Il est indéniable que la suite logicielle Microsoft Office est largement disponible dans le monde entier, car le nombre d'utilisateurs augmente, notamment depuis que le géant Microsoft a lancé Office 2019. Plus les versions sont mises à niveau, plus la suite Office change non seulement l'interface mais fournit également de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour répondre à tous les besoins divers tels que l'édition, la présentation ou le calcul des données utilisateur.
Avec Microsoft Excel, le travail de calcul deviendra plus facile, notamment pour les comptables. Les fonctions de base d'Excel vous aideront beaucoup dans vos travaux de calcul, lorsque le nombre de formules que vous manipulez est trop « énorme ». Cependant, l'utilisation de la souris pour calculer réduira considérablement la vitesse. Si vous maîtrisez les formules, les raccourcis clavier sur Excel seront beaucoup plus rapides et plus pratiques. Rejoignons WebTech360 pour collecter vous-même des raccourcis Excel inestimables dans le résumé ci-dessous.
1. Raccourcis clavier pour l'insertion et la modification de données dans Excel
Raccourcis clavier Annuler/Rétablir :
- Ctrl + Z : Annuler l'action précédente (plusieurs niveaux) - Annuler.
- Ctrl + Y : Aller à l'action suivante (plusieurs niveaux) - Rétablir.
Travailler avec le presse-papiers :
- Ctrl + C : Copier le contenu de la cellule sélectionnée.
- Ctrl + X : Couper le contenu de la cellule sélectionnée.
- Ctrl + V : Collez le contenu du presse-papiers dans la cellule sélectionnée.
- Ctrl + Alt + V : Si des données existent dans le presse-papiers : affiche la boîte de dialogue Collage spécial.
Raccourcis d'édition dans les cellules Excel :
Une cellule dans Excel contient toutes les données avec lesquelles vous travaillez. Plusieurs raccourcis différents peuvent être appliqués à une cellule, tels que l'édition de la cellule, l'alignement du contenu de la cellule, l'ajout d'une bordure à une cellule, l'ajout d'une bordure à toutes les cellules sélectionnées, etc. Voici quelques-uns des raccourcis d'édition à l'intérieur d'une cellule Excel.
- F2 : Modifiez la cellule sélectionnée avec le curseur de la souris en fin de ligne.
- Alt + Entrée : Saut de ligne dans la même cellule Excel .
- Entrée : Terminez la saisie d'une cellule et descendez jusqu'à la cellule ci-dessous.
- Maj + Entrée : Terminez la saisie d'une cellule et passez à la cellule supérieure.
- Tab/Maj + Tab : Terminez la saisie d'une cellule et déplacez-vous vers la cellule à droite/ou à gauche.
- Esc : Annuler l'édition dans une cellule.
- Retour arrière : supprime le caractère à gauche du curseur de texte ou efface les sélections.
- Supprimer : Supprime le caractère à droite du curseur de texte ou supprime la sélection.
- Ctrl + Suppr : Supprime le texte jusqu'à la fin de la ligne.
- Ctrl + Maj + : (deux points) : Insérer l'heure actuelle.
- Alt + H + F + C : Raccourci clavier pour colorer dans Excel, sélectionnez la cellule avec les données dont vous souhaitez changer la couleur, appuyez sur Alt puis appuyez sur H, maintenez toujours Alt puis appuyez sur F, continuez à maintenir Alt et appuyez sur C puis sélectionnez la couleur que vous souhaitez modifier.
- Alt + H + A + C : centrer le contenu de la cellule
- Alt + H + H : Couleur
- Alt + H + B : Ajouter une bordure
- Ctrl + Maj + _ : Supprimer la bordure du contour
- Ctrl + Maj + & : Ajouter des bordures aux cellules sélectionnées
Modifier les cellules actives ou sélectionnées :
- Ctrl + D : Copiez le contenu de la cellule ci-dessus.
- Ctrl + R : Copier la cellule de gauche.
- Ctrl + " : Copiez le contenu de la cellule ci-dessus et conservez-le en mode édition.
- Ctrl + ' : Copier la formule de la cellule ci-dessus et en état d'édition.
- Ctrl + – : Affiche le menu de suppression de cellule/ligne/colonne.
- Ctrl + Maj + + : Affiche le menu d'insertion de cellule/ligne/colonne.
