Nous travaillons assez souvent avec des PDF. Bien qu'un certain nombre d'autres types de fichiers soient devenus une chose du passé, le PDF est toujours un choix populaire (même si Adobe Reader devient inutile).
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi? Voyons comment fonctionnent les PDF, pourquoi ils sont importants et pourquoi nous devons encore compter sur eux dans l'article suivant.
1. Histoire du PDF
PDF - Portable Document Format est un format de document mobile. Créé par Adobe, il a été publié pour la première fois au début des années 90 comme un moyen de stocker des documents entièrement dans un fichier. Parce qu'à l'époque où le site en était encore à ses balbutiements lorsque les PDF étaient en cours de développement, ils étaient principalement utilisés pour la publication de documents imprimés de bureau. Les entreprises utilisent des fichiers PDF pour stocker des affiches, des brochures et d'autres fichiers similaires pour l'impression physique.
Il faut beaucoup de temps pour que le PDF continue. PDF ne disposait pas de toutes les fonctionnalités intégrées disponibles aujourd'hui, et l'utilisation de l'accès à distance pour télécharger un gros fichier PDF était extrêmement lente. Après quelques années, Adobe a publié Adobe Reader gratuitement pour tous, et PDF a finalement vaincu plusieurs concurrents pour devenir le fichier standard pour les documents fixes.
Plus intéressant, le PDF était à l'origine un format propriétaire, ce qui signifie qu'Adobe contrôle le PDF et son fonctionnement. Mais en 2008, ils ont abandonné la propriété et le PDF est devenu un standard ouvert. Maintenant, les fichiers PDF ont toujours un ensemble de propriétés de base, mais ils sont indépendants d'Adobe. En effet, vous pouvez trouver des dizaines d'autres lecteurs et éditeurs PDF gratuits.
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2. Comment fonctionne le PDF?
Pour savoir pourquoi le PDF était si révolutionnaire à sa sortie, nous avons dû comprendre quelle était la norme à l'époque. Au début des années 1990, les logiciels professionnels utilisés pour concevoir des graphiques et des documents ont rendu les fichiers volumineux insupportables, en particulier lorsqu'ils étaient incorporés avec des images, des polices et du texte. Autre mort graphique. N'oubliez pas que les ordinateurs pendant cette période n'ont qu'une petite partie de la puissance de traitement de l'ordinateur que vous utilisez aujourd'hui, ce qui signifie que chaque bit de performance est important.
Pour surmonter ce problème, les développeurs de logiciels ont commencé à utiliser des liens vers d'autres ressources sur l'ordinateur. Disons que vous avez utilisé des polices spéciales dans votre document. Au lieu d'enregistrer toutes les données de cette police dans votre document, il extraira les informations nécessaires du dossier des paramètres de police sur votre ordinateur. Cela réduit la charge sur le fichier de document, le rendant plus léger.
Cela fonctionne très bien tant que vous ne déplacez pas la police sur l'ordinateur. Cependant, si vous transférez le fichier sur un autre ordinateur sans installer votre police spéciale, il ne lui ressemblera plus. Vous pouvez imaginer la peine de passer tout le temps à créer un document important et à le rendre affreux car vous n'avez pas conservé de liens vers des éléments graphiques.
Les fichiers PDF ont changé cela. Adobe a trouvé un moyen de rassembler toutes les parties d'un fichier et de le réduire. De toute évidence, c'est un moyen beaucoup plus efficace que les développeurs de solutions utilisés avant que le PDF ne soit disponible. C'est pourquoi le PDF est devenu un standard.
3. Pourquoi le PDF est-il important?
La portabilité du PDF est très importante. Les fichiers PDF se ressemblent, qu'ils soient ouverts sur n'importe quel appareil. Que vous utilisiez Windows 10 , Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad ou Windows XP - pour tout logiciel et matériel, les fichiers PDF conviennent toujours. Les informations au format PDF ne dépendent pas de l'appareil du créateur ou du visualiseur. Incluez des polices, des images, des graphiques et cela ne semble pas être un problème.
Comparez lorsque vous envoyez un document Microsoft Word à quelqu'un. Que se passe-t-il si le destinataire n'a pas Microsoft Word sur l'ordinateur? Bien sûr, ils peuvent l'ouvrir avec Google Docs, mais le document peut être très différent car Docs affiche les fichiers d'une manière différente. Si vous passez beaucoup de temps à créer des tableaux, des images et d'autres éléments et que tous ne sont pas aussi originaux. Et que faire s'ils essaient d'ouvrir un document Word sur leur téléphone?
En règle générale, les fichiers PDF sont destinés à être consultés. Ce que vous voyez lorsque vous cliquez sur Enregistrer, c'est ce que les autres destinataires voient. Et vous n'avez même pas besoin d'installer un lecteur - la plupart des navigateurs modernes ont la possibilité d'ouvrir des PDF sans problème. Bien que vous puissiez modifier des fichiers PDF, vous êtes limité à quelques options gratuites, sauf si vous devez payer pour des logiciels premium comme Adobe Acrobat , Foxit PhantomPDF ou Nitro Reader .
4.Pourquoi le PDF est-il si populaire?
Outre la portabilité décrite ci-dessus, les fichiers PDF comportent un certain nombre d'autres fonctionnalités qui ont contribué à leur popularité.
Les fichiers PDF permettent des paramètres de sécurité affinés. Lors de la création d'un PDF, vous pouvez désactiver la possibilité d'imprimer, de laisser des commentaires ou de copier le texte de la visionneuse. Par conséquent, lorsque les gouvernements et les entreprises mettent des formulaires en ligne, ils peuvent les restreindre considérablement pour éviter les abus. Pour plus de sécurité, vous pouvez également le protéger avec un mot de passe PDF.
Vous avez peut-être remarqué que les fichiers PDF fonctionnent également avec les champs de remplissage. Les créateurs de PDF peuvent placer des blocs en surbrillance n'importe où dans le document pour indiquer où ils souhaitent que le destinataire reçoive des informations supplémentaires. Même s'ils ont limité les modifications, les téléspectateurs peuvent toujours entrer des noms, des adresses et d'autres informations pertinentes dans ces champs. Les PDF prennent en charge la signature numérique, vous pouvez donc ajouter votre approbation à un document sans avoir à l'imprimer.
De petites fonctionnalités telles que l'ajout de commentaires, de signets, de tampons, d'hyperliens et d'autres contenus en direct ont maintenu la cohérence des fichiers PDF au cours de la dernière décennie. Un logiciel de reconnaissance optique peut capturer des documents et les transformer facilement en fichiers PDF, et certains éditeurs indépendants proposent même des livres sous forme de fichiers PDF. La facilité d'utilisation, la richesse des fonctionnalités et la popularité ont gardé le PDF important dans l'informatique de tous les jours.
Vous avez donc appris comment le PDF a commencé, comment il fonctionne et ce qui le rend si important et populaire. Dans un monde de systèmes d'exploitation, de tailles d'écran, de navigateurs et de composants matériels différents, les PDF restent stables et inchangés. Ils vous permettent de savoir avec certitude que le document que vous avez créé ne subira aucune modification étrange lorsque le destinataire le verra. C'est ce que propose PDF, et c'est pourquoi il est la norme depuis plus de deux décennies.