Comment créer des règles dans Gmail

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Mis à jour le 20 août 2022 par Steve Larner pour refléter la fonctionnalité de sauvegarde actuelle d'iTunes.

Gmail a considérablement amélioré nos moyens de communication avec les amis, la famille, les collègues et les employeurs. Cependant, de nombreuses personnes reçoivent chaque jour un nombre démesuré d'e-mails qui encombrent leur boîte de réception. Si tel est le cas pour vous, il serait extrêmement utile d'avoir la possibilité de trier vos e-mails.

Heureusement, Gmail dispose de filtres qui vous permettent de créer des règles Gmail pour gérer le courrier entrant. Ces règles gèrent vos e-mails en votre nom, vous permettant d'automatiser l'organisation de la boîte de réception.

Voici comment créer des règles dans Gmail.

Utiliser des filtres pour créer des règles dans Gmail

Vous pouvez créer des règles pour votre compte Gmail à l'aide de filtres. Comme leur nom l'indique, leur but est de filtrer les futurs e-mails selon des critères précis. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir vos e-mails dans vos archives, votre label, votre star ou même la corbeille. Il existe également la possibilité de vérifier et de transférer les futurs e-mails aux destinataires spécifiés.

Comme vous allez le voir, il existe plusieurs façons de configurer des règles dans Gmail.

Comment créer des règles Gmail qui déplacent les e-mails vers un dossier

Pour demander à votre Gmail de déplacer certains de vos e-mails vers un dossier, vous devrez apporter quelques modifications dans les paramètres. Voici comment procéder.

1. Cliquez sur "l'icône d'engrenage" (menu Paramètres) dans le coin supérieur droit.
   
2. Choisissez "Voir tous les paramètres" en haut.
   
3. Sélectionnez l' onglet "Filtres et adresses bloquées" pour voir les filtres existants qui s'appliquent à votre compte.
4. Cliquez sur "Créer un nouveau filtre".
   
5. Entrez l'adresse des e-mails que vous souhaitez filtrer, le cas échéant, les mots qu'ils doivent contenir et tout autre détail. Appuyez sur "Créer un filtre" lorsque vous avez terminé.
   
6. Dans la liste des options, sélectionnez "Appliquer l'étiquette" et décidez si vous souhaitez créer une nouvelle étiquette ou en utiliser une existante.
   
7. Maintenant, cliquez sur "Créer un filtre".
   

Désormais, tous les e-mails entrants contenant l'une des informations filtrées sont placés dans l'étiquette/le dossier que vous avez spécifié. C'est ça. Vous avez créé une règle dans Gmail.

Comment créer des règles dans l'application Gmail

Malheureusement, les règles Gmail ne fonctionnent pas dans l'application Gmail, mais vous pouvez utiliser un navigateur mobile. Ce revers se produit parce que l'interface utilisateur de l'application ne permet pas à ses utilisateurs de créer des filtres.

Comment créer des règles Gmail dans un navigateur mobile

Le navigateur mobile revient généralement au compte Google principal lorsque vous passez en mode ordinateur . L'inconvénient est que Google ne veut pas seulement vous connecter au compte principal, mais essaie également de revenir à la page mobile , qui n'offre pas les paramètres avancés dont vous avez besoin. Pour contourner les problèmes ci-dessus, nous avons découvert un moyen de créer des règles Gmail sur Android et iOS/iPhone . Essayez le processus ci-dessous.

Pour utiliser un navigateur mobile pour créer des règles, procédez comme suit :