- Maj + F2 : Insérer/Modifier une cellule de commentaire.
- Shift + F10, puis M : Supprimer le commentaire.
- Alt + F1 : Créer et insérer un graphique avec des données dans la plage actuelle.
- F11 : Créer et insérer un graphique avec les données de la plage actuelle dans une feuille de graphique distincte.
- Ctrl + K : Insérer un lien.
- Entrez (dans une cellule contenant un lien) : Activez le lien.
Masquer et afficher les éléments :
- Ctrl + 9 : Masquer la ligne sélectionnée.
- Ctrl + Maj + 9 : Afficher la ligne masquée dans la sélection contenant cette ligne.
- Ctrl + 0 (numéro 0) : Masquer la colonne sélectionnée.
- Ctrl + Maj + 0 (numéro 0) : Afficher les colonnes masquées dans la sélection.
Remarque : dans Excel 2010, cela ne fonctionne pas. Pour afficher la colonne masquée, appuyez sur : Ctrl + Z.
- Alt + Maj + ▷ : Regrouper des lignes ou des colonnes.
- Alt + Maj + ◁ : Dissocier des lignes ou des colonnes.
2. Raccourcis Excel pour naviguer dans les feuilles de calcul
- Touches fléchées ▽◁▷△ : se déplacer vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.
- Pg Dn/Pg Up : Déplacer vers le bas de la feuille de calcul/vers le haut de la feuille de calcul.
- Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : Déplacer un écran vers la droite/gauche dans une feuille de calcul.
- Tab /Maj + Tab : Déplacer une cellule vers la droite/gauche dans une feuille de calcul.
- Accueil : Accéder à la première cellule d’une ligne dans une feuille de calcul.
- Ctrl + Accueil : Déplacer vers la première cellule d'une feuille de calcul.
- Ctrl + Fin : Déplacer vers la dernière cellule contenant du contenu sur une feuille de calcul.
- Ctrl + F : Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (avec le menu Rechercher ouvert).
- Ctrl + H : Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (la section Remplacer est ouverte).
- Maj + F4 : Répéter la recherche précédente.
- Ctrl + G (ou F5) : Affiche la boîte de dialogue « Aller à ».
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : À l'intérieur d'une cellule : Déplacez-vous vers la cellule à gauche ou à droite de cette cellule.
- Alt + ▽ : Afficher la liste de saisie semi-automatique.
3. Raccourcis clavier pour travailler avec les données sélectionnées
Sélectionner les cellules :
- Maj + Espace (barre d’espace) : sélectionnez la ligne entière.
- Ctrl + Espace (barre d'espace) : Sélectionnez la colonne entière.
- Ctrl + Maj + * (astérisque) : Sélectionnez toute la zone autour de la cellule active.
- Ctrl + A (ou Ctrl + Maj + barre d'espace) : Sélectionnez la feuille de calcul entière (ou les zones contenant des données).
- Ctrl + Maj + Page précédente : sélectionnez la feuille actuelle et la feuille précédente dans le même fichier Excel.
- Maj + ▽◁▷△ : Étendre la sélection à partir d’une cellule sélectionnée.
- Ctrl + Maj + ▽/△ : Sélectionner/désélectionner toutes les cellules de la cellule sélectionnée jusqu'à la fin de la colonne
- Maj + Pg Dn/Maj + Pg Up : Étend la zone sélectionnée jusqu'au bas de l'écran / jusqu'au haut de l'écran.
- Maj + Accueil : Étendez la zone sélectionnée jusqu'à la première cellule de la ligne.
- Ctrl + Maj + Accueil : Étendez la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul.
- Ctrl + Maj + Fin : Étend la sélection jusqu'à la dernière cellule utilisée sur la feuille de calcul (coin inférieur droit).
Gestion dans des domaines sélectionnés :
- F8 : Permet d'étendre la sélection (à l'aide de touches fléchées supplémentaires) sans maintenir la touche Maj enfoncée.
- Maj + F8 : Ajouter une plage de cellules (adjacentes ou non adjacentes) à la sélection. Utilisez les touches fléchées et Maj + touches fléchées pour ajouter à la sélection.
- Entrée/Maj + Entrée : Déplacer la sélection de cellule actuelle vers le bas/haut dans la zone actuellement sélectionnée.
- Tab/Maj + Tab : Déplacer la sélection de cellule actuelle vers la droite/gauche dans la zone sélectionnée.
