Raccourcis clavier de Google Agenda - Une liste et un guide

Google Agenda est un outil pratique prêt à l'emploi. C'est un booster de productivité qui vous aide à rester organisé en utilisant la grande fonctionnalité du calendrier. Mais il n'y a pas d'application qui ne puisse être améliorée et plus fonctionnelle avec certains raccourcis clavier.

Heureusement, Google a également pensé à cet aspect. C'est pourquoi Google Agenda dispose d'une suite complète de raccourcis clavier pour rendre votre expérience avec l'outil aussi fluide que possible.

Cet article vous montrera comment utiliser les raccourcis clavier de Google Agenda sur les ordinateurs Windows et Mac.

Raccourcis Google Agenda pour Windows

Il existe trois aspects de Google Agenda que vous pouvez contrôler via des raccourcis clavier :

• Navigation dans le calendrier
• Affichage du calendrier
• Changements d'événement

Raccourcis de navigation du calendrier

1. j ou n - se déplacer entre les plages de dates du calendrier
   
2. r - rafraîchir le calendrier
   
3. t - aller à la date actuelle
   
4. + - Créer une nouvelle section de calendrier
   
5. / - déplacer le curseur vers le champ de recherche
   
6. s - ouvrir les paramètres
   
7. g - naviguer jusqu'à une date particulière
   

Raccourcis d'affichage du calendrier

1. j ou 1 – vue par jour
   
2. w ou 2 – voir par semaine
   
3. m ou 3 – vue par mois
   
4. x ou 4 - afficher la gamme personnalisée
   
5. a ou 5 – consulter votre agenda
   

Raccourcis des modifications d'événement

1. c – nouvel événement
   
2. e – détails de l'événement
   
3. Supprimer ou Retour arrière - supprimer l'événement
   
4. z - annuler
   
5. Ctrl + s - enregistrer l'événement (accessible depuis "Détails de l'événement")
   
6. Esc - revenir à la grille principale du calendrier
   

En plus de ces raccourcis, vous pouvez également utiliser votre clavier pour afficher les tâches et garder. Ceux-ci apparaîtront dans un panneau latéral, vous pouvez donc les utiliser simultanément avec d'autres options de calendrier.

Le raccourci pour cette fonction est Ctrl + Alt + virgule (,) ou Ctrl + Alt + point (.)

Raccourcis Google Agenda pour Mac

Étant donné que Google Agenda est conçu pour une utilisation transparente sur Mac ainsi que sur un PC Windows, les raccourcis clavier sur Mac seront pour la plupart les mêmes que sur Windows.

Ces raccourcis s'appliqueront également à trois catégories : navigation dans le calendrier, modification de la vue et modification des événements.

Raccourcis pour naviguer dans le calendrier

1. Accédez à la plage de dates suivante : n ou j
   
2. Actualisez la page du calendrier : r
   
3. Accrochez-vous à aujourd'hui : t
   
4. Ajouter une nouvelle rubrique : +
   
5. Déplacez le curseur vers le champ de recherche : /
   
6. Ouvrez la page avec les paramètres du calendrier : s
   
7. Déplacer à une date précise : g
   

Raccourcis pour changer la vue

1. Afficher le calendrier quotidien : j ou 1
   
2. Afficher le calendrier hebdomadaire : w ou 2
   
3. Afficher le calendrier mensuel : m ou 3
   
4. Affichage du calendrier personnalisé : x ou 4
   
5. Vue agenda : a ou 5
   

Raccourcis pour modifier les événements

1. Créer un nouvel événement : c
   
2. Voir le détail d'un événement : e
   
3. Supprimer l'événement sélectionné : Supprimer ou Retour arrière
   
4. Annuler la dernière action : z
   
5. Enregistrer les modifications de l'événement (fonctionne uniquement dans "Détails de l'événement") : Ctrl + s
   
6. Quittez "Détails de l'événement" et revenez à la grille : Échap
   

Comme dans Windows, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour afficher un panneau latéral avec Tâches et Keep. Le raccourci pour cette action est Control + Option + virgule (,) ou Control + Option + point (.)

Les raccourcis clavier seront très utiles si vous utilisez toujours Google Agenda sur votre ordinateur. Mais si vous devez emmener votre organisation sur la route et utiliser la version mobile, la transition pourrait être un peu maladroite.