1. Ouvrez "Chrome" (de préférence) ou "un autre navigateur mobile" et rendez-vous sur la " page de connexion Gmail ". Le site Web ouvre votre compte Gmail principal sous forme mobile. Le primaire est bon pour le moment.
2. Appuyez sur "l'icône hamburger" (Menu) dans la section en haut à gauche.
3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur le lien "Bureau" .
4. Le compte Gmail principal s'ouvre sous la forme de bureau HTML de base.
5. Si vous filtrez votre compte Gmail principal, passez à "Étape 8". Le compte devrait déjà être chargé.
6. Pour utiliser un compte Gmail secondaire, remplacez "/0/" (numéro du compte principal) dans l'URL par "/1/" ou tout autre numéro utilisé par le compte. Les numéros sont séquentiels en fonction du moment où vous avez ajouté les comptes.
7. Vous devriez maintenant voir la version de bureau de base de votre compte Gmail secondaire.
8. Appuyez sur "Paramètres" dans la section supérieure droite.
9. Appuyez sur l' onglet "Filtres" dans la section "Paramètres".
10. Sélectionnez le bouton "Créer un nouveau filtre" .
11. Tapez les "détails de filtrage" que vous désirez, tels que l'adresse e-mail, le sujet, l'adresse "envoyé à", les mots-clés, etc.
12. Facultatif : appuyez sur le bouton "Tester la recherche" pour voir quels e-mails existants auraient été filtrés.
13. Choisissez "Étape suivante" pour continuer.
14. Choisissez une action en procédant comme suit : Appuyez sur le « menu déroulant » à côté de « Appliquer le libellé : » et sélectionnez-en un « existant » . Pour utiliser une nouvelle étiquette, ouvrez "l'application Gmail" et créez-en une d'abord.
15. Si vous avez créé une "nouvelle étiquette" à l'aide de l'application Gmail, quittez la page "site Web" pour l'actualiser, puis resélectionnez le "menu déroulant" à côté de "Appliquer l'étiquette :" pour choisir la nouvelle.
16. Cochez la "case" à côté de "Appliquer le libellé :" pour le sélectionner comme option de filtrage.
17. Appuyez sur "Créer un filtre" pour enregistrer les paramètres nouvellement créés.

Maintenant, tous les e-mails avec les filtres que vous avez spécifiés vont dans le dossier/libellé que vous avez choisi. Ces enregistrements de sites Web de pizza, les entrées de courrier électronique utilisées pour accéder aux sites Web, les inscriptions de groupe, les questionnaires, etc. reçoivent leur courrier indésirable envoyé à votre dossier / étiquette spécifié.

De plus, les ventes à des tiers de vos informations de messagerie sont également envoyées à la même étiquette. Plus aucun spam, e-mail malveillant ou message inintéressant ne peut arriver dans votre boîte de réception à partir de ces sources.

Comment créer des règles dans la boîte de réception Gmail

Vous pouvez également créer des règles à partir de votre boîte de réception Gmail :

1. Cliquez sur « » (options de recherche) à droite de votre barre de recherche.
   
2. Une petite fenêtre contextuelle apparaît avec plusieurs options de filtre. Décidez quels "critères" vous voulez faire détecter dans les messages, puis cliquez sur "Créer un filtre".
   
3. Par exemple, vous pouvez choisir de supprimer, transférer ou suivre les messages. Après avoir fait votre sélection, cliquez sur Créer un filtre dans le coin inférieur droit et le filtre sera créé.
   

Comment créer des règles dans Gmail sur un iPhone ou un iPad

Étant donné que Google ne vous permet pas de créer des règles dans la version de l'application, vous devrez adopter une approche différente pour organiser votre boîte de réception. Une bonne idée est d'ajouter ou de supprimer des onglets et des catégories de boîte de réception. De cette façon, vous pouvez trier les e-mails dans différents onglets, tels que Promotions ou Social. Par conséquent, vous ne verrez pas tous vos messages à la fois lors de l'ouverture de Gmail, ce qui vous permettra de naviguer plus facilement dans votre boîte de réception.

Voici comment ajouter ou supprimer des onglets et des catégories de boîte de réception sur votre iPhone :

1. Ouvrez "Gmail" et appuyez sur le bouton "Paramètres" dans le menu.
   
2. Sélectionnez votre compte et cliquez sur "Type de boîte de réception".
   
3. Choisissez "Boîte de réception par défaut".
   
4. Appuyez sur le bouton "Retour" , suivi de "Catégories de la boîte de réception".
   
5. Vous pouvez maintenant supprimer les catégories existantes et en ajouter de nouvelles.

Comment créer des règles dans Gmail sur Android

La version Android de l'application Gmail ne prend pas non plus en charge la création de règles. Heureusement, vous pouvez encore faire beaucoup de choses pour améliorer votre boîte aux lettres. Par exemple, ajouter des étiquettes à vos messages vous permettra de les regrouper et de les retrouver tous au même endroit.

