Microsoft Edge : comment configurer et utiliser des espaces de travail

Microsoft Edge Workspaces est une fonctionnalité axée sur la collaboration disponible sur Windows et macOS. Vous pouvez créer un espace de travail et ouvrir tous les sites Web nécessaires que vous souhaitez que les autres membres parcourent en temps réel. De plus, vous pouvez communiquer avec eux en utilisant les commentaires sur chaque onglet.

Ainsi, au lieu de partager à distance votre PC pour quelques onglets de navigateur, vous pouvez partager une fenêtre de navigateur distincte avec de nombreux onglets ouverts. Curieux de savoir comment créer et gérer des espaces de travail Microsoft Edge ? Commençons.

Que sont les espaces de travail dans Microsoft Edge ?

Microsoft a introduit Edge Workspaces pour aider les équipes à collaborer plus efficacement. Le système permet de manière transparente aux organisations de partager des onglets, l'historique du navigateur et des fichiers. Lorsque vous ajoutez un onglet à vos espaces de travail, tous les autres membres de l'équipe peuvent y accéder.

De plus, les organisateurs peuvent verrouiller les espaces de travail pour garantir que personne d’autre n’ajoute ou ne ferme d’onglets. Le concept est assez génial. Par exemple, si vous travaillez sur un projet et devez informer votre équipe, vous pouvez partager rapidement votre espace de travail au lieu de partager plusieurs éléments.

Comment rejoindre et utiliser des espaces de travail dans Microsoft Edge

Les autres collaborateurs doivent également se connecter à Microsoft Edge pour utiliser un espace de travail. Ils peuvent utiliser le lien d'invitation reçu par e-mail pour rejoindre l'espace de travail. Cliquez sur le bouton Rejoindre l'espace de travail pour ouvrir l'espace de travail dans une nouvelle fenêtre.

Vous pouvez également coller le lien d'invitation dans la barre d'URL et appuyer sur Entrée pour accéder à l'espace de travail. Une image d'affichage de tous les collaborateurs de l'espace de travail apparaîtra à côté du bouton Inviter . Vous pouvez cliquer dessus pour afficher plus de détails ou passer à l'onglet qu'ils utilisent.

En tant que collaborateur, vous pouvez utiliser la plupart des fonctionnalités du navigateur, telles que la manipulation des onglets (épinglage, regroupement, fermeture), l'accès à l'historique du navigateur, l'invitation d'autres personnes et l'utilisation de la barre latérale Edge.  

Vous pouvez rejoindre plusieurs espaces de travail à la fois et les utiliser en temps réel. Edge vous permet de déplacer des onglets entre plusieurs espaces de travail ouverts et sessions de navigation personnelles. Faites glisser et déposez un onglet ou utilisez le menu contextuel du clic droit pour déplacer l'onglet vers un autre espace de travail ouvert ou vers votre session de navigation personnelle.

Toutes les modifications apportées par l'utilisateur à un onglet (ouverture, fermeture, épinglage, etc.) sont reflétées en temps réel. Si vous fermez un onglet, tous les collaborateurs de cet onglet, y compris vous, passent à un autre onglet. Cependant, la fermeture du dernier onglet ouvert fermera la session Workspace pour tout le monde. 

Vous pouvez verrouiller les onglets pour empêcher d’autres membres de les fermer accidentellement. Cependant, le propriétaire de l'espace de travail peut déverrouiller n'importe quel onglet, puis le fermer. Les collaborateurs peuvent continuer à utiliser l’espace de travail Edge même après la sortie du propriétaire de l’espace de travail ou de toute autre personne. L'historique de navigation de l'Espace de Travail est accessible à chaque collaborateur et le reste jusqu'à ce que le créateur supprime l'Espace de Travail.

N'oubliez pas que si vous avez désactivé la lecture automatique des vidéos dans Microsoft Edge , cela se reflétera également dans votre session de navigation Workspace. 

Comment activer les commentaires dans les espaces de travail Microsoft Edge

Les commentaires sont utiles pour communiquer avec d'autres collaborateurs dans un onglet. Vous pouvez les guider sur la façon de gérer une tâche ou de réaliser correctement une étape. La fonctionnalité de commentaire n'est pas encore disponible publiquement, mais vous pouvez l'activer en modifiant un indicateur dans Microsoft Edge.

N'oubliez pas que vous devez répéter cette méthode sur tous les appareils liés à l'espace de travail pour afficher l'icône de commentaires. Voici comment procéder :

1. Tapez edge://flags dans la barre d'URL et appuyez sur Entrée.
   
2. Recherchez l’ indicateur d’activation des commentaires sur les espaces de travail .
3. Sélectionnez l' option Activé .
   
4. Cliquez sur le bouton Redémarrer .
5. Une icône de commentaires apparaîtra sur la barre de menu. Clique dessus.
6. Sélectionnez l' option Ajouter . Tapez le commentaire et appuyez sur Entrée.
   

Lorsque d'autres collaborateurs basculeront vers cet onglet, ils verront le commentaire que vous avez ajouté. Il n'y a pas de fenêtre contextuelle de notification ni de son d'avertissement lorsque vous ajoutez un commentaire.

Comment quitter ou supprimer des espaces de travail dans Microsoft Edge

Une fois votre travail terminé, vous pouvez quitter l'espace de travail. Mais votre historique de navigation et vos favoris resteront publics pour les autres participants. Il est donc recommandé de supprimer un espace de travail dans Edge lorsque vous n'en avez plus besoin.

1. Cliquez sur l' icône Espaces de travail dans la barre d'outils en haut de Edge.
2. Sélectionnez l’ option Quitter l’espace de travail . Si vous travaillez avec plusieurs espaces de travail, ils apparaîtront tous ici. Cliquez sur le menu à trois points à côté de celui que vous souhaitez quitter.
   
3. Cliquez sur Quitter .
   

Seul le créateur de l'espace de travail peut le supprimer. Cette action est permanente et effacera tout l’historique de navigation et les favoris. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l' icône Espaces de travail .
2. Sélectionnez le bouton à trois points à côté d'un espace de travail.
3. Choisissez l’ option Supprimer l’espace de travail .
   
4. Cliquez sur Supprimer .
   

Collaborez facilement avec les espaces de travail

La configuration des espaces de travail dans Microsoft Edge est simple. Cela facilite la navigation collaborative avec les membres de votre équipe, ce qui peut s'avérer utile lorsque vous travaillez sur un projet. Un autre avantage de ce mode est que vos informations personnelles, telles que les informations de connexion à votre compte de messagerie, ne sont pas partagées.

Si vous êtes un nouvel utilisateur Edge, vous souhaiterez peut-être apprendre à faire de Google le moteur de recherche par défaut dans Microsoft Edge .

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