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Partagez la version PDF dun fichier Google Drive sans le convertir au préalable
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec les documents PDF sur Google Drive , comme convertir tout document Google Drive en fichier PDF. Mais saviez-vous que vous pouvez partager des versions PDF de fichiers directement? Vous n'aurez pas besoin de convertir un document au format PDF manuellement avant chaque partage.
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Avantages de l'utilisation de l'approche de conversion directe en PDF lors du partage:
- Il n'est pas nécessaire de conserver plusieurs versions PDF du même fichier.
- Il n'est pas nécessaire de recharger la version PDF et de la partager chaque fois que vous apportez une modification dans le document source. Quiconque possède le lien PDF aura toujours la dernière version à télécharger.
- Les collaborateurs peuvent afficher le fichier sur n'importe quel appareil.
- Économisez de l'espace pour votre dossier Google Drive. Les gros fichiers PDF occupent beaucoup d'espace.
La conversion automatique de documents au format PDF fonctionne mieux pour le fichier que vous prévoyez de partager pour la visualisation plutôt que la modification.
Pour partager la version PDF d'un fichier Google Drive sans avoir à le convertir manuellement, procédez comme suit:
- Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l'icône Partager en haut à droite de l'écran.
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document.
- Sélectionnez le niveau d'autorisation (modification, commentaire, affichage) que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Copier le lien dans la zone de partage. Collez le lien dans votre e-mail.
- Après avoir collé le lien, modifiez la fin de l'URL avant de soumettre. Affinez la fin de l'URL en remplaçant edit? Usp = partage avec export? Format = pdf, par exemple:
Lien avant de changer:
https://docs.google.com/document/d/.........../ edit? usp = partage
Lien après modification:
https://docs.google.com/document/d/............/ export? format = pdf
Le lien Envoyer un PDF a changé. Toute personne que vous partagez peut cliquer sur le lien pour télécharger directement la version PDF du fichier. C'est toujours une bonne idée pour envoyer un document PDF en téléchargement direct.
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