants ouvrent le navigateur Web Google Chrome (ou Firefox) et tapez le mot-clé Refined Microsoft Teams pour rechercher Addin pour le navigateur.
Pour le navigateur Firefox, vous le trouverez plus rapidement avec le mot-clé Refined Microsoft Teams for Firefox
Étape 4 : Ajouter un complément pour le navigateur
Les enseignants cliquent sur les résultats de la recherche lorsque j'ai marqué pour ajouter le complément à leur navigateur.
Cliquez sur Ajouter aussi Chrome (Firefox est similaire)
Ensuite apparaîtra une alerte (avertissement) qui : Il peut lire et modifier vos données dans Microsoft Teams.
Les enseignants cliquent sur Ajouter une extension , puis vous verrez l'icône Affiner MS Teams dans la barre du navigateur.
Étape 5 : Connectez-vous à MS Teams sur le navigateur
Les enseignants doivent simplement se connecter à leur compte Teams sur le navigateur Chrome ou Firefox. Ensuite, vous sélectionnez un groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres. Sélectionnez l' icône Plus d'options (...) et sélectionnez Ajouter un membre.
Une boîte de dialogue apparaîtra alors pour que l'enseignant puisse ajouter des membres au groupe, mais notez que l'enseignant verra une autre boîte apparaître pour nous aider à ajouter plus de membres en même temps.
Étape 6 : Ajouter des membres de manière groupée
Les enseignants retournent au fichier de liste de diffusion que nous avons préparé à l'étape 2 et copient la liste de diffusion dans la colonne Courriel ajoutée (; ) à la fin et collez-la dans la case que vous avez encadrée en rouge ci-dessus et cliquez sur Importation en masse pour entrer le liste collée dans le groupe de l'enseignant.
Et Microsoft Teams classera automatiquement les membres et les invités pour les enseignants (les e-mails qui n'ont pas le même nom de domaine seront des invités)
Les enseignants ont donc rapidement ajouté des membres à Microsoft Teams en masse, n'est-ce pas ?
Je souhaite que les enseignants aient des expériences intéressantes avec Microsoft Teams
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