Voici comment ajouter des libellés à un e-mail que vous lisez :

1. Ouvrez un e-mail et appuyez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit.
   
2. Choisissez Modifier les libellés .
   
3. Supprimez les libellés existants ou ajoutez-en de nouveaux.
   
4. Appuyez sur le bouton OK .
   

Vous pouvez également ajouter des libellés à plusieurs e-mails depuis la boîte de réception :

1. Sélectionnez un message en touchant longuement la photo ou la lettre à sa gauche.
   
2. Sélectionnez les autres e-mails que vous souhaitez.
   
3. Appuyez sur les trois points verticaux dans la partie supérieure droite de votre écran et sélectionnez Modifier les étiquettes .
   
4. Supprimez les anciennes étiquettes ou ajoutez-en de nouvelles et appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.
   

Comment bloquer automatiquement le spam dans Gmail

La suppression des spams est un autre excellent moyen d'optimiser votre boîte aux lettres. Pour cela, vous pouvez bloquer des expéditeurs, et leurs futurs emails iront directement dans le dossier Spam :

1. Ouvrez Gmail sur votre PC, accédez au message dont vous souhaitez vous débarrasser et appuyez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit.
   
2. Appuyez sur Bloquer (expéditeur) , (expéditeur) étant l'expéditeur de l'e-mail.
   
3. Si vous avez accidentellement bloqué quelqu'un, débloquez-le en suivant les mêmes étapes.

FAQ supplémentaires

Si nous avons laissé certaines questions sans réponse dans les sections précédentes, vous trouverez peut-être ci-dessous les informations relatives à Gmail dont vous avez besoin.

Pouvez-vous créer des catégories dans Gmail ?

Heureusement, Gmail permet à ses utilisateurs de créer des catégories. Le processus est assez simple :

• Ouvrez Gmail sur votre PC.

• Allez dans Paramètres et appuyez sur Voir tous les paramètres .

• Appuyez sur la section Boîte de réception .

• Choisissez Par défaut dans la partie Type de boîte de réception .

• Allez dans Catégories et cochez les onglets que vous souhaitez afficher. Gardez à l'esprit que Google ne vous permet pas de créer de nouveaux onglets. Tout ce que vous pouvez faire est de masquer ou d'afficher ceux qui existent déjà.

• Appuyez sur Enregistrer les modifications en bas de la fenêtre.

Comment créer des filtres dans Gmail ?

Suivez ces étapes pour créer un filtre dans votre compte Gmail :

• Une fois que vous avez ouvert votre compte Gmail, appuyez sur la flèche vers le bas de votre champ de recherche.

• Saisissez vos préférences de recherche. Si vous souhaitez vérifier que les critères sont appliqués, vérifiez si les bons e-mails s'affichent en appuyant sur Rechercher .

• Choisissez le bouton Créer un filtre .

• Décidez de ce que fera le filtre.

• Appuyez sur Créer un filtre .

Comment déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier dans Gmail ?

Suivez ci-dessus pour voir comment c'est fait.

Comment puis-je créer un dossier dans Gmail ?

Certains autres programmes de messagerie utilisent des dossiers pour stocker vos e-mails. Cependant, Gmail utilise des étiquettes qui peuvent être plus utiles dans certains cas. À savoir, vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à vos e-mails et les retrouver plus tard en cliquant sur l'étiquette dans le panneau de gauche.

Voici comment fonctionne la création de libellés dans Gmail :

• Ouvrez Gmail sur votre PC.

• Choisissez Paramètres dans le coin supérieur droit, suivi de Voir tous les paramètres .

• Appuyez sur l' onglet Étiquettes .

• Allez dans la section Étiquettes et cliquez sur Créer une nouvelle étiquette .

• Saisissez le nom de votre étiquette et appuyez sur Créer .

Créez vos propres règles

Les règles Gmail vous permettent de gérer plus efficacement vos e-mails entrants. Ils automatisent l'ensemble du processus de tri de votre courrier, ce qui simplifie la recherche de vos messages et leur lecture. Sans règles, votre boîte aux lettres peut devenir un endroit écrasant, surtout si vous recevez quotidiennement un grand nombre d'e-mails. Alors, configurez vos filtres et créez une boîte de réception propre et optimisée.

Quels filtres utilisez-vous pour configurer les règles Gmail ? Les avez-vous trouvés faciles à appliquer ? Vous aident-ils à gérer votre boîte de réception ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.