Google Apps for Work - Une suite dapplications en ligne pour aider les entreprises

Google Apps for Work, Google Apps for Work est une solution de cloud computing qui aide les entreprises à travailler avec une productivité plus élevée, y compris les applications principales: Gmail,

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Google Apps for Work est une solution de cloud computing qui aide les entreprises à travailler avec une productivité plus élevée, y compris la suite principale d'applications: Gmail, Google Hangouts, Google Drive, Google Agenda et Google Docs.

Google Apps for Work (ancien nom: Google Apps for Business) est un produit de Google, intégrant de nombreuses applications existantes. En outre, cette suite ajoute également de nombreuses autres fonctionnalités telles que la personnalisation de l'adresse e-mail de l'utilisateur par nom de domaine (comme www.yourcompany.com), la prise en charge de 30 Go pour le stockage de documents, la consultation téléphonique et le courrier électronique 24/7.

Selon les informations sur la page du fournisseur de services, la suite Google Apps for Work comprend à ce jour Gmail, Google Agenda, Google Drive , Hangouts , Google Docs , Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Sites, Google+ et Google Apps. Vault. À l'exception de Google Apps Vault, tous les produits sont inclus dans le forfait de base pour 5 USD par utilisateur et par mois ou 50 USD par utilisateur et par an. En particulier, le package Drive for Work, y compris Google Apps Vault, ajoute un stockage illimité pour 10 USD par utilisateur et par mois.

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Une note aux utilisateurs que le compte Google et Google Apps sont complètement différents. Ces deux comptes permettent d'accéder à de nombreux produits Google, mais ils présentent certaines différences. Un compte Google est un système de connexion unifié, ce qui signifie que vous pouvez utiliser de nombreux produits de consommation Google gratuits tels que Gmail, Google Groupes - gérés par Google lui-même. Pendant ce temps, Google Apps autorise l'accès à ces produits, mais votre organisation en a le plein contrôle.

Points forts de Google Apps for Work

  • Permet d'accéder à de nombreux services Google et crée un nom de domaine unique pour votre organisation, divisé dans les catégories suivantes: Contacts (Gmail, Hangouts, Agenda, Google+), Archive (Drive), Modification (Word, Sheets, Forms, Sites et Slides) , Gérer (Admin et Vault).
  • Liberté de travailler n'importe où car toutes les données sont synchronisées.
  • Augmentez la sécurité et le contrôle de votre entreprise grâce à un tableau de bord fourni par Google.

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Avantages de Google Apps for Work

Augmentez la sécurité

Google Apps comprend de nombreuses fonctionnalités de sécurité importantes spécialement conçues pour garantir la sécurité et le contrôle des données des utilisateurs. Peu importe le type d'informations qu'ils contiennent et les personnes avec qui vous les avez partagées, tout dépend de vous. De plus, le centre de données de Google Apps offre également une sécurité exceptionnelle et garantit un accès fiable.

Connectez-vous partout et à tout moment

Google Apps enregistre automatiquement le travail de tous les utilisateurs dans le cloud. Ainsi, peu importe où vous êtes ou où vous vous trouvez, vous pouvez accéder à votre courrier électronique, à votre calendrier, à vos documents et à vos pages Web avec toutes les informations disponibles. Cet avantage est particulièrement important pour les entreprises, car il permet à tous les employés et clients d'être productifs, avec un seul appareil avec une connexion Internet.

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Travaillez ensemble plus efficacement

Google Apps vous permet de travailler plus rapidement et plus intelligemment en augmentant la collaboration entre tous les employés de votre entreprise, y compris les partenaires et les fournisseurs. Au lieu de passer du temps à envoyer des informations à plusieurs personnes, vous pouvez désormais modifier et partager rapidement des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres données à la vitesse la plus rapide.