Dans ce cas, il serait préférable de maîtriser non seulement les raccourcis clavier de Google Agenda, mais également la version mobile de cet excellent outil. De cette façon, vous pourrez passer d'un appareil à l'autre en douceur.

Examinons les commandes Google Agenda les plus importantes pour les navigateurs mobiles.

Passer à Google Agenda la version mobile

Si vous souhaitez continuer à utiliser Google Agenda sur votre téléphone mais avec toute la facilité apportée par les raccourcis clavier, ce guide pour les utilisateurs mobiles sera un bon complément aux techniques informatiques que nous avons décrites précédemment.

Une fois que vous avez ouvert Google Agenda sur votre navigateur mobile et que vous vous êtes connecté avec Google, vos événements seront automatiquement synchronisés. Ensuite, vous pouvez continuer à utiliser les fonctions principales de l'application avec les méthodes suivantes :

Affichage du calendrier

• Appuyez sur « Mois » ou « Jour » pour basculer entre la vue mensuelle et quotidienne du calendrier. Cette option sera en haut de votre page Google Agenda principale.
  
• Appuyez sur l'icône "Aujourd'hui" pour revenir au jour actuel.
  

Modification d'événements

• Appuyez sur le bouton "Créer" pour créer un nouvel événement. Cette option est représentée par un signe plus (+), situé en haut à droite.
  
• Après avoir écrit la date, l'heure et le titre de l'événement, vous pouvez entrer les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Utilisez le champ "Ajouter une personne à cette réunion" pour cette fonction.
  
• Appuyez sur "Enregistrer" pour conserver l'événement que vous avez créé. Une fois que vous avez fait cela, les invitations par e-mail à l'événement seront envoyées aux personnes dont vous avez entré les adresses.
  
• Appuyez sur un événement existant pour afficher les options "Modifier" et "Supprimer". Si vous souhaitez supprimer l'événement, choisissez "Supprimer", puis "OK". Appuyez sur "Modifier" pour apporter des modifications à l'événement. Une fois que vous êtes satisfait des modifications, choisissez "Enregistrer".
  

Afficher ou masquer plusieurs calendriers

Beaucoup d'entre nous ont plusieurs calendriers sur nos comptes. Si c'est également votre cas, la vue initiale du calendrier lorsque vous ouvrez l'application peut sembler un peu déroutante. Heureusement, vous pouvez ajuster la vue du calendrier pour afficher uniquement le contenu que vous souhaitez. Cette option sera critique sur le petit écran d'un smartphone.

Suivez ces étapes pour afficher ou masquer les agendas :

1. Appuyez sur "Paramètres".
   
2. Vous verrez une liste de calendriers. Appuyez sur le calendrier.
   
3. En appuyant sur l'icône de bascule à côté de "Sync", vous pouvez alterner entre l'affichage et le masquage du calendrier.
   

Notifications de lecture

Si vous souhaitez recevoir des notifications de Google Agenda sur votre téléphone, la version du navigateur mobile ne suffira pas. Cette version de Google Agenda ne prend pas en charge les notifications. Cependant, vous pouvez télécharger l'application officielle Google Agenda pour Android ou iOS .

Une fois l'application téléchargée sur la plate-forme de votre choix, vous aurez accès aux fonctions étendues de Google Agenda, y compris les notifications d'événements.

Tirez le meilleur parti de Google Agenda

Google Agenda est l'un de ces outils qui deviennent plus efficaces au fur et à mesure que vous en apprenez à les connaître. Même si vous connaissez déjà toutes les fonctions de base (voire avancées) de Google Agenda, apprendre à les utiliser plus rapidement vous sera certainement utile.

Les raccourcis clavier vous permettront de faire exactement cela. Avec cette fonctionnalité, vous deviendrez plus productif avec Google Agenda, et l'organisation quotidienne, mensuelle et annuelle deviendra un jeu d'enfant. Et lorsque vos nouvelles compétences au clavier seront associées à la maîtrise de l'utilisation mobile, rien ne pourra vous gêner.

Suivez les instructions de cet article et votre expérience Google Agenda se transformera en une joie absolue.

Avez-vous réussi à utiliser les raccourcis clavier dans Google Agenda ? Les raccourcis ont-ils été faciles à apprendre par cœur ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.