- Esc : Annuler la zone sélectionnée.
Modifier à l'intérieur de la cellule :
- Maj + ◁/Maj + ▷ : Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche/droite.
- Ctrl + Maj + ◁/Ctrl + Maj + ▷ : Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche/droite.
- Maj + Accueil/Maj + Fin : Sélectionnez à partir du curseur de texte jusqu'au début/à la fin de la cellule.
4. Raccourcis Excel liés au formatage des données :
Formatage des cellules :
- Ctrl + 1 : Affiche la boîte de dialogue Format.
- Ctrl + B ( ou Ctrl + 2) : Appliquer ou supprimer la mise en forme en gras.
- Ctrl + I ( ou Ctrl + 3) : Appliquer ou supprimer la mise en forme italique.
- Ctrl + U ( ou Ctrl + 4 ) : Appliquer ou supprimer un soulignement.
- Ctrl + 5 : Appliquer ou supprimer la mise en forme barrée.
- Alt + ' (guillemet simple) : Affiche la boîte de dialogue Style.
Formats de nombres :
- Ctrl + Maj + $ : Appliquer le format de devise avec deux décimales.
- Ctrl + Maj + ~ : Appliquer le format numérique général.
- Ctrl + Maj + # : Appliquer le format de date comme suit : jour, mois et année.
- Ctrl + Maj + @ : Applique le format horaire avec les heures, les minutes et indique AM ou PM.
- Ctrl + Maj + ^ : Appliquer le format de nombre scientifique avec deux décimales.
- F4 : Répéter la dernière sélection de formatage.
Cellule:
- Alt + H, A, R : Aligner la cellule à droite.
- Alt + H , A, C : Centrer la cellule.
- Alt + H, A, I : Aligner la cellule à gauche.
Raccourcis de formule :
- = : Démarrer une formule.
- Maj + F3 : affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.
- Ctrl + A : Affiche la méthode de saisie après avoir saisi le nom de la formule.
- Ctrl + Maj + A : Insérer des arguments dans la formule après avoir tapé le nom de la formule.
- Maj + F3 : Insérer une fonction dans une formule.
- Ctrl + Maj + Entrée : saisissez la formule sous forme de formule matricielle.
- F9 : Calculer tous les tableaux dans toutes les feuilles de calcul.
- Maj + F9 : Calculer la feuille de calcul active.
- Ctrl + Maj + U : basculer le mode développer ou réduire la barre de formule.
- Ctrl + ' : bascule le mode pour afficher les formules dans les cellules au lieu des valeurs.
- Ctrl + Pg Dn (PageDown) : Raccourci clavier pour passer à la feuille immédiatement à droite de la feuille ouverte
- Ctrl + Pg Up (PageUp) : Passer à la feuille à gauche de la feuille ouverte.
- Ctrl + touches fléchées : se déplacer vers la ligne supérieure, inférieure, gauche, droite de la feuille de calcul. Ce raccourci nous aidera à éviter d'avoir à utiliser la souris pour faire glisser le curseur afin de trouver la dernière cellule du tableau, en particulier avec de longues feuilles de calcul. Lorsque vous utilisez la touche Ctrl avec n'importe quelle touche fléchée dans la direction dans laquelle vous souhaitez vous déplacer, vous arriverez rapidement à l'emplacement que vous souhaitez trouver.
- Ctrl + touches fléchées + Maj : sélectionnez la plage de données jusqu'à la fin du tableau au lieu de simplement déplacer la cellule sélectionnée jusqu'à la fin du tableau.
- Double clic gauche sur la cellule : copiez la formule en bas du tableau. L'opération normale pour copier vers les lignes ci-dessous lorsque le signe + apparaît, consiste à maintenir la souris enfoncée et à la faire glisser jusqu'à la fin du tableau. Cependant, il est plus rapide de placer la souris sur le signe plus, de double-cliquer sur le bouton gauche de la souris et la formule sera copiée vers le bas.
- Ctrl + Maj + 1 (!) : formater la cellule comme un nombre décimal avec 2 chiffres après la virgule.
- Ctrl + Maj + 4 ($) : formater la cellule de devise $.
- Ctrl + Maj + 5 (%) : formater la cellule comme un nombre %.