De plus, grâce à Google Apps, les tâches quotidiennes telles que la facturation, l'estimation et la planification sont également faciles à réaliser. Vous pouvez vous concentrer complètement sur le travail qui compte vraiment au lieu d'être dominé par trop de choses. Connectez-vous simplement à Google Apps et faites ce que vous voulez.

Comparaison avec Microsoft Office 365

Google Apps for Work et Microsoft Office 365 sont tous deux des applications très utiles pour les entreprises à l'ère numérique. Cependant, selon l'évaluation, avec un coût inférieur, Google Apps for Work bénéficie de la confiance de nombreuses petites et moyennes entreprises, tandis que Microsoft Office 365 est le choix idéal pour de nombreuses grandes entreprises.

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De base

En substance, Google Apps for Work est l'intégration de trois services principaux, à savoir Gmail, Hangouts et Drive . Et Microsoft Office 365 est la combinaison parfaite de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Capacité de stockage

Si vous choisissez d'utiliser Microsoft Office 365, chaque utilisateur disposera d' au moins 1 To de stockage dans le cloud, tandis qu'avec Google Apps for Work, les développeurs ont une démarcation assez claire des clients: Small Business utilisera 30 Go, moins que Officer 365; mais il n'y a pas de limite d'espace de stockage pour les comptes avec au moins 5 utilisateurs de service, avec une valeur contractuelle d'au moins 10 USD / mois ou 120 USD / an.

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Numéro du Service Pack

Google Apps for Work avec une stratégie intelligente qui fournit simplement deux packages de services parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir: 5 USD / utilisateur / mois - 50 USD / utilisateur / mois et 10 USD / utilisateur / mois - respectivement équivalent à 120 USD / utilisateur / mois; Les deux forfaits ne sont pas inclus les taxes. Pendant ce temps, Microsoft est assez gênant lorsqu'il propose 6 packages de services: 3 packages pour les petites et moyennes entreprises, les 3 packages restants pour les grandes entreprises avec des prix allant de 5 à 20 USD / mois.

Efficace

Fondamentalement, Microsoft Officer 365 possède de nombreux points remarquables à la fois dans la forme et dans le contenu par rapport à Google Apps for Work. Des prouesses de traitement de texte de Word vs Docs, Excel vs Google Sheets ou Powerpoint vs Google Slides, tout montre les atouts indéniables des outils Office. Cependant, dans la pratique, de nombreuses entreprises conviennent que Google Apps est assez simple et plus facile à utiliser. Dans de nombreux cas, avec les besoins d'interaction, de partage de données ou d'interventions d'édition externe, il est clair que Google Apps est un choix fiable sans être trop coûteux.

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En général, ces deux outils présentent certains avantages et inconvénients pour les entreprises. Ainsi, en fonction des besoins et des conditions d'utilisation, les managers peuvent envisager de choisir une solution adaptée et efficace pour leur entreprise.

Un guide d'utilisation de Google Apps for Work

Étape 1: Visitez ici et inscrivez-vous pour un compte

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Interface d'inscription à Google Apps for Work

Étape 2: Après avoir enregistré avec succès un compte, l'utilisateur doit choisir le nom de son choix: (1) Utilisez le nom de domaine acheté ou (2) Achetez un nouveau nom de domaine.

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Choisissez un nom de domaine

Si vous choisissez d'utiliser un nom de domaine existant, le centre de données vous demandera de le vérifier. En cas d'achat d'un nouveau nom de domaine, l'interface du service s'affichera comme suit:

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Nouvelle interface d'achat de domaine

Étape 4: créez un compte Google Apps avec vos propres nom de domaine et mot de passe.

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Les utilisateurs notent que le processus d'essai prendra un peu de temps car Google doit procéder à la configuration de ses propres paramètres et à la synchronisation des données.

Étape 4: Choisissez d'acheter le pack de services

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Étape 5: Une fois que vous avez acheté le nom de domaine, Google commencera à vous fournir des services. À ce stade, vous pouvez utiliser confortablement les services les plus avancés de l'entreprise.

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