Notion : Comment ajouter des sous-tâches

Si vous travaillez sur un grand projet dans Notion, vous devrez peut-être diviser les informations en éléments plus petits et plus faciles à gérer. C'est là que les sous-tâches entrent en jeu. Cette fonction vous aide à rationaliser vos tâches, vous rendant plus efficace et productif. Ce guide expliquera comment configurer et utiliser des sous-tâches dans Notion.

Utilisation de sous-tâches dans votre base de données de tâches Notion

Commençons par donner un exemple. Supposons que vous souhaitiez écrire un blog sur les meilleures façons de perdre du poids. Vous commencerez par créer une tâche parent. Ensuite, vous pouvez créer des sous-tâches pour vous aider à mener à bien le projet.

Voici à quoi cela pourrait ressembler :

• • Sous-tâche 1 : Recherche

• Sous-tâche 2 : Aperçu
• Sous-tâche 3 : Ébauche
• Sous-tâche 4 : Modifier
• Sous-tâche 5 : Révision
• Sous-tâche 6 : Publier
• Sous-tâche 7 : Promouvoir via les médias sociaux et/ou d'autres canaux.

Certaines de ces sous-tâches peuvent avoir des sous-tâches associées. Par exemple, demandez-vous si le blog suit les meilleures pratiques de référencement pendant le processus d'évaluation. Cela peut inclure l'examen de mots-clés, de liens, de méta-descriptions, d'images appropriées, etc. 

Assurez-vous de tout considérer, aussi petit soit-il, pour vous assurer que toutes les étapes sont incluses. Passons à la façon dont nous pourrions créer un sous-élément dans Notion.

Comment ajouter des sous-tâches dans Notion

Si vous souhaitez ajouter des sous-tâches à votre base de données Notion , vous serez heureux d'apprendre qu'il s'agit d'un processus relativement simple. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l' icône des trois points horizontaux .
2. Sélectionnez Sous-éléments en haut à droite de l'écran.
   
3. Toutes les tâches peuvent avoir des sous-tâches. Si l’une d’entre elles nécessite des sous-tâches supplémentaires, vous pouvez le faire.
4. Pour ajouter des sous-tâches à un élément, survolez la tâche.
5. Cliquez sur le menu déroulant qui apparaît et ajoutez les sous-tâches souhaitées.
   

Comment utiliser les dépendances dans la chronologie de Notion

Il convient également de mentionner ici comment utiliser les dépendances. Vous pouvez utiliser des dépendances dans Notion si une tâche dépend d'une autre pour terminer le projet. Alors prenons l’exemple de notre blog ; vous ne pouvez publier que si vous avez révisé et modifié correctement.

1. Cliquez sur l' icône des trois points horizontaux .
   
2. Cliquez ensuite sur Dépendances .
3. Il vous sera demandé de créer une relation s'il n'en existe pas dans la base de données. Une relation à soi est, par défaut, appelée dépendance.
   
4. Choisissez si vous souhaitez afficher les dépendances par parent ou sous-tâche. Cliquez ensuite sur Créer une nouvelle relation .

Une fois que vous faites cela, Notion dispose d'une fonction intéressante vous permettant de voir les dépendances dans une vue chronologique. L'utilisateur peut visualiser ce qui doit être complété avant de passer à autre chose.

Cela fonctionne de la même manière que les sous-éléments, mais est utile pour cartographier visuellement ce qui doit être fait en affichant des flèches directionnelles. De cette façon, vous pouvez détecter très tôt les éventuels obstacles, afin que le projet reste sur la bonne voie. Les sous-tâches sont tout aussi importantes lorsque vous créez des listes de tâches dans Notion .

Comment afficher les sous-tâches et les dépendances sur une page dans Notion

Si vous souhaitez voir les sous-tâches et les dépendances sur une page, il vous suffit de choisir d'afficher les sous-éléments sous forme de section de page .

• Le menu Options montrera comment tous les éléments de vos tâches et projets se connectent.
• Sélectionnez ce que vous souhaitez afficher (date d'échéance, etc.), puis la page apparaîtra.

Lorsque les sous-tâches apparaissent sur une page distincte, l'ajout de nouvelles tâches que vous jugerez utiles peut faciliter la tâche.

Utiliser des sous-tâches dans Notion

Si vous travaillez sur un grand projet dans Notion, le diviser en parties ou sous-tâches plus petites peut vous aider à le gérer. Ce processus vous permet également d'identifier avec qui vous devez collaborer pour mener à bien le projet. 

Outre les sous-tâches, vous devriez consulter les meilleurs widgets Notion pour augmenter votre productivité. 

FAQ

Q : Combien de sous-tâches pouvez-vous ajouter dans Notion ?

R : Notion vous permet de créer autant de sous-tâches que vous le souhaitez. Mais pour commencer, n'oubliez pas de l'activer dans l'espace de travail. Accédez à la base de données des tâches actuelle ou cliquez sur le bouton à trois points . En cliquant sur Sous-éléments et Activer les sous-éléments , vous êtes prêt à partir.

Q : Quels sont les avantages de la fonction de sous-tâches de Notion ?

R : Le principal avantage est que vous pouvez vous concentrer sur les moindres détails liés à une tâche. Les chefs de projet et les équipes réduisent le gaspillage et rationalisent les projets pour plus d'efficacité. De manière générale, la transparence et le fonctionnement interne du projet sont accrus.

Q : Qu'est-ce qu'il est important de prendre en compte lors de la création d'une sous-tâche ?

R : N'oubliez pas que les sous-tâches doivent être un élément du problème parent. En tant que telle, la sous-tâche appartient au même projet que le problème parent. Les sous-tâches sont observables sur l'écran principal.