Microsoft Teams - Le meilleur logiciel dapprentissage et de travail en ligne 2023

Si vous recherchez un outil pour faciliter l'apprentissage à distance, il est essentiel de trouver  un logiciel  pour  soutenir l'apprentissage et le travail en ligne  , facilitant ainsi le travail et offrant une expérience de travail plus confortable  . article.

Présentation du logiciel Microsoft Teams

Microsoft Teams est aujourd'hui l'un des meilleurs logiciels d'apprentissage et d'assistance au travail en ligne. Cela se reflète dans la variété et la commodité des services qu'il propose. Vous pouvez discuter, rencontrer, appeler, prendre des notes et partager des pièces jointes et des données où que vous soyez. Le logiciel est intégré aux systèmes Microsoft Office et Skype de l'entreprise. De plus, Microsoft Teams fait preuve de flexibilité dans l'intégration avec des produits non Microsoft .

Chattez, rencontrez, appelez, collaborez | Équipes Microsoft

Fonctionnalités de Microsoft Teams

Organiser une réunion en ligne

L'une des caractéristiques les plus remarquables de ce logiciel d'aide à l'apprentissage et au travail en ligne est l'organisation de réunions en ligne. Vous pouvez organiser des réunions avec un seul individu ou un groupe via la vidéo. De plus, organiser des événements en direct à grande échelle avec jusqu'à 10 000 personnes n'est plus une tâche difficile. La distance et le temps ne sont plus un problème avec Microsoft Teams, vous pouvez organiser des réunions facilement avec juste un ordinateur avec une connexion réseau.

Partage d'écran

Microsoft Teams permet de partager des vidéos et des images sur l'écran. Cela permet au public de suivre et d'observer facilement le même contenu. En outre, cela contribue également à améliorer la communication entre les personnes et à éviter les distractions pour les auditeurs. En outre, le logiciel aide également les utilisateurs à accroître leur capacité à coopérer avec les autres. Si vous êtes en réunion, vous pouvez observer et exprimer votre opinion sans interrompre les autres.

Partage de fichiers

Ce logiciel peut partager des fichiers tels que Powerpoint, Word, Excel,... entre les participants à la réunion. Vous pouvez effectuer des modifications simples sur n'importe quel appareil, n'importe où. Cependant, Microsoft Teams vous offre également une bonne sécurité, vous ne pouvez pas rejoindre la réunion sans le code. Cela limite le nombre de personnes accédant et vous permet de partager librement des données sans crainte de vol.

Créez l'environnement virtuel parfait

Pour vous aider à vous concentrer davantage lors d'une réunion, ce logiciel permet également de flouter l'arrière-plan et de remplacer l'arrière-plan. Nous aurons plus confiance si le fond est modifié de manière plus professionnelle.

Avantages et inconvénients des logiciels d'aide à l'apprentissage et au travail en ligne Microsoft Teams

Avantage

Microsoft Teams est le logiciel d'aide à l'apprentissage et au travail en ligne préféré des étudiants, des étudiants et des entreprises. La raison peut être due aux fonctionnalités exceptionnelles qu'il apporte conformément aux objectifs de l'utilisateur. De plus, ses avantages par rapport à d'autres logiciels permettent également à ce logiciel d'être apprécié.

L'un des avantages que les utilisateurs apprécient est la haute sécurité. Microsoft déclare qu'il n'utilisera pas les données personnelles des utilisateurs à d'autres fins. De plus, Microsoft Teams n'autorise pas non plus les étrangers à accéder aux données partagées des utilisateurs.

- Stockage de données gratuit : espace groupe (10GB), individuel (2GB).

- Gratuit pour les utilisateurs d'Office 365. De plus, Microsoft permet toujours de télécharger la version gratuite avec des fonctionnalités limitées.

- Simple et facile à utiliser car les outils sont au même endroit.

- Soutenir d'autres outils de chat.

- Assistant virtuel pris en charge.

- Programmé adapté aux ordinateurs, téléphones, iPads et systèmes d'exploitation populaires.

Défaut

Outre les avantages mentionnés ci-dessus, le logiciel présente encore des inconvénients qui ont été signalés par les utilisateurs comme suit :

- La quantité de stockage libre autorisée à utiliser est faible.

- L'un des inconvénients les plus mentionnés est la fonction de notification. Les utilisateurs doivent être actifs sur l'appareil/l'application pour voir la notification.

- L'interface par défaut est en anglais, elle nécessite donc une maîtrise de la langue.

- Ce logiciel limite le nombre maximum de canaux à 100 canaux.

- Instructions d'installation et d'utilisation de Microsoft Teams

- Ci-dessous, WebTech360 vous expliquera comment installer et utiliser le logiciel pour prendre en charge l'apprentissage et le travail en ligne de Microsoft Teams.

Instructions d'installation et d'utilisation de Microsoft Teams

Ci-dessous, WebTech360 vous expliquera comment installer et utiliser le logiciel pour prendre en charge l'apprentissage et le travail en ligne de Microsoft Teams.

Installer Microsoft Teams

Tout d'abord, vous devez télécharger et installer ce logiciel sur votre ordinateur. Visitez le lien :  https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app  pour télécharger le logiciel.

Après avoir sélectionné Télécharger pour ordinateur, le site Web défilera et il vous suffira de sélectionner Télécharger les équipes pour télécharger l'application sur votre appareil.

Attendez que Teams soit complètement téléchargé, ouvrez le fichier et installez-le. Une fois installé avec succès, sur votre ordinateur, vous afficherez l'icône Microsoft Teams.

Instructions d'inscription au compte Microsoft Teams

Pour vous connecter et utiliser Microsoft Teams , vous devez créer un compte. Des instructions détaillées étape par étape seront présentées ci-dessous.

Étape 1 : Visitez la page Microsoft Teams.

Étape 2 : Sélectionnez l'élément Connexion dans le coin supérieur droit de la barre de navigation.

Étape 3 : Après avoir accédé à la page de connexion, sélectionnez Créer un compte.

Il existe 3 façons de créer un compte :

- Utilisez un compte de messagerie existant. (d'abord)

- Utilisez plutôt des numéros de téléphone. (2)

- Créer un nouvel e-mail. (3)

Étape 4 : Entrez un compte de messagerie existant, puis cliquez sur Suivant.

Étape 5 : Ensuite, le système créera un mot de passe pour votre compte, entrez le mot de passe souhaité dans l'espace ci-dessous.

Étape 6 : À propos des informations, le système vous demandera d'entrer des informations telles que le nom complet, puis cliquez sur Suivant.

Étape 7 : Entrez ensuite vos informations de pays et de date de naissance, puis cliquez sur Suivant.

Étape 8 : Après avoir terminé les étapes ci-dessus, le système enverra un code de vérification à 4 chiffres dans votre boîte de réception, utilisez ce code pour le saisir dans la zone Entrer le code, puis cliquez sur Suivant.

Étape 9 : Enfin, le système vous demandera d'entrer le caractère d'authentification pour terminer la création du compte.

Instructions d'utilisation de Microsoft Teams sur les ordinateurs

Pour utiliser la fonction de chat, cliquez sur l'icône de chat.

Pour utiliser la fonctionnalité d'équipe, cliquez sur l'icône "Équipes".

Les cartes de calendrier sont synchronisées avec votre calendrier personnel.

L'onglet "Fichiers" affiche les documents récemment modifiés.

Espérons qu'avec le logiciel Microsoft Teams, vous continuerez à étudier et à travailler en ligne malgré l'épidémie. WebTech360 continuera à mettre à jour de nombreuses informations utiles pour vous aider à mieux travailler et à vous assurer que la progression du travail n'est pas collée.