AssetManage Entreprise 2007

AssetManage Enterprise 2007, Si vous occupez le rôle de chef de l'administration, quelle est votre principale difficulté? L'inventaire des actifs, oui, peut être pénible

    • Sortie: Liberty Street Software
    • Utilisation: gratuit pour essayer
    • Taille: 29,4 MB
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    • Exigences: Windows 98 / Me / NT / 2000 / XP / Vista

Quel est votre principal défi si vous occupez le rôle de chef de l'administration? L'inventaire des actifs, oui, peut être un casse-tête pour savoir exactement combien de types d'actifs se trouvent dans l'entreprise, à quoi ils servent actuellement et dans quelles parties de l'entreprise.

Le logiciel AssetManage vous aidera tout cela, c'est une solution totale pour gérer le plus efficacement possible les actifs matériels de l'entreprise.

L'interface principale du logiciel, à première vue, vous rendra confus car elle contient trop d'éléments, mais nous nous familiariserons avec un modèle pratique.

Votre entreprise a deux sièges sociaux, le bureau principal s'appelle le bureau principal, une succursale appelée la succursale, et chaque siège aura de nombreux services tels que l'informatique, les ressources humaines, les ventes, le courtage ... Vous êtes à gérer tous les actifs de ces quartiers généraux.

Dans ce logiciel, chaque siège sera appelé Emplacement, si vous souhaitez créer un nouveau siège, allez dans Fichier, sélectionnez Nouvel emplacement ou choisissez Nouvel emplacement directement dans la barre d'outils principale.

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Nom de l'emplacement: Bureau principal, vous n'aurez peut-être pas besoin de créer cette étape car par défaut, lorsque vous installez le logiciel AssetManage, il le mettra à disposition de votre bureau principal, vous pouvez à nouveau modifier cet emplacement en cliquant avec le bouton droit sur le bureau principal et en sélectionnant Propriétés et renommer. Ensuite, vous faites la même chose pour créer une succursale.

Chaque siège a des départements, cliquez avec le bouton droit sur l'un de vos quartiers généraux sélectionnez Nouveau département, Nom du département: le nom de chaque département comme IT, et d'autres, en fonction du nombre de départements que vous avez. Département, et vous faites de même pour l'autre siège .

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Avant de commencer un inventaire des actifs, vous devez déclarer les types d'actifs que vous devez gérer dans votre entreprise. À droite de l'onglet Emplacement que vous voyez se trouve l'onglet Catégorie, tous les types de propriété seront répertoriés ici, si vous souhaitez déclarer le type de propriété, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter une catégorie, saisissez Nom de la catégorie comme nom du groupe de propriétés. Cliquez sur OK .

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À la fin de la déclaration du type d'actif de l'entreprise dans le programme, nous effectuerons un inventaire des actifs de chaque département de l'entreprise. Par exemple, procédons d'abord à un inventaire des actifs du département informatique, le département informatique dispose désormais de trois moniteurs LCD ViewSonic, de trois boîtiers Intel, de cinq ordinateurs portables et de huit serveurs HP DL380. Cliquez avec le bouton droit sur le service informatique et sélectionnez Ajouter un article à ce service.

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L'écran de notification des informations sur la propriété apparaît, cet écran aura de nombreux onglets, peut-être que vous n'aurez qu'à vous soucier des trois onglets principaux: Général, Supplémentaire et Image de l'élément, dans l'onglet Général, vous déclarerez des informations sur la propriété. Propriété comme: nom de la propriété , type de propriété, prix d'achat, quantité, fabricant, numéro de série. Si vous souhaitez déclarer le code-barres de la propriété, accédez à l'onglet Supplémentaire dans la zone Code-barres, pour ré-illustrer la propriété avec des images, accédez à l'onglet Image de l'article et choisissez le bouton Charger l'image ci-dessous pour sélectionner l'image d'illustration. Une fois la déclaration terminée, cliquez sur OK pour quitter.

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Vous faites également de même pour inventorier tous les équipements restants. En quelques étapes, vous pouvez gérer facilement et précisément les actifs de votre entreprise, lorsque vous avez besoin de faire rapport à vos supérieurs, vous pouvez également facilement avec la fonction de création de rapports d'AssetManage, vous pouvez créer des rapports. Rapport par liste, par service, ...

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Pas un directeur des ressources humaines? Mais qu'en est-il du nombre d'actifs de votre famille, quand les avez-vous achetés, quand la garantie a expiré et où trouver la garantie? Ce programme vous sera également utile!

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