- F4 : convertit une cellule en valeur absolue. Lors de la copie de formules à partir de différentes positions de cellules telles que B1, C2,..., elles changeront automatiquement lorsqu'elles seront copiées sur la ligne B2, C3. Pour éviter que la formule ne saute automatiquement les nombres comme ci-dessus, utilisez la touche $ avant et après le caractère de la cellule pour la verrouiller. Et pour verrouiller rapidement une cellule, vous pouvez utiliser F4.
- & : combine le contenu de deux cellules. Passez à la 3ème colonne et tapez la formule =cellule 1&" "&cellule 2, où la partie " " sert à créer un espace entre le contenu des 2 cellules après la fusion. Copiez ensuite la formule au bas du tableau et une colonne apparaîtra avec le contenu combiné des colonnes 1 et 2.
- Alt += : additionner rapidement une colonne. Mettez en surbrillance la zone à calculer et mettez en surbrillance une cellule vide en dessous, puis appuyez sur Alt+=, la valeur de la dernière cellule est la somme des cellules de la zone sélectionnée.
- Ctrl + Maj +; (point-virgule) : remplit rapidement l'heure actuelle dans une cellule d'une feuille de calcul.
- Ctrl + ; (point-virgule) : saisissez la date du jour dans la cellule.
- Ctrl + ~ (à côté du numéro 1) : afficher toutes les cellules sous forme de formule.
5. Raccourcis clavier liés aux tableaux et aux filtres
- ⌃ + T : Insérer un tableau
- Ctrl + Maj + L : Activer/Désactiver le filtre automatique
- Alt + ↓ : Activer le filtre
- Maj + Espace : Sélectionner des lignes dans un tableau
- Ctrl + Espace : Sélectionner une colonne dans le tableau
- Ctrl + A : Sélectionner le tableau
- Ctrl + Maj + T : Basculer la ligne totale du tableau
6. Raccourcis liés à la saisie de données
- Entrée : Entrer et descendre
- Maj + Entrée : Entrée et déplacement vers le haut
- Tab : Entrée et déplacement vers la droite
- Maj + Tab : Entrée et déplacement vers la gauche
- Ctrl + Entrée : termine la saisie et reste dans la même cellule
- Ctrl + Entrée : saisissez les mêmes données dans plusieurs cellules
- Ctrl + ; : Insérer la date du jour
- Ctrl + Maj + ; : Insérer l'heure actuelle
- Ctrl + D : Remplir à partir de la cellule ci-dessus
- Ctrl + R : Remplir à droite à partir de la cellule de gauche
- Ctrl + ' : Copier la formule de la cellule ci-dessus
- Ctrl + Maj + " : Copier la valeur de la cellule ci-dessus
- Ctrl + K : Ajouter un lien hypertexte
- Alt + ↓ : Afficher la liste de saisie semi-automatique
7. Raccourcis clavier liés au formatage des nombres
- Ctrl + Maj + ~ : Appliquer la mise en forme générale
- Ctrl + Maj + $ : Appliquer le formatage de la devise
- Ctrl + Maj + % : Appliquer le format de pourcentage
- Ctrl + Maj + ^ : Appliquer le format scientifique
- Ctrl + Maj + # : Appliquer le format de date
- Ctrl + Maj + @ : Appliquer le format de l'heure
- Ctrl + Maj + ! : Appliquer le formatage des nombres
Excel prend en charge de nombreux raccourcis pour vous aider à travailler efficacement et à augmenter votre productivité. Au lieu d'accéder à la barre d'outils avec la souris, vous pouvez utiliser deux ou trois touches pour exécuter des fonctions importantes. N'est-ce pas plus simple et plus rapide ? L'utilisation des raccourcis clavier Excel augmente considérablement la vitesse et réduit ainsi le temps de travail.
Maintenant, la question est, devez-vous mémoriser ces raccourcis, alors la réponse est non. Cependant, ce serait un avantage si vous pouviez vous souvenir de quelques-uns d’entre eux. Avec une pratique régulière, vous serez en mesure de mémoriser la plupart des raccourcis courants dans Excel.
Nous avons donc résumé des raccourcis utiles lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel. Grâce à ces raccourcis, vos opérations seront beaucoup plus fluides, vous permettant de gagner du temps dans le traitement des tableaux de données et de compléter rapidement les volumes de feuilles de calcul dans Excel. N'oubliez pas de sauvegarder cet article pour pouvoir le consulter à tout moment.
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