Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams

La fermeture des écoles pendant la pandémie de COVID-19 a ouvert des opportunités de croissance pour des cours en ligne de plus en plus puissants. L'utilisation de Microsoft Teams comme plate-forme pour enseigner et gérer les activités scolaires est l'une des meilleures options. Dans cet article, le manuel d'enseignement partagera avec les enseignants et amis quelques nouvelles fonctionnalités dans les équipes Microsoft récemment mises à jour et annoncées.

1. Clôture de la réunion pour tout le monde

Les organisateurs de réunion peuvent désormais éventuellement mettre fin à leur réunion pour tous les participants. Si vous êtes enseignant, c'est un excellent moyen de vous assurer que tous vos élèves ne restent pas dans la salle de classe Teams pour travailler seuls lorsque l'enseignant part. Cette nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams a été officiellement annoncée le 10 avril 2020.

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur  Plus d'options Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams  >  Mettre fin à la réunion . Les enseignants recevront un message de confirmation, et immédiatement après la confirmation, la réunion se terminera pour tout le monde.

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2. Notification lorsque quelqu'un rejoint la réunion

Désormais, si vous êtes celui qui organise la réunion, vous aurez la possibilité de notifier quand quelqu'un rejoint ou quitte une réunion de groupe, afin que vous sachiez toujours qui participe à votre réunion en ligne.

Pour y accéder, sélectionnez  Options de réunion  et activez pour  avertir lorsque quelqu'un rejoint ou quitte . Cette fonctionnalité a été annoncée le 17/04/2020

3. Analyse par onglets intégrée des activités du groupe.

Les paramètres de performance de l'équipe sont affichés dans l'onglet Analytics. Les données ont été analysées sur une période de 90 jours.

Dans la liste des groupes de l'enseignant, sélectionnez le groupe et sélectionnez  Plus d'optionsNouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams  >  Gérer les équipesAnalytics

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3. Afficher 3 × 3 participants

Actuellement, les enseignants peuvent observer 9 élèves en même temps sur l'écran Teams pendant leur leçon.

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4. Participation rapide.

L'organisateur de la réunion peut maintenant rejoindre la réunion. Pour recevoir le rapport de présence, sélectionnez  Afficher les participants Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams> Télécharger la liste des participants . Le rapport téléchargera un fichier CSV qui peut être ouvert dans Excel. Le fichier contiendra les noms, les heures d'arrivée et les heures de départ des étudiants ou des participants à la réunion. Cette nouvelle fonctionnalité dans Microsoft Teams a été annoncée le 15 mai 2020

5. Levez la main dans la réunion

Lorsque vous souhaitez apporter des idées ou lever la main pour parler d'un exercice, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité.

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6. Planifier une réunion

En plus des réunions instantanées, les enseignants peuvent désormais planifier une réunion pour une date future

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7. Microsoft Teams porte le nombre de participants à 300

Avec cette mise à jour limitée, nous pouvons maintenant organiser une réunion, une classe plus grande.

8. Changez votre arrière-plan pour la réunion

Si vous souhaitez modifier ce qui apparaît en arrière-plan lors d'une vidéoconférence, vous pouvez brouiller votre arrière-plan ou le remplacer entièrement par l'image de votre choix. 

8.1. Changer l'arrière-plan avant de démarrer la réunion 

Lorsque les enseignants configurent leur vidéo et leur audio avant de rejoindre une réunion ou un cours, sélectionnez  un effet d'arrière-plan Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams  . Vos options d'arrière-plan apparaîtront sur la droite.

Choisissez  flou  pour flouter votre arrière-plan. Les enseignants se sentiront plus en confiance avec leur image lorsque tout après vous sera subtilement caché. 

Les enseignants peuvent également remplacer leur arrière-plan par l'une des images fournies ou par l'une de leur propre sélection. Pour utiliser vos propres images, sélectionnez  Ajouter nouveau  , puis choisissez-en une à télécharger depuis votre ordinateur. Les formats d'image pris en charge incluent. JPG,. PNG ou . Fichier BMP. 

8.2. Modifier l'arrière-plan de la réunion

Pour modifier l'arrière-plan après qu'un enseignant a rejoint une réunion, accédez aux commandes de la réunion et sélectionnez  Plus d'action Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams  >  Afficher l'effet d'arrière-plan .

Choisissez  le flou  pour brouiller l'arrière-plan ou choisissez parmi des images prédéfinies pour le remplacer. Pour télécharger vos propres images, sélectionnez  Ajouter nouveau  et sélectionnez JPG, . PNG ou . Fichier BMP de l'ordinateur de l'enseignant.

Les enseignants peuvent prévisualiser l'arrière-plan sélectionné pour voir à quoi il ressemblera avant de l'appliquer. 

Ci-dessus, nous partageons certaines nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams qui ont été mises à jour récemment, espérons que les enseignants et les amis apprécieront ces fonctionnalités.

Référence : Utiliser Insight pour l'activité de classe statistique dans Microsoft Teams

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