Le logiciel Excel est l'un des outils de calcul extrêmement utiles pour les comptables, surtout si vous avez maîtrisé des compétences telles que des fonctions qui faciliteront le travail, telles que VLOOKUP, HLOOKUP, etc. INDEX,... dont le plus important est l' utilisation de la fonction VLOOKUP dans Excel. WebTech360 vous donnera un aperçu ainsi que des instructions pour utiliser les fonctions ci-dessus.
VLOOKUP est une fonction de base d'Excel et apporte de nombreux avantages aux utilisateurs. Toutes les versions d'Excel, de l'ancienne à la nouvelle, peuvent utiliser cette fonction. Par conséquent, il est pratique pour ceux qui travaillent avec différentes versions d'Excel.
Les gens utilisent la fonction VLOOKUP dans Excel pour rechercher des données. En d'autres termes, pour une table donnée cette fonction a pour fonction principale de trouver certaines valeurs.
Dans Excel, il existe de nombreuses fonctions différentes pour calculer et rechercher. Avec chaque fonction aura généralement sa propre utilisation. Parfois, une fonction peut faire plus d'une fonction. Cependant, vous devez comprendre clairement quelles fonctions doivent être utilisées pour travailler plus facilement.
L'utilisation de la fonction VLOOKUP dans Excel est principalement effectuée lorsque vous devez rechercher quoi que ce soit dans un tableau donné ou par plage de lignes. Par exemple, vous devez rechercher les types de produits préférés des clients, les prix de ces articles, ...
Généralement, il existe deux manières principales d'utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel. Selon le but de l'utilisateur de choisir l'une des deux façons suivantes:
- Recherche exacte. Ce cas s'applique lorsqu'une correspondance exacte doit être recherchée (Range_lookup = FALSE). La fonction donnera une erreur s'il n'y a pas de valeur dans la ligne qui correspond à la valeur que vous recherchez.
- Recherche relative. Il s'agit de la méthode de recherche utilisée lorsque vous devez effectuer une recherche par plage de valeurs avec une correspondance relative. Pour le dire simplement, la fonction VLOOKUP renverra la valeur maximale et inférieure à la lookup_value dans le champ où vous ne pouvez pas trouver de correspondance exacte.
Pour utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel, suivez la syntaxe comme suit :
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
En conséquence, la formule ci-dessus signifie :
VLOOKUP est connu comme le nom de la fonction.
lookup_value est la valeur que vous devez rechercher, c'est-à-dire la valeur de recherche.
table_array signifie ici table de recherche.
col_index_num est la position de la colonne contenant la valeur de retour.
range_lookup : pour une correspondance exacte, vous entrez 0, pour une valeur de recherche relative, vous entrez 1.
Veuillez effectuer les opérations ci-dessus et vous entraîner régulièrement afin de maîtriser l'utilisation de la fonction VLOOKUP dans Excel. Vous pouvez demander de l'aide à d'autres personnes si vous êtes nouveau et avez des difficultés à utiliser cette fonction.
Pour vous aider à mieux comprendre comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel, nous allons donner deux exemples spécifiques. Vous pouvez suivre comment le faire juste en dessous.
Exemple : Supposons que vous disposiez d'un tableau de données d'une liste de marchandises, comme indiqué ci-dessous. Dans ce tableau, il y a des noms d'articles, d'objets, de prix unitaire, de quantité, de taxe à l'importation, de frais, de coût unitaire, de prix de vente, de profit. Dans ce cas, vous devez déterminer la taxe à l'importation en fonction de l'objet de chaque article. Alors, comment avez-vous?
Pour trouver la taxe à l'importation, saisissez la formule suivante dans la cellule G5 :
=RECHERCHEV(D5,$D$17:$F$20.2,0)*E5
Là-dedans :
VLOOKUP est la fonction que nous utilisons pour trouver la valeur de la taxe à l'importation dans le tableau de réglementation fiscale.
D5 sont les objets 1,2,3,4 à rechercher dans la liste des marchandises.
$D$17 :$F$20 est la table de recherche. Ici, le signe dollar est utilisé dans le but de copier en permanence la formule. Lorsque vous faites glisser le résultat de la cellule G6 vers la cellule G12, la formule ne sera pas modifiée.
2 est la colonne de la taxe à l'importation. Il s'agit de la position de la colonne de valeur à obtenir.
0 : recherche de la correspondance exacte. Ici, nous devons trouver la valeur absolue, alors entrez 0 ou FALSE.
E5 est le prix unitaire du produit pour nous aider à déterminer la taxe à l'importation.
Après avoir exécuté la formule ci-dessus, nous aurons le résultat comme indiqué ci-dessous. Pour afficher tous les résultats, copiez la formule de la cellule G5 à la cellule G12 .
Utilisez la fonction VLOOKUP dans Excel pour effectuer une recherche relative lorsque les valeurs de recherche ont été triées par ordre croissant ou décroissant. Si les valeurs ne sont pas triées avant l'exécution, la fonction VLOOKUP renverra le mauvais résultat.
Exemple : Vous devez classer les performances académiques de chaque étudiant en fonction du score moyen, vous appliquerez une recherche relative (Range_lookup=1).
Comment faire : Vous entrez la formule suivante dans la cellule D4 de la colonne D (colonne de catégorie) :
=RECHERCHEV (C4,$B$10:$C$12,2,1)
ou : =RECHERCHEV(C4, $B$10:$C$12,2,TRUE)
De plus, vous pouvez vous référer à la configuration suivante pour vous aider à travailler en douceur dans Excel et à exécuter des fonctions sans décalage.
🔵 Configurer PC BUREAU - INTEL CORE i3 10100 | RAM 8G
➤ CARTE MÈRE : MSI H410M-A PRO
➤ Processeur : INTEL CORE i3 10100 jusqu'à 4.3G | 4 CŒURS | 8 FILS
➤ RAM : LEXAR 8 Go DDR4 2666 MHz (1 x 8 Go)
➤ SSD : GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD : OPTIONS CLIENT
SOURCE : AEROCOOL VX PLUS 400 400 W
➤ BOÎTIER : JETEK KAMADO (PAS DE VENTILATEURS)
Ce sont les méthodes qui vous aident à utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel , WebTech360 pense qu'avec les instructions de base ci-dessus, vous avez compris comment utiliser Excel plus facilement et apporter une grande efficacité dans l'apprentissage et le travail.
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