Plus de 20 fonctionnalités utiles de Google Slides sont souvent négligées

PowerPoint était autrefois le roi du monde de la présentation. Google a changé tout cela en annonçant le lancement de son outil de présentation Google Slides, qui repose entièrement sur le cloud computing et est gratuit.

Google Slides évolue depuis des années, mais de nombreuses personnes ne le savent toujours pas. Voici plus de 20 fonctionnalités Google Slides que chaque enseignant doit connaître:

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1. Créez la diapositive principale - Si vous travaillez sur la même diapositive avec plusieurs personnes, vous devez attribuer leurs propres couleurs, polices et interfaces. Avec la fonctionnalité de diapositive Google Slides Master, vous pouvez concevoir une présentation cohérente tout au long de votre présentation pour assurer une mise en page de contenu cohérente. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur " Slide " dans le menu supérieur, puis cliquez sur " Edit master ".

Vous verrez un schéma de configuration principal. Toute disposition que vous placez sur la première diapositive se répétera sur les diapositives suivantes. Vous pouvez également ajouter des photos (par exemple, un logo) à cette diapositive afin que l'insertion de chaque diapositive ne prenne pas de temps et d'efforts.

2. Ajouter un arrière-plan à la diapositive principale - Une autre façon de modifier la diapositive principale consiste à insérer du texte ou une image sur une diapositive et à faire un clic droit, puis sélectionnez " Ajouter à eux " et cliquez sur " Master ". Cela appliquera le format de texte ou la position de l'image à chaque diapositive du document.

3. Créez un modèle à partager - Lorsque vous avez une diapositive principale, vous pouvez partager votre présentation avec d'autres membres de votre organisation. Pour l'ajouter en tant que modèle de partage, accédez à Google Drive et sélectionnez la flèche à droite de Google Slides, puis sélectionnez « À partir d'un modèle ».

Ici, sélectionnez « Soumettre le modèle ».

Enfin, parcourez la présentation et ajoutez les articles que vous souhaitez soumettre.

4. Liens de diapositives - Vous connaissez peut-être déjà la possibilité de copier et de coller des diapositives entières, mais ignorez souvent l'outil de liaison de diapositives d'une autre présentation. Copier et coller des diapositives à partir d'une autre présentation est extrêmement utile, mais si la diapositive change, elle ne sera pas mise à jour dans votre présentation. Les liens vers les diapositives garantissent que toutes les modifications sont mises à jour dans votre contenu. Pour profiter de cette fonctionnalité, copiez et collez les données comme d'habitude, mais lorsque vous collez la diapositive, sélectionnez " Lier les diapositives " dans la boîte d'options qui apparaît.

5. Importer des diapositives - L'importation d'une présentation PowerPoint dans Google Slides est facile. Sélectionnez " Fichier " et " Importer les diapositives ", puis cliquez sur l'onglet " Télécharger ".

6. Importer Keynote - L'importation de diapositives à partir de PowerPoint est vraiment simple, mais comment importer Keynote ou un autre logiciel de présentation dans Google Slides? Le moyen le plus simple consiste à enregistrer la présentation Keynote au format PowerPoint, puis à l'importer dans Google Slides.

7. Insérer une vidéo - Vous pouvez insérer des vidéos YouTube et des fichiers de clips dans des présentations. Si vous diffusez en direct sur une chaîne en ligne, c'est une fonctionnalité dont vous voulez vraiment profiter. Pour ajouter des vidéos, allez dans " Insérer " dans le menu supérieur, sélectionnez " Vidéos ".

8. Découpe vidéo - Google Slides n'a pas d'éditeur vidéo mais il a une fonction d'édition vidéo très utile: couper la longueur de la vidéo. Il est utile dans de nombreux cas. Par exemple, votre collègue a une vidéo de 10 minutes mais vous voulez juste utiliser de courts clips dans la présentation. Pour modifier le lien vidéo, faites un clic droit sur son avatar, puis sélectionnez « Options vidéo ».

Voici un nouveau menu avec plusieurs options. Pour découper une vidéo, sélectionnez l'heure de début et de fin souhaitée, puis fermez cette case. Il n'y a pas de bouton d'enregistrement ici, car Google Slides enregistre automatiquement les modifications.

9. Vidéo AutoPlay - Si vous souhaitez utiliser Google diapositives pour les présentations des versions en ligne, vous aurez envie de la vidéo à jouer automatiquement en cliquant sur la vidéo> sélectionnez " Options vidéo « > Lorsque l'affiche du menu, sélectionnez » Autoplay lors de la présentation . "

10. Lecture automatique de la diapositive - Lorsque vous publiez votre présentation sur le Web (à partir du menu Fichier> Publier sur le Web), vous trouverez l'option de transférer automatiquement la diapositive. Modifiez-le à l'heure souhaitée juste avant de publier la présentation.

11. Créer une section FAQ - Une façon d'encourager les commentaires des utilisateurs est de créer une section FAQ. Par exemple, vous pouvez créer un questionnaire à choix multiples, puis créer un lien vers un emplacement pour obtenir des réponses de votre public. Vous pouvez créer cet élément en utilisant le mode Présent. Dans le menu supérieur, sélectionnez " Afficher " et " Présent ".

Dans le mode Présent, sélectionnez le bouton " Q & A ". Si ce menu est masqué, déplacez simplement le curseur de la souris.

Ensuite, cliquez sur le bouton " Commencer nouveau ". Si vous revenez à Q&R après l'avoir allumé, ce bouton deviendra « Continuer ».

Veuillez copier le lien Q & A affiché si vous souhaitez l'afficher dans la présentation plus tard. Si vous ne souhaitez pas recevoir des questions, il suffit de passer sur à Off .

En allant à Q & A, les utilisateurs verront la fenêtre comme ci-dessous. Remarque: Il s'agit d'une fonctionnalité non censurée, ce qui signifie que tout le monde peut publier de manière anonyme. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, vous devez la surveiller régulièrement.

12. Liens vers Google Sheets - Si vous pouvez créer un lien vers d'autres présentations, vous pouvez également créer un lien vers Google Sheets. Il s'agit d'une fonctionnalité utile lorsque les utilisateurs affichent un graphique ou un tableau sur la version numérique en mettant constamment à jour le nouveau contenu. Collez-le dans une feuille comme coller une diapositive> faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez " Coller " dans le menu Options , sélectionnez " Lien vers la feuille de calcul ."

Pour lier le graphique, accédez au menu supérieur et sélectionnez Insérer> Graphique> À partir des feuilles .

13. Utiliser des ombres / réflexions - Utiliser le gras est le moyen le plus simple de mettre en surbrillance du texte dans un document, mais si vous voulez qu'il soit au centre de votre présentation, il est préférable d'utiliser la fonction d'ombre. ou réfléchissant. Comment procéder: allez à droite de la barre de format> cliquez sur le bouton 3 points> dans le nouveau menu, sélectionnez " Options de format. "

Cela ouvrira la boîte de format qui fait apparaître les deux options d'ombre et de réflexion. Cliquez sur la flèche vers la gauche pour développer ces options. Après avoir terminé votre sélection, il vous suffit de fermer la fenêtre et de ne pas enregistrer car cette fonction est automatisée.

14. Word Art - Une autre façon de surligner du texte est de le convertir en Word Art. Vous pouvez le faire en cliquant sur « Insérer » dans le menu supérieur, puis en sélectionnant « Word Art ». Ici, ajoutez le texte souhaité, puis appuyez sur Entrée sur le clavier. Vous pouvez modifier la police / couleur / taille de Word Art comme d'habitude avec du texte.

15. Utilisez le masquage d'image - Google Slides n'a pas beaucoup d'options d'édition de photos, mais il a un outil de masque très utile. Il permet aux utilisateurs de changer n'importe quelle image en une forme comme le cœur, la foudre ... Pour utiliser cet outil, cliquez sur le bouton fléché à côté du bouton Recadrer dans le menu format, puis sélectionnez la forme que vous souhaitez utiliser.

16. Annuler toutes les modifications - Si vous travaillez en équipe sur une présentation, l'enregistrement de l'historique des versions est vraiment important. Avec Google Slides, vous pouvez facilement annuler les modifications apportées par quelqu'un. Pour ce faire, allez dans Fichier> Historique des versions> Voir l'historique des versions .

Cela ouvre le menu Historique des versions . Ici, vous trouverez toutes les modifications et les ramènerez à l'état souhaité.

17. Créer des dossiers partagés - Si vous travaillez avec d'autres personnes, la création d'un dossier partagé à partir de Google vous aidera à mieux organiser vos données. Ici, vous pouvez facilement ajouter des photos, les documents sont utilisés dans les présentations. Pour ce faire, accédez à Google Drive, faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez " Partager ". Tout le monde peut accéder aux documents partagés via un lien URL.

18. Sauter et synchroniser les diapositives - Si vous ne voulez pas avoir de présentations pour différentes raisons ou si vous voulez les réutiliser, mais vous ne voulez pas parcourir les mêmes sujets, cette fois, la fonction Sauter la diapositive vraiment utile. Grâce à lui, vous pouvez ignorer le contenu indésirable. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur " Slide " dans le menu supérieur, cliquez sur " Skip slide ".

19. Google Keep - Windows a le bloc-notes. l'iPhone a des notes; Google a Keep. Google Keep a été lancé en 2013 comme moyen simple de suivre les idées. Dans Google Slides, vous pouvez facilement noter toutes les idées, mais ne souhaitez pas les joindre à des présentations, par exemple des diagrammes, des graphiques d'informations que vous souhaitez référencer uniquement plus tard. Keep est l'application native disponible pour iPhone et Android. Ils peuvent se synchroniser de manière transparente dans chaque présentation. Pour l'utiliser, allez dans " Outils " en haut du menu> " Conserver le bloc-notes ".

20. Utilisation du module complémentaire - Ne vous fiez pas à toutes les fonctionnalités de Google. Dans le menu du haut, vous avez l'option "Modules complémentaires". Ils sont disponibles en versions gratuites et payantes, donnant accès à des centaines d'outils de support de diapositives, de l'importation de graphiques à l'utilisation de vos propres photos.

21. Exporter des présentations - Google Slides fonctionne dans le cloud, mais vous pouvez toujours télécharger et même exporter des présentations. Pour ce faire, allez dans " Fichier " dans le menu du haut, sélectionnez " Télécharger sous ". Ici, vous aurez plusieurs options différentes.

22. Modifier des présentations sans ordinateur - La plupart des gens utilisent Google Slides sur des ordinateurs. Cependant, Slides est disponible en tant que version d'application pour téléphones et tablettes. Utilisez ces applications pour synchroniser les données créées. Donc, si vous apportez des modifications sur votre smartphone, vous le verrez sur votre ordinateur.

Vous trouverez ci-dessus plus de 20 fonctionnalités intéressantes de Google Slides. Que pensez-vous d'eux? Faites-le nous savoir dans les commentaires.