Utiliser Microsoft Teams lorsque la bande passante est faible

Une faible bande passante peut entraver la connexion dans Microsoft Teams entre les enseignants et les élèves lorsque les enseignants et les élèves travaillent ensemble à distance. Dans cet article, je proposerai aux enseignants des moyens de réduire la bande passante utilisée lors de l'utilisation de Microsoft Teams .

Remarque : Le terme  bande passante  fait référence à la quantité de données pouvant être transmises via une connexion Internet par seconde.

Dans le cas d'une faible bande passante Internet, éviter ou minimiser l'utilisation de la vidéo en direct est le meilleur moyen de réduire l'utilisation excessive de la bande passante. Et si vous avez enregistré de la vidéo ou de l'audio à partager, il est préférable de la télécharger sur OneDrive ou Microsoft Stream, puis de partager le lien vers ce fichier (plutôt que d'intégrer le gros fichier lui-même dans un devoir ou un bloc-notes). ) .

Façons d'économiser de la bande passante lors de l'utilisation de Microsoft Teams

1. Limiter l'utilisation des vidéos dans les cours en présentiel

Pendant les leçons en direct, éteignez complètement la caméra de l'ordinateur si possible. De plus, les enseignants n'autorisent les élèves à allumer la caméra qu'au début du cours, puis éteignent activement les caméras de tous les élèves.

Si les enseignants ont besoin de partager des documents et des images pour les élèves pendant la leçon, ils doivent partager dans un format de fenêtre au lieu de partager le bureau.

2. Utilisez du contenu préenregistré au lieu de sessions en face à face

Au lieu de présenter votre contenu directement aux élèves, les enseignants enregistrent une leçon sous forme de vidéo et l'enregistrent sur Microsoft Stream ou sur une autre chaîne qu'ils aiment. Envoyez le lien vidéo à l'élève, et l'élève pourra utiliser la vidéo à un autre moment, lorsqu'il y aura moins d'internautes.

C'est comme une approche de classe inversée. Les enseignants peuvent envoyer un flux enregistré de la leçon avant le cours avec du matériel de base pour les devoirs, puis utiliser le temps de la classe pour terminer le devoir. Les enseignants peuvent créer des canaux permettant à des groupes d'élèves de collaborer sur ces devoirs. Les étudiants peuvent interagir et poser des questions aux enseignants via des activités de chat.

Si les enseignants créent leurs leçons avec des diapositives PowerPoint, il est facile de les convertir en vidéos à l'aide des fonctionnalités disponibles dans Powerpoint, puis de les télécharger directement sur Microsoft Stream .

3. Télécharger manuellement des vidéos sur Stream

1. Connectez-vous à Office 365.
2. Sélectionnez > sélectionnez Flux. Si la liste ne s'y trouve pas, l'enseignant sélectionne  Toutes les applications  , puis sélectionne  Stream  .
3. Dans la barre d'outils supérieure, Créer > Télécharger une vidéo ou l'  icône  Télécharger une vidéo 
4. Cliquez sur  Parcourir  et recherchez la vidéo que vous souhaitez télécharger.

3. Réduisez les séances d'entraînement en ne joignant pas de fichiers multimédias

Les enseignants doivent éviter de donner des devoirs qui obligent les élèves à joindre des fichiers volumineux, tels que des vidéos. Si le devoir nécessite une vidéo, demandez aux étudiants de la télécharger sur Microsoft Stream au lieu de joindre la vidéo au devoir.

Travailler hors ligne avec Class Notebook

Une autre petite suggestion pour les enseignants est que les enseignants doivent créer des plans de cours et développer des exercices dans OneNote Class Notebook lorsqu'ils sont hors ligne, puis se connecter pour distribuer des exercices aux étudiants. Ou utilisez Microsoft Teams pour distribuer les devoirs et évaluer les étudiants sur Internet.

Voici quelques autres idées pour réduire la bande passante lorsque vous travaillez avec des blocs-notes pour la classe :

• Évitez de joindre des fichiers volumineux dans les blocs-notes de cours lors de la distribution à tous les élèves. Si vous devez joindre un fichier volumineux, vous devez le télécharger sur OneDrive ou Stream (s'il s'agit d'une vidéo), puis joindre le lien vers le devoir pour les étudiants.
• Dans l'onglet Fichier, les enseignants ne doivent partager avec les élèves que des documents en lecture seule.
• Les sections sur OneNote doivent avoir une taille modérée pour éviter d'incorporer des fichiers et des documents volumineux. Comme décrit ci-dessus, au lieu de joindre un fichier volumineux à un bloc-notes pour la classe, utilisez One Drive et fournissez un lien vers le fichier aux élèves.
• Avec OneNote 2016, les enseignants ne doivent pas insérer de vidéos, cela peut faire perdre à leur Internet une grande quantité de bande passante et de synchronisation. Au lieu de cela, placez la vidéo dans Microsoft Stream en ajoutant le lien vers OneNote.

Ce que les étudiants peuvent faire pour économiser de la bande passante

1. N'utilisez pas l'appareil photo lorsque vous rejoignez la classe Microsoft Teams

Lorsque vous rejoignez une réunion de classe en direct sur Microsoft Team, évitez d'utiliser entièrement la caméra ; allumez simplement le microphone lorsque vous en avez besoin, par exemple lorsque vous donnez un avis ou participez à une session de questions-réponses. Ou allumez simplement l'appareil photo lorsque les élèves doivent assister aux présences

Synchronisez avec les ordinateurs pour que les étudiants puissent lire les documents hors ligne

1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez l'équipe dont les étudiants souhaitent synchroniser les fichiers.
2. Sélectionnez l' onglet  Fichiers
3. Sélectionnez  Sync  et suivez les instructions à l'écran pour synchroniser

1. Par défaut, tous les fichiers sont disponibles dans le cloud, mais pas copiés sur les ordinateurs des étudiants
2. Ouvrez l'Explorateur de fichiers. Dans le volet de gauche, recherchez le nom de votre champ, puis cliquez sur le bouton pour le développer. En dessous se trouvera le dossier dans lequel les fichiers locaux de la synchronisation seront stockés sur l'ordinateur de l'élève. 

1. Sélectionnez les fichiers à synchroniser. Si vous souhaitez en sélectionner plusieurs, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les fichiers
2. Faites un clic droit sur votre sélection et sélectionnez  Toujours conserver sur cet appareil .

Synchroniser des fichiers avec des appareils mobiles pour une lecture hors ligne

Lorsque vous ouvrez un fichier dans Teams sur votre appareil mobile, vous pouvez le télécharger sur votre appareil afin de pouvoir le rouvrir ultérieurement lorsque vous êtes hors ligne :

1. Avec le fichier ouvert dans Microsoft Teams mobile, sélectionnez le  bouton Plus d'options 
2. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez  Rendre disponible hors connexion  

Vous trouverez ci-dessus quelques suggestions pour aider les enseignants et leurs élèves à profiter de la meilleure expérience et de leçons agréables lorsque la bande passante est limitée.

Référence : Microsoft Teams – Foire aux questions