Le meilleur logiciel de visioconférence pour un PC Windows ou un Mac

De nos jours, le logiciel de visioconférence est le choix incontournable pour les réunions des entreprises distantes et hybrides et même des employeurs qui utilisent principalement des bureaux physiques. Étant donné que les professionnels du monde entier comptent quotidiennement sur ces programmes, il est crucial de choisir une option qui fonctionne toujours bien et offre des appels vidéo de haute qualité.

Nous avons compilé une liste de cinq outils logiciels de visioconférence disponibles pour un ordinateur Windows PC ou Mac. Ces outils se distinguent parmi la mer de choix pour leur qualité et la variété de leurs fonctionnalités. Continuez à lire pour en savoir plus sur chaque entrée et choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins.

Réunion Zoho

Zoho Meeting est l'une des options les plus abordables sur le marché de la vidéoconférence, ce que vous ne pourriez jamais dire par sa qualité et ses possibilités. La plateforme propose même une version gratuite qui vous permet d'organiser des réunions d'une heure pouvant accueillir jusqu'à 100 participants. Les forfaits payants sont facturés comme suit :

• Plan standard de réunion : 5,77 $/mois par hôte
• Plan Meeting Professional : 9,90 $/mois par hôte
• Plan standard de webinaire : 17,32 $/mois par hôte
• Plan professionnel de webinaire : 29,70 $/mois par hôte

Zoho Meeting s'intègre également de manière transparente aux autres outils de la suite logicielle d'entreprise Zoho, vous permettant de gérer l'ensemble de votre entreprise à partir d'un seul centre de contrôle.

En tant que solution autonome, Zoho Meeting offre une interface conviviale avec une mise en page épurée. Ainsi, il n'y a pas de courbe d'apprentissage, même pour les utilisateurs moins avertis. Lorsque vous êtes en réunion, toutes les icônes disparaissent de votre écran pour minimiser les distractions. Si vous avez besoin d'utiliser le bouton de désactivation ou de désactivation du son ou de partager votre écran, déplacez votre souris et les options réapparaîtront.

Lors de l'hébergement d'une réunion, vous aurez accès aux commandes de modérateur typiques telles que désactiver et réactiver le son des participants et ajouter des invités. Cependant, vous aurez également la possibilité de verrouiller la réunion. Essentiellement, cette fonctionnalité empêche de nouvelles personnes de rejoindre la discussion. Grâce à cette fonctionnalité pratique, vous pouvez vous assurer que les participants non invités ne bloqueront pas votre session, même s'ils récupèrent d'une manière ou d'une autre l'identifiant et le mot de passe.

Si vous êtes un participant, vous pouvez attirer l'attention de l'hôte en utilisant la fonction astucieuse Réactions. Cette option vous permet de lever virtuellement la main et d'intervenir avec un commentaire ou de poser une question. Il propose également d'autres gestes pour indiquer vos sentiments lors de la réunion ou confirmer que vous suivez.

De plus, vous pouvez prendre des notes à l'aide de Zoho Notebook, une fonctionnalité dotée d'options de formatage de texte.

Pour ceux qui en ont besoin, Zoho vous permet de mettre en place un arrière-plan virtuel, indispensable les jours où votre bureau à domicile n'est pas à la hauteur. De plus, vous pouvez choisir entre plusieurs options d'animation si vous avez besoin d'animer une réunion.

Une mauvaise connexion peut être assez gênante lors d'une réunion en ligne. Ainsi, Zoho propose un indicateur de performance du réseau qui identifie le réseau responsable de la mauvaise expérience de réunion. De cette façon, le coupable peut prendre les mesures nécessaires pour résoudre le problème immédiatement et la réunion peut reprendre en douceur en un rien de temps.

Outre les clients Windows PC et Mac, Zoho propose une application iOS et Android pour vous aider à rester connecté lors de vos déplacements.

Zoom

Zoom est l'un des programmes de vidéoconférence les plus populaires sur le marché, et pour une bonne raison. La plate-forme facilite l'hébergement et la participation à une réunion, évitant les retards inutiles qui peuvent avoir un impact significatif sur le flux de travail. Vous pouvez planifier des appels de vidéoconférence à l'avance ou appeler l'un de vos contacts sur place.

Ce logiciel très fiable continuera la réunion même si votre connexion Internet bégaie.

Zoom offre des fonctionnalités riches pour les hôtes et les participants. En tant qu'hôte, vous pouvez :

• Enregistrez n'importe quel appel sous forme de vidéo intégrale
• Partager votre écran, une partie de l'écran ou une application spécifique
• Partagez le son de votre ordinateur
• Mettre les participants en attente
• Donner la télécommande à une autre personne

Quant aux participants, ils peuvent faire ce qui suit :

• Utilisez le chat pour communiquer entre vous
• Envoyer des messages privés à des particuliers
• Flou l'arrière-plan
• Retouchez leur apparence

Si vous trouvez Zoom attrayant, vous pouvez l'essayer avec un plan gratuit. Ce plan vous permet d'organiser une réunion jusqu'à 100 participants et pas plus de 40 minutes. En ce qui concerne les plans payants, vous pouvez choisir entre trois options :

• Pro : 149,90 $/an par utilisateur
• Entreprise : 199,90 $/an par utilisateur
• Entreprise : prix personnalisé

Google Meet

Google Meet peut facilement s'intégrer à d'autres applications, ouvrant un monde de possibilités pour votre entreprise. Vous pouvez créer une réunion à l'aide de Google Agenda et tous les participants recevront automatiquement un lien Google Meet pour rejoindre l'appel. Pendant l'appel, vous pouvez accéder rapidement aux fichiers de votre Google Drive et les partager avec tout le monde sans quitter la réunion. Parmi les autres services Google pouvant s'avérer utiles lors d'une session, citons :

• Discuter
  
• Jamboard
  
• Documents
  
• Diapositives
  
• Feuilles
  
• Des sites
  
• Formes
  

Google Meet offre la possibilité d'un sous-titrage en temps réel, indispensable pour rendre les réunions plus accessibles. Cependant, rappelez-vous que l'anglais est la langue par défaut de l'application et que le logiciel de sous-titrage ne prendra aucune autre langue.

Ce logiciel s'exécute dans un navigateur, vous n'avez donc pas besoin d'installer une application sur votre ordinateur. Bien que plus pratiques, les outils de visioconférence basés sur un navigateur peuvent parfois avoir du mal avec des appels plus importants. Vous pouvez éviter ce problème en faisant en sorte que les participants se joignent via le mode lecture seule.

Google Meet fait partie de la suite Google Workspace, qui propose quatre niveaux payants :

• Business Start Plan : 6 $/mois par utilisateur
• Plan standard d'affaires : 12 $/mois par utilisateur
• Plan Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
• Plan d'entreprise : tarification personnalisée

Équipes Microsoft

Microsoft Teams offre une excellente qualité d'appel et certaines des fonctionnalités de visioconférence les plus robustes du marché. Ces attributs permettent à la réunion de se dérouler sans heurts même lorsque de nombreuses personnes sont en communication.

Cependant, l'interface de l'application peut devenir un peu encombrée en raison du grand nombre de fonctionnalités et du fait que Microsoft continue d'en ajouter de nouvelles. Pour cette raison, vous aurez besoin de temps pour maîtriser tout ce que ce logiciel offre.

Le temps nécessaire pour apprendre l'application en vaudra sans aucun doute la peine, car Microsoft Teams propose diverses options de personnalisation pour répondre aux besoins des utilisateurs. Il offre également plusieurs options d'intégration, y compris un couplage transparent avec d'autres applications Microsoft Office.

Pendant la réunion, vous pouvez profiter de nombreux outils de communication et d'engagement, y compris une puissante application de tableau blanc. Cette option vous permet de dessiner des diagrammes à main levée et de lisser vos dessins pour un résultat parfait. Les participants peuvent également prendre des notes et les partager avec les membres de leur équipe après la réunion. De plus, toutes les discussions d'une réunion seront enregistrées dans l'application pour référence future.

En ce qui concerne les prix, Microsoft Teams est disponible en tant qu'outil autonome pour 4 $/mois par utilisateur. Vous pouvez également obtenir cet outil dans le cadre d'un abonnement Microsoft 365 Business. Dans ce cas, vous devrez payer les prix suivants :

• 6 $/mois par utilisateur pour le plan de base
• 12,50 $/mois par utilisateur pour le forfait Standard
• 22 $/mois par utilisateur pour le plan Premium

WebEx

Webex est une application de visioconférence premium pour votre ordinateur Windows PC ou Mac et vos appareils iOS et Android. Ce logiciel se concentre principalement sur la qualité vidéo, il n'est donc pas étonnant qu'il excelle à améliorer l'apparence de chaque appel.

En plus d'être beau, le logiciel est performant, avec des fonctionnalités collaboratives particulièrement sophistiquées. Ceux-ci inclus:

• Partage de documents avec tous les participants
• Partager votre écran
• Co-annotation des fichiers partagés
• Un tableau blanc virtuel

Grâce à ces fonctionnalités pratiques, Webex est une excellente option lorsque toute l'équipe a besoin de réfléchir ensemble à des idées pour un nouveau projet. La levée automatique de la main est l'une des meilleures caractéristiques, permettant à quiconque de faire immédiatement part d'un commentaire ou d'une suggestion. Tout ce que vous avez à faire est de placer votre main devant la caméra, ce qui déclenchera une réaction, attirant l'attention de l'hôte de la réunion et des autres participants.

La tarification est faite sur mesure, il serait donc préférable de contacter un représentant commercial Webex pour un devis spécifique.

Faites le travail sans quitter votre domicile

Les programmes de vidéoconférence sont devenus un outil commercial essentiel qui vous permet de mener des réunions plus efficacement. Ces outils offrent un niveau de flexibilité et d'accessibilité que peu de réunions en personne peuvent atteindre. Alors, consultez les solutions de visioconférence que nous avons répertoriées dans cet article et déterminez celle qui vous convient le mieux, à votre équipe et à votre entreprise.

Avez-vous utilisé des outils de visioconférence ? Lequel as-tu le plus aimé